小学总务主任岗位职责及后勤管理工作指南

小学总务主任岗位职责及后勤管理工作指南一、小学总务主任岗位职责（一）学校资产管理职责1.资产采购管理在学校资产采购方面，总务主任需依据学校的发展规划和实际教学需求，精准制定采购计划。例如，每学期初要与各学科教师沟通，根据教学大纲和课程安排，确定所需的教学设备和办公用品。对于新开设的课程，如科学实验课，要及时采购相应的实验器材和试剂。在采购过程中，严格遵循采购流程，进行市场调研，比较不同供应商的价格、质量和售后服务，选择性价比最高的产品。同时，要确保采购的资产符合国家相关标准和学校的使用要求，与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。2.资产登记与清查建立全面、准确的资产登记制度是资产清查的基础。总务主任要安排专人负责对学校的固定资产、低值易耗品等进行详细登记，包括资产的名称、规格、数量、购置时间、存放地点等信息，并录入资产信息管理系统。定期组织资产清查工作，一般每学期进行一次全面清查，每月进行一次局部抽查。在清查过程中，认真核对资产的实际数量和使用状况，及时发现资产的盘盈、盘亏等问题，并查明原因，按照规定进行处理。对于闲置资产，要及时进行调剂使用，提高资产的利用效率。3.资产维护与保养制定科学合理的资产维护保养计划，确保各类资产处于良好的运行状态。对于教学设备，如电脑、投影仪等，要定期进行检查和维护，清理机身灰尘，更新软件系统，延长设备的使用寿命。对于校舍等固定资产，要安排专人进行日常巡查，及时发现并处理屋顶漏水、墙面裂缝等问题，确保师生的生命安全和正常的教学秩序。同时，要建立资产维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容和费用，以便进行成本核算和管理。（二）财务管理职责1.预算编制与执行每年年末，总务主任要组织学校各部门进行预算编制工作。深入了解各部门的工作需求和发展计划，结合学校的财务状况和上级主管部门的要求，制定科学合理的年度预算方案。在预算编制过程中，要充分考虑各项支出的必要性和合理性，确保预算的准确性和可行性。预算方案经学校领导班子审议通过后，要严格按照预算执行，加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。如遇特殊情况需要调整预算，要按照规定的程序进行审批。2.财务收支管理严格执行财务管理制度，规范学校的财务收支行为。所有收入都要及时足额入账，不得截留、挪用或私设小金库。对于学费、住宿费等各项收费项目，要严格按照物价部门核定的标准进行收费，并开具合法有效的票据。在支出方面，要严格审核报销凭证，确保支出的真实性、合法性和合理性。对于大额支出，要实行集体决策和审批制度，防止出现财务风险。同时，要定期向学校领导和教职工公布财务收支情况，接受监督。3.财务审计与监督积极配合上级主管部门和审计机关的财务审计工作，提供真实、完整的财务资料。定期对学校的财务收支情况进行内部审计，发现问题及时整改。加强对财务人员的培训和管理，提高财务人员的业务水平和职业道德素质，确保财务工作的规范、透明。（三）校园建设与环境管理职责1.校园规划与建设根据学校的发展战略和师生的实际需求，制定科学合理的校园规划方案。在校园建设过程中，要充分考虑学校的文化特色和教育理念，注重校园的整体布局和功能分区。例如，合理规划教学区、生活区、运动区等不同区域，确保各区域之间的交通便利和功能协调。同时，要严格按照建设程序和相关标准进行施工管理，确保工程质量和施工安全。在校园建设项目竣工后，要组织相关部门进行验收，确保项目符合设计要求和使用标准。2.环境卫生管理建立健全校园环境卫生管理制度，明确各部门和师生的环境卫生责任。安排专人负责校园的日常清扫和保洁工作，定期对教室、办公室、操场、食堂等公共场所进行清扫和消毒，确保校园环境整洁卫生。加强对师生的环境卫生教育，培养师生的环保意识和良好的卫生习惯。同时，要加强对校园周边环境的治理，协调相关部门解决校园周边的垃圾乱扔、乱摆摊点等问题，营造良好的校园周边环境。3.绿化与美化管理制定校园绿化美化规划，合理布局校园绿化景观。