非生产期间停工制度规定

PAGE非生产期间停工制度规定一、总则（一）目的本制度旨在规范公司非生产期间停工的管理，确保停工期间各项工作有序进行，保障员工权益，维持公司正常运营秩序，减少停工对公司生产经营、客户关系等方面造成的不利影响，特制定本规定。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因非生产原因导致公司停工的各类情况，包括但不限于自然灾害、设备故障、市场因素、政策调整等引发的停工。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保停工期间的各项安排符合法律要求，保障员工合法权益不受侵害。2.有序管理原则对停工期间的各项工作进行有序组织和安排，明确各部门职责，确保公司整体运营秩序在可控范围内，尽量减少停工对公司业务的冲击。3.员工关怀原则充分考虑员工在停工期间的生活和工作需求，采取合理措施保障员工基本权益，提供必要的支持和帮助，维护员工队伍的稳定。二、停工通知与准备（一）停工通知发布1.当预计出现非生产期间停工情况时，公司管理层应及时召开紧急会议，评估停工影响范围、持续时间等因素，并确定是否发布停工通知。2.若需发布停工通知，应通过公司内部公告、邮件、短信等多种方式，向全体员工传达停工信息。通知内容应明确停工开始时间、预计结束时间、停工原因、停工期间的工作安排及员工注意事项等。3.对于因紧急情况导致的突然停工，应在最短时间内通知到全体员工，并说明后续的沟通渠道和信息发布方式。（二）停工准备工作1.生产设备与物资管理停工前，各生产部门应组织对生产设备进行全面检查和维护，确保设备处于安全状态，并做好设备的封存或防护措施，防止设备损坏或出现故障。对生产所需的原材料、半成品、成品等物资进行盘点和清理，根据停工时间和后续生产计划，合理安排物资存储、保管和处理工作，避免物资积压、变质或丢失。2.人员安排与沟通根据停工期间的工作需求，合理安排各部门留守人员，并明确其工作职责和任务。留守人员应具备相应的专业技能和应急处理能力，能够确保公司关键业务的正常运转。人力资源部门应与留守人员进行单独沟通，了解其工作和生活需求，提供必要的支持和保障。同时，向全体员工说明停工期间的薪酬待遇、考勤管理等相关政策，确保员工清楚了解自身权益和义务。3.安全与保卫措施加强公司安全管理，对办公区域、生产车间、仓库等重点区域进行安全检查，确保消防设施、防盗设备等正常运行，消除安全隐患。增加安保人员巡逻频次，加强对公司出入口的管控，防止无关人员进入公司，保障公司财产安全。三、停工期间工作安排（一）留守人员工作职责1.生产运营相关对于有持续业务需求的部分生产环节，留守人员应按照正常生产流程进行操作，确保产品质量和生产进度不受影响。负责对生产设备进行日常巡检，及时发现并处理设备运行过程中出现的问题，记录设备运行状况和故障情况，为复工后的设备维护和检修提供依据。2.行政管理工作处理公司日常行政事务，如文件收发、电话接听、邮件回复等，确保公司对外沟通渠道畅通。负责公司办公区域的环境卫生维护，定期对办公场所进行清洁消毒，保持良好的工作环境。3.安全与应急管理严格执行公司安全管理制度，加强对公司重点区域的安全监控，及时发现并报告安全隐患或异常情况。制定并落实应急处置预案，在遇到突发紧急事件时，能够迅速响应并采取有效措施进行处理，确保公司人员和财产安全。（二）远程办公安排1.根据停工情况和工作性质，对于部分适合远程办公的岗位，经部门负责人批准后，员工可实行远程办公。2.远程办公员工应按照公司正常工作时间和工作要求，通过网络平台保持与公司的沟通和协作，按时完成工作任务。3.部门负责人应加强对远程办公员工的管理和监督，定期检查工作进展情况，及时解决工作中遇到的问题。同时，人力资源部门应做好远程办公员工的考勤记录和绩效评估工作。（三）培训与学习计划1.利用停工期间，组织员工开展线上或线下培训与学习活动，提升员工专业技能和综合素质。培训内容可包括业务知识、管理技能、职业素养等方面，以满足公司未来发展的需求。2.根据员工岗位需求和个人发展意愿，制定个性化的培训学习计划，并鼓励员工积极参与。培训结束后，应对员工的学习成果进行考核和评估，将考核结果与员工绩效、晋升等挂钩。四、员工薪酬与福利（一）薪酬待遇1.停工期间正常出勤的留守人员按照正常工作时间和工资标准发放工资，其工资构成及计算方式按照公司现行薪酬制度执行。2.实行远程办公的员工如能按时完成工作任务，且符合公司远程办公管理规定，按照正常出勤发放工资。对于因远程办公产生的额外费用，如网络费用等，公司可根据实际情况给予一定补贴。3.非因员工自身原因导致停工的全体员工在停工第一个工资支付周期内，按照劳动合同规定的标准支付工资。超过一个工资支付周期的，若员工提供了正常劳动，则支付给员工的劳动报酬不得低于当地最低工资标准；若员工没有提供正常劳动，应按照国家有关规定办理，支付基本生活费等。基本生活费标准由公司根据当地政策和实际情况确定，但不得低于当地最低工资标准的一定比例（如70%）。（二）福利待遇1.停工期间，公司继续为员工缴纳社会保险和住房公积金，确保员工的社会保障权益不受影响。