矿井生产协调会制度

PAGE矿井生产协调会制度一、总则（一）目的本制度旨在规范矿井生产协调会的组织与管理，加强各部门之间的沟通协作，及时解决生产过程中的问题，确保矿井生产安全、高效、有序进行。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]矿井生产相关的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.统一指挥原则：明确会议决策的权威性，确保各项生产指令能够得到有效执行。2.高效协作原则：强调各部门之间的协同配合，提高工作效率，避免推诿扯皮。3.问题导向原则：以解决生产实际问题为核心，注重会议的针对性和实效性。4.信息共享原则：保证会议信息在各部门之间及时、准确传递，促进工作的协调开展。二、会议组织（一）会议周期矿井生产协调会每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。（二）会议时间会议时间为每周[具体时间]，时长控制在[X]小时左右，特殊情况除外。（三）会议地点会议地点设在[具体会议室地点]。（四）参会人员1.公司领导：包括矿长、副矿长等相关领导。2.生产部门负责人：如采煤、掘进、通风、机电、运输等部门负责人。3.安全管理部门负责人及相关人员。4.技术部门负责人及相关技术人员。5.根据会议议题需要邀请的其他人员。（五）会议召集会议由矿长或其指定的副矿长召集。召集人应提前确定会议议题，并通知参会人员做好准备。三、会议议题（一）生产进度1.各生产部门汇报本周生产任务完成情况，包括采煤量、掘进进尺、巷道维修进度等。2.分析生产过程中影响进度的因素，如设备故障、人员不足、地质条件变化等，并提出解决方案。（二）安全管理1.安全管理部门通报本周安全检查情况，包括存在的安全隐患、违规行为等。2.讨论安全隐患整改措施及责任落实情况，确保矿井安全生产。（三）技术问题1.技术部门汇报生产过程中的技术难题，如采煤工艺优化、通风系统调整等。2.组织相关人员进行技术研讨，提出技术解决方案和建议。（四）设备管理1.机电部门汇报设备运行状况，包括设备故障维修情况、设备更新计划等。2.协调解决设备管理中存在的问题，保障设备正常运行。（五）物资供应1.物资供应部门汇报物资采购、库存情况，以及物资供应对生产的保障程度。2.针对物资短缺或供应不及时等问题，商讨解决方案，确保生产物资的充足供应。（六）人员调配1.人力资源部门汇报人员出勤、岗位需求情况，以及人员调配过程中存在的问题。2.根据生产需要，合理调配人员，确保各岗位人员配备充足。（七）其他事项1.各部门提出需要在生产协调会上讨论解决的其他重要事项。2.对上周会议决议的执行情况进行检查和通报。四、会议流程（一）会前准备1.召集人提前确定会议议题，并通知参会人员。参会人员应提前准备好相关资料，如生产报表、安全检查报告、技术方案等。2.会议秘书负责安排会议场地、准备会议资料、记录会议内容等工作。（二）会议开始1.会议主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要说明会议目的和议程安排。（三）部门汇报1.各部门负责人按照会议议题顺序依次进行汇报，汇报内容应客观、准确、简洁。2.汇报过程中可使用图表、数据等辅助说明，突出重点问题。（四）讨论交流1.针对各部门汇报的内容，参会人员进行充分讨论，分析问题原因，提出解决方案和建议。2.讨论过程中应注重沟通协作，避免出现争吵和冲突。对于存在争议的问题，应通过充分的论证和协商达成共识。（五）决策形成1.根据讨论结果，会议主持人综合各方意见，做出决策。决策应明确责任部门、时间节点和工作要求。2.对于重大决策事项，应进行充分的论证和风险评估，并报上级领导审批。（六）会议总结1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和执行要求。2.明确下次会议的时间、地点和议题。（七）会议结束参会人员在会议记录上签字确认，会议秘书整理会议资料，存档备查。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议秘书负责会议记录工作，记录应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、汇报内容、讨论情况、决策结果等。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录过程中应尽量避免遗漏重要信息。（二）会议纪要1.会议结束后，会议秘书应及时整理会议纪要。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论的主要内容、决策结果和工作要求。2.会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门，并在公司内部进行传阅。（三）记录与纪要管理1.会议记录和纪要应妥善保管，保存期限为[X]年。2.如需查阅会议记录和纪要，应按照公司档案管理规定办理相关手续。六、会议决议执行与监督（一）责任落实1.会议决策形成后，明确责任部门和责任人，确保各项工作任务得到有效落实。2.责任部门应制定具体的工作计划和措施，明确工作进度和质量要求。（二）执行跟踪1.建立会议决议执行跟踪机制，定期对决议执行情况进行检查和通报。2.责任部门应定期向会议召集人汇报决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题。（三）监督考核1.将会议决议执行情况纳入部门绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行严肃考核。2.对于因执行不力导致生产延误、安全事故等严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。七