种植适合本地生长的花草树木，注重色彩搭配和四季变化，营造优美的校园环境。定期对花草树木进行养护和修剪，确保其生长良好。同时，要结合学校的文化建设，打造具有特色的校园文化景观，如文化长廊、雕塑等，提升校园的文化品位。（四）后勤队伍管理职责1.人员招聘与培训根据学校后勤工作的实际需求，合理制定后勤人员招聘计划。招聘具有相关专业技能和工作经验的人员，如电工、厨师、保洁员等。在人员招聘过程中，要严格按照招聘程序进行面试和考核，确保招聘到素质高、能力强的后勤人员。定期组织后勤人员进行业务培训，提高后勤人员的业务水平和服务意识。培训内容包括专业技能培训、安全知识培训、职业道德培训等方面。2.绩效考核与激励建立科学合理的后勤人员绩效考核制度，对后勤人员的工作表现、工作业绩、服务质量等进行全面考核。考核结果与后勤人员的薪酬、晋升、奖惩等挂钩，激励后勤人员积极工作，提高工作效率和服务质量。同时，要关注后勤人员的工作和生活需求，为后勤人员提供必要的工作条件和福利待遇，增强后勤人员的归属感和责任感。3.团队建设与协调加强后勤队伍的团队建设，营造良好的工作氛围。定期组织后勤人员开展团队活动，增强后勤人员之间的沟通与协作能力。协调后勤各部门之间的工作关系，建立高效的工作协调机制，确保后勤工作的顺利开展。同时，要加强与学校其他部门的沟通与协作，及时了解师生的需求和意见，为学校的教育教学工作提供有力的后勤保障。（五）安全管理职责1.安全制度建设建立健全学校安全管理制度，包括消防安全制度、食品安全制度、特种设备安全管理制度等。明确各部门和人员的安全职责，制定详细的安全操作规程和应急预案。定期组织师生进行安全知识培训和应急演练，提高师生的安全意识和应急处置能力。2.安全检查与隐患排查定期组织安全检查和隐患排查工作，对学校的校舍、教学设备、消防设施、电器设备等进行全面检查。及时发现安全隐患，并采取有效的措施进行整改。对一时难以整改的安全隐患，要制定切实可行的防范措施，确保师生的生命财产安全。3.安全应急处理在发生安全事故时，总务主任要立即启动应急预案，组织应急救援工作。及时向上级主管部门报告事故情况，配合相关部门进行事故调查和处理。事后，要对事故进行总结分析，吸取教训，完善安全管理制度和应急预案。二、小学后勤管理工作指南（一）物资采购管理流程1.需求申请学校各部门根据教学、办公等实际需求，填写物资采购申请表，详细说明物资的名称、规格、数量、用途等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交给总务主任。2.采购审批总务主任对各部门提交的采购申请表进行审核，根据学校的预算和实际情况，确定是否批准采购。对于重大采购项目，要组织相关人员进行论证和评审，确保采购项目的必要性和合理性。经审核批准的采购申请表，交采购人员进行采购。3.供应商选择采购人员根据采购需求，通过市场调研、询价、招标等方式，选择合适的供应商。在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，确保选择到优质的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.物资采购与验收采购人员按照采购合同的要求，及时向供应商采购物资。物资到货后，采购人员要组织相关人员进行验收，检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合合同要求。对于验收合格的物资，办理入库手续；对于验收不合格的物资，及时与供应商协商解决。5.采购付款与结算在物资验收合格后，采购人员根据采购合同的约定，办理采购付款手续。财务部门按照相关规定进行审核，审核通过后进行付款结算。同时，要建立采购档案，记录采购过程中的相关信息，如采购申请表、采购合同、发票、验收单等。（二）财务管理工作流程1.预算编制流程每年年末，总务主任组织学校各部门进行预算编制工作。各部门根据本部门的工作需求和发展计划，编制本部门的年度预算草案。总务主任对各部门提交的预算草案进行汇总和审核，结合学校的财务状况和上级主管部门的要求，制定学校的年度预算方案。预算方案经学校领导班子审议通过后，报上级主管部门审批。2.