乡安全生产档案管理制度

PAGE乡安全生产档案管理制度一、总则（一）目的为加强本乡安全生产档案管理，规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保安全生产档案的真实性、完整性和系统性，为安全生产工作提供有力的支持和保障，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本乡实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡辖区内所有涉及安全生产的单位和部门，包括企业、事业单位、社会团体以及个体工商户等在安全生产活动中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集安全生产工作中产生的各类文件、资料、记录等，保证档案资料的完整性。3.系统性原则：对安全生产档案进行科学分类、整理和归档，使其具有系统性和逻辑性，便于查找和利用。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的安全生产档案进行妥善保管，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）乡安全生产管理部门职责1.负责制定和完善本乡安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督和检查本乡辖区内各单位安全生产档案管理工作。3.收集、整理和归档本乡安全生产工作中形成的各类文件、资料、记录等，并按照规定进行保管和利用。4.负责安全生产档案的统计和分析工作，定期向上级主管部门报送安全生产档案管理情况。（二）各单位安全生产管理机构职责1.负责本单位安全生产档案的日常管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。2.按照本乡安全生产档案管理制度的要求，及时将本单位安全生产工作中形成的各类文件、资料、记录等报送乡安全生产管理部门备案。3.定期对本单位安全生产档案进行自查自纠，确保档案资料的真实性、完整性和系统性。（三）档案管理人员职责1.认真学习和掌握国家有关档案管理的法律法规和行业标准，熟悉安全生产档案管理工作流程。2.负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等具体工作，确保档案资料的安全和完整。3.对安全生产档案进行分类、编号、编目等工作，建立健全档案检索工具，方便档案的查找和利用。4.定期对安全生产档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中存在的问题。5.严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容。三、档案收集（一）收集范围1.安全生产法律法规、标准规范、政策文件等。2.安全生产责任制、规章制度、操作规程等。3.安全生产工作计划、总结、报告等。4.安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。5.安全生产教育培训、宣传活动等资料。6.安全生产设施设备台账、维护保养记录、检测检验报告等。7.安全生产应急预案及演练记录。8.其他与安全生产工作相关的文件、资料、记录等。（二）收集要求1.各单位应按照档案收集范围的要求，及时收集本单位安全生产工作中形成的各类文件、资料、记录等，并确保其真实、完整、有效。2.对于上级主管部门下发的安全生产文件、资料等，应及时进行签收、登记，并按照要求进行传达和落实。3.安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录应详细、准确，包括检查时间、地点、人员、内容、发现的问题及整改情况等。4.安全生产教育培训、宣传活动等资料应包括培训计划、教材、课件、宣传资料、活动照片等。5.安全生产设施设备台账应详细记录设施设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养情况等。（三）收集时间1.安全生产法律法规、标准规范、政策文件等应及时收集，确保本乡安全生产工作符合最新要求。2.安全生产工作计划、总结、报告等应在每年年初和年末及时收集。3.安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录应在工作结束后及时整理归档。4.安全生产教育培训、宣传活动等资料应在活动结束后一周内收集归档。5.安全生产设施设备台账、维护保养记录、检测检验报告等应定期更新，确保其准确性和完整性。四、档案整理（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值，便于保管和利用。3.便于保密和查阅。（二）整理方法1.分类：按照安全生产档案的内容和性质，分为综合管理类、安全检查类、隐患排查治理类、事故调查处理类、教育培训类、宣传活动类、设施设备管理类、应急预案及演练类等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.编目：编制档案目录，目录应包括档案编号、名称、日期、保管期限等内容，以便于查阅和检索。4.装订：对纸质档案进行装订，装订应整齐、牢固，便于保管和查阅。（三）整理要求1.档案整理应做到分类科学、编号准确、编目清晰、装订规范。2.对于同一类档案中的文件材料，应按照时间顺序或重要程度进行排列。3.档案整理过程中，应剔除重复、无效的文件材料，并对破损、褪色的文件材料进行修复或复制。4.电子档案应按照纸质档案的整理要求进行整理，并建立相应的电子目录，便于检索和利用。五、档案归档（一）归档范围经过整理后的安全生产档案，包括纸质档案和电子档案。（二）归档时间各单位应在每年年底前，将本年度安全生产工作中形成的各类档案资料整理归档，并报送乡安全生产管理部门备案。（三）归档要求1.归档的档案应齐全、完整、准确，符合整理要求。2.纸质档案应装订成册，并在封面加盖单位公章。3.电子档案应存储在专用的存储设备上，并进行备份，确保数据的安全和完整。4.归档的档案应按照档案编号顺序排列，并装入档案盒或档案柜中，便于保管和查阅。六、档案保管（一）保管场所1.乡安全生产管理部门应设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。2.各单位应根据实际情况，设立档案保管场所，确保档案的安全保管。（二）保管期限1.安全生产法律法规、标准规范永久保存。2.安全生产责任制、规章制度、操作规程等保存期限为[X]年。3.安全生产工作计划、总结、报告等保存期限为[X]年。4.安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录保存期限为[X]年。5.安全生产教育培训、宣传活动等资料保存期限为[X]年。6.安全生产设施设备台账、维护保养记录、检测检验报告等保存期限为[X]年。7.安全生产应急预案及演练记录保存期限为[X]年。（三）保管要求1.档案保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，并做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。3.对于超过保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁，确保档案信息的安全。七、档案利用（一）利用范围1.本乡安全生产管理部门及各单位在安全生产工作中需要查阅档案资料的。2.上级主管部门及相关部门因工作需要查阅档案资料的。3.司法机关、纪检监察机关等因办案需要查阅档案资料的。（二）利用方式1.查阅：档案利用人员可直接到档案保管场所查阅档案资料。2.借阅：档案利用人员因工作需要借阅档案资料的，应填写借阅申请表，经档案保管部门负责人批准后办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]天，如需延期，应办理续借手续。3.复制：档案利用人员因工作需要复制档案资料的，应填写复制申请表，经档案保管部门负责人批准后办理复制手续。复制的档案资料应加盖档案保管部门公章，并注明用途。（三）利用要求1.档案利用人员应遵守档案管理制度，爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。2.档案利用人员查阅、借阅、复制档案资料时，应严格按照规定的程序办理手续，并在规定的时间内归还档案资料。3.档案保管人员应对档案利用情况进行登记，记录档案利用人员的姓名、单位、利用时间、利用内容等信息，以便于统计和分析。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定组织成立由乡安全生产管理部门负责人、档案管理人员及相关专业人员组成的档案鉴定小组，负责对安全生产档案进行鉴定。（二）鉴定标准1.已超过保管期限且确无保存价值的档案。2.重复、无效的档案。3.因保管不善导致破损、褪色、字迹模糊且无法修复的档案。（三）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行逐一鉴定，提出鉴定意见。2.经乡安全生产管理部