学校生产工具管理制度

PAGE学校生产工具管理制度一、总则（一）目的为加强学校生产工具的管理，确保生产工具的正常使用和安全运行，提高生产效率，保障教学、科研及实践活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及生产工具使用的部门、单位及个人，包括但不限于各专业实验室、实习实训基地、工程技术中心等。（三）基本原则1.统一管理原则：学校对生产工具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一报废的管理方式，确保资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：始终将安全放在首位，加强生产工具的安全管理，确保使用人员的人身安全和财产安全。3.规范使用原则：明确生产工具的使用规范和操作流程，要求使用人员严格按照规定使用，保证工具的正常运行和使用寿命。4.责任追究原则：对因管理不善、违规使用等导致生产工具损坏、丢失或发生安全事故的，追究相关责任人的责任。二、生产工具的分类与编号（一）分类1.通用工具：如扳手、钳子、螺丝刀等，适用于多种生产场景。2.专业工具：根据不同专业需求配备的特定工具，如电工工具、钳工工具、数控加工工具等。3.大型设备：价值较高、体积较大的生产设备，如车床、铣床、钻床等。4.仪器仪表：用于测量、检测、控制等的精密仪器，如示波器、万用表、传感器等。（二）编号为便于生产工具管理，对每一件工具进行唯一编号。编号规则如下：1.通用工具：采用“T+年份+流水号”的形式，如“T2023001”表示2023年采购的第1件通用工具。2.专业工具：根据专业类别进行编号，如“E+专业代码+年份+流水号”，其中“E”代表电工工具，“专业代码”根据学校专业设置确定，如“01”代表机械制造专业，“2023001”表示2023年机械制造专业采购的第1件电工工具。3.大型设备：编号为“L+设备型号+年份+流水号”例如“LCA61402023001”表示2023年采购的型号为CA6140的车床。4.仪器仪表：编号为“Y+仪器型号+年份+流水号”，如“YDS102023001”表示2023年采购的型号为DS10的示波器。三、生产工具的采购与验收（一）采购计划1.各部门根据教学、科研及实践需求，每年定期编制生产工具采购计划。采购计划应详细列出所需工具的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后，报学校资产管理部门汇总。资产管理部门根据学校整体资源状况和预算安排，对采购计划进行综合平衡和审核。（二）采购实施1.经批准的采购计划由学校采购部门按照相关规定组织实施采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。2.采购合同应明确工具的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保采购的工具符合学校要求。（三）验收1.生产工具到货后，由学校资产管理部门组织相关专业人员进行验收。验收内容包括工具的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。2.对于大型设备和精密仪器仪表，验收时应按照设备安装调试要求进行操作，确保设备正常运行后出具验收报告。验收合格的工具方可办理入库手续。四、生产工具的存储与保管（一）存储场所1.根据生产工具的类别和特性，设置专门的存储场所，如工具库、仪器室、设备车间等。存储场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险工具，应按照相关安全规定进行单独存储，并设置明显的警示标识。（二）存储方式1.通用工具应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。2.专业工具应按照专业类别分区存放，并配备相应的防护设备，如工具箱、工具架等。3.大型设备应按照设备安装要求进行固定存放，并定期进行维护保养。4.仪器仪表应存放在干燥、通风、温度适宜的环境中，并采取防震、防尘、防潮措施。（三）保管责任1.学校资产管理部门负责生产工具存储场所的日常管理和维护，确保存储环境符合要求。2.各部门应指定专人负责本部门生产工具的保管，定期清点工具数量，检查工具状态，发现问题及时报告。3.对于长期闲置或不再使用的生产工具，应及时清理并上报资产管理部门，按照规定进行处置。五、生产工具的领用与归还（一）领用1.使用人员因教学、科研或实践需要领用生产工具时，应填写《生产工具领用申请表》，注明工具名称、规格、数量、领用时间、用途等信息。《生产工具领用申请表》需经部门负责人审批。2.审批通过后，使用人员凭申请表到学校资产管理部门办理领用手续。资产管理部门根据申请表发放工具，并做好领用登记。（二）归还1.使用完毕后，使用人员应及时将生产工具归还至资产管理部门。归还时，资产管理部门应对工具进行检查，如发现工具损坏、丢失等情况，应按照规定追究使用人员责任。2.对于因教学、科研等任务需要延长使用期限的工具，使用人员应提前办理延期手续。六、生产工具的使用与维护（一）使用规范1.使用人员应熟悉生产工具的性能、操作规程和安全注意事项，严格按照规定使用工具。2.在使用过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告资产管理部门进行维修或更换。3.严禁使用人员擅自拆卸、改装生产工具，如需对工具进行技术改造，应报学校相关部门批准后实施。（二）维护保养1.学校应建立生产工具维护保养制度，定期对工具进行维护保养，确保工具处于良好的运行状态。2.通用工具和专业工具的维护保养由使用人员负责，大型设备和仪器仪表的维护保养由学校专业技术人员或供应商负责。3.维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调试、校准等内容，并做好记录。七、生产工具的维修与报废（一）维修1.生产工具出现故障或损坏时，使用人员应及时报告资产管理部门。资产管理部门根据工具的损坏情况，确定维修方式，如自行维修、委托供应商维修或送专业维修机构维修。2.维修费用在规定额度内的，由学校自行承担；超出规定额度的，需报学校相关部门审批。维修后的工具应进行验收，合格后方可继续使用。（二）报废1.符合下列条件之一的生产工具，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的；损坏严重，无法修复或维修成本过高的；其他原因导致不能继续使用的。2.生产工具报废申请由使用部门填写《生产工具报废申请表》，详细说明报废原因、工具名称、规格、型号、购置时间等信息，并附上相关证明材料。《生产工具报废申请表》经部门负责人审核、学校资产管理部门审批后，报学校领导批准。3.经批准报废的生产工具，由资产管理部门统一组织处置，处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。处置收入应按照学校财务制度规定进行管理。八、监督与检查（一）监督机制1.学校成立生产工具管理监督小组，由资产管理部门、审计部门、使用部门代表等组成，负责对生产工具管理情况进行监督检查。2.监督小组定期对生产工具的采购、验收、存储、保管、领用、归还、使用、维护、维修及报废等环节进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.生产工具管理制度的执行情况，包括各部门和人员是否按照规定操作。2.生产工具的账实相符情况，是否存在工具丢失、损坏未及时记录等问题。3.生产工具的使用状况，是否存在违规使用、闲置浪费等现象。4.生产工具的维护保养情况，是否按时进行维护保养，工具性能是否良好。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的部门和个人，监督小组应责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、警告、罚款、扣