2.对于因停工给员工生活造成困难的，公司可根据实际情况给予适当的生活补贴或困难救助，以帮助员工度过难关。补贴标准和发放方式由公司管理层研究决定，并在公司内部公示。3.鼓励员工在停工期间利用公司提供的培训与学习机会提升自身能力，对于取得相关职业资格证书或培训结业证书的员工，公司可给予一定的奖励，如奖金、晋升机会等，以激励员工积极学习和发展。五、考勤管理（一）留守人员考勤1.留守人员应按照公司规定的正常工作时间进行考勤，按时签到、签退。考勤记录方式可采用纸质签到表或电子考勤系统，由专人负责统计和管理。2.对于因工作需要加班的留守人员，应按照公司加班管理制度执行，填写加班申请单，经部门负责人批准后，方可计入加班时间。加班工资按照国家法律法规和公司薪酬制度规定支付。（二）远程办公员工考勤1.远程办公员工应通过公司指定的考勤软件或其他方式进行考勤打卡，记录每日工作开始时间和结束时间。考勤数据应实时上传至公司考勤系统，以便人力资源部门进行统计和监控。2.部门负责人应定期检查远程办公员工的考勤情况，对于未按时打卡或未按规定出勤的员工，应及时与其沟通了解原因，并按照公司考勤制度进行处理。如发现员工存在怠工或旷工行为，应按照公司相关规定给予相应的纪律处分。（三）请假与休假管理1.在停工期间，员工如有请假需求，应按照公司请假流程提前向部门负责人提交请假申请，说明请假原因、请假天数等信息。请假申请经批准后方可休假，未经批准擅自离岗的，按照旷工处理。2.对于因特殊情况无法提前请假的员工，应及时与部门负责人沟通说明情况，并在事后尽快补办请假手续。如因不可抗力因素导致无法按时复工的，应提供相关证明材料，经公司批准后可适当延长假期。六、员工关怀与沟通（一）心理健康关怀1.停工期间，员工可能面临工作和生活上的压力，公司应关注员工心理健康状况，通过多种渠道提供心理健康支持和辅导。2.人力资源部门可组织线上心理健康讲座、心理咨询服务等活动，邀请专业心理咨询师为员工提供心理疏导和应对压力的方法技巧。同时，鼓励员工之间相互交流和支持，营造良好的工作氛围。3.对于因停工导致心理压力较大、情绪波动明显的员工，部门负责人应及时与其沟通，了解其心理状态，给予关心和鼓励，并根据实际情况提供必要的帮助和支持。如员工需要进一步的心理干预，公司可协助其联系专业医疗机构进行治疗。（二）沟通与反馈机制1.建立畅通的沟通渠道，确保公司管理层与员工之间能够及时、有效地进行沟通。公司可通过定期召开线上会议、设立意见反馈邮箱、开展问卷调查等方式，收集员工对停工期间工作安排、薪酬待遇、生活保障等方面的意见和建议。2.对于员工提出的问题和诉求，公司管理层应及时进行回复和处理，并将处理结果反馈给员工。对于涉及公司整体决策和政策调整的问题，应在公司内部进行公开说明和解释，确保员工理解公司的立场和做法。3.鼓励员工积极参与公司管理，为公司在停工期间的各项工作提供合理化建议。对于提出有效建议并被公司采纳的员工，公司应给予适当奖励，以激发员工的积极性和创造力。七、复工安排（一）复工通知发布1.根据停工原因消除情况和公司生产经营计划，确定复工时间，并提前向全体员工发布复工通知。复工通知应明确复工日期、复工前的准备工作要求、各部门工作安排等信息。2.通过公司内部公告、邮件、短信等多种方式，确保每位员工都能及时收到复工通知，并了解复工相关事宜。同时，在公司办公区域显著位置张贴复工通知，以便员工随时查看。（二）复工准备工作1.生产设备与物资准备复工前，各生产部门应组织对生产设备进行全面检查和调试，确保设备正常运行。对封存的设备进行解封和启动，检查设备性能和参数是否符合要求，如有问题及时安排维修和保养。根据复工后的生产计划，提前准备好所需的原材料、半成品、成品等物资，确保物资供应充足，满足生产需求。同时，对物资库存进行盘点和核对，确保账实相符。2.人员准备与培训人力资源部门应根据复工人员需求，组织员工按时返岗。对于因特殊原因未能按时返岗的员工，应按照公司请假制度进行处理。在复工前，组织员工开展安全生产培训和岗位技能培训，使员工熟悉复工后的工作流程和要求，提高员工的安全意识和操作技能。培训内容可包括安全生产知识、操作规程、质量标准等方面，培训结束后应进行考核，确保员工具备上岗条件。（三）复工后工作安排1.生产运营恢复各生产部门按照复工计划逐步恢复生产，合理安排生产进度，确保产品质量和生产效率。在生产过程中，加强对生产设备的监控和维护，及时处理生产过程中出现的问题，确保生产顺利进行。加强与供应商、客户的沟通与协调，及时恢复业务往来，确保供应链稳定和客户订单按时交付。对于因停工导致的客户投诉或订单延误等问题，应积极采取措施进行解决，争取客户理解和支持。2.行政管理恢复行政管理部门应尽快恢复公司正常办公秩序，加强对办公区域的管理和服务，确保各项行政工作有序开展。对停工期间积累的文件、资料等进行整理和归档，恢复公司内部沟通和协作机制，确保信息传递畅通。同时，加强对公司印章、证照等重要物品的管理，确保其安全使用。八、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或对制