收支管理流程（1）收入管理：学校的各项收入，包括学费、住宿费、赞助费等，由财务部门统一收取。收费人员要严格按照物价部门核定的标准进行收费，并开具合法有效的票据。每天下班前，收费人员要将当天收取的现金和票据交财务部门进行核对和入账。（2）支出管理：学校各部门的支出，要严格按照预算进行控制。报销人员填写报销凭证，注明报销事项、金额等信息，并附上相关的发票和凭证。报销凭证经部门负责人审核签字后，报总务主任审批。总务主任对报销凭证进行审核，审核通过后报学校领导审批。财务部门根据学校领导的审批意见进行报销付款。3.财务审计与监督流程（1）内部审计：学校定期组织内部审计工作，对学校的财务收支情况进行审计。内部审计人员要严格按照审计程序和方法进行审计，发现问题及时提出整改意见。总务主任要组织相关部门对内部审计提出的问题进行整改，并将整改情况反馈给内部审计人员。（2）外部审计：积极配合上级主管部门和审计机关的财务审计工作。在外部审计过程中，要提供真实、完整的财务资料，接受审计机关的检查和审计。对于外部审计提出的问题，要认真进行整改，并将整改情况报上级主管部门和审计机关。（三）校园建设与环境管理流程1.校园建设项目管理流程（1）项目立项：根据学校的发展需求和实际情况，确定校园建设项目。项目立项报告包括项目的名称、建设内容、投资估算、经济效益等方面的内容。项目立项报告经学校领导班子审议通过后，报上级主管部门审批。（2）设计与招标：项目立项批准后，委托具有相应资质的设计单位进行项目设计。设计方案要充分考虑学校的教育教学需求和校园文化特色。设计方案经学校领导班子审核通过后，进行项目招标。通过招标选择具有相应资质和实力的施工单位和监理单位。（3）施工管理：施工单位按照施工合同的要求进行施工。总务主任要加强对施工过程的管理，定期组织施工单位、监理单位进行工程进度、质量、安全等方面的检查。及时协调解决施工过程中出现的问题，确保工程顺利进行。（4）竣工验收：工程竣工后，施工单位要组织自检。自检合格后，向学校提交竣工验收申请。学校组织相关部门和人员进行竣工验收。验收合格的项目，办理交付使用手续；验收不合格的项目，要求施工单位进行整改，直至验收合格。2.环境卫生管理流程（1）制定卫生标准和制度：总务主任根据学校的实际情况，制定校园环境卫生标准和管理制度。明确各部门和师生的环境卫生责任，规定清扫时间、清扫范围和清扫要求。（2）日常清扫和保洁：安排专人负责校园的日常清扫和保洁工作。保洁人员要按照卫生标准和制度的要求，定期对教室、办公室、操场、食堂等公共场所进行清扫和消毒。（3）检查与考核：总务主任要定期对校园环境卫生情况进行检查和考核。检查结果与相关部门和人员的绩效考核挂钩，激励各部门和人员做好环境卫生工作。（4）问题整改：对于检查中发现的环境卫生问题，要及时通知相关部门和人员进行整改。对整改不力的部门和人员，要进行批评教育和处罚。3.绿化与美化管理流程（1）规划与设计：根据学校的校园规划和文化特色，制定校园绿化美化规划和设计方案。规划和设计方案要充分考虑学校的地形、地貌和气候条件，选择适合本地生长的花草树木。（2）施工与养护：按照绿化美化规划和设计方案进行施工。施工完成后，安排专人负责花草树木的养护和管理。定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作，确保花草树木生长良好。（3）景观打造：结合学校的文化建设，打造具有特色的校园文化景观。如文化长廊、雕塑等。景观的设计和建设要与校园的整体环境相协调，体现学校的文化特色和教育理念。（4）检查与评估：总务主任要定期对校园绿化美化情况进行检查和评估。检查和评估内容包括花草树木的生长状况、景观的美观程度等。根据检查和评估结果，及时调整绿化美化方案和养护管理措施。（四）后勤队伍管理流程1.人员招聘流程（1）需求分析：总务主任根据学校后勤工作的实际需求，进行人员需求分析。确定招聘的岗位、人数、任职资格等信息。（2）发布招聘信息：通过学校官网、招聘网站、人才市场等渠道发布招聘信息。招聘信息要详细说明招聘岗位的职责、要求、待遇等内容。（3）简历筛选与面试：对收到的简历进行筛选，确定面试人员名单。组织面试人员进行面试，了解面试人员的专业技能、工作经验、综合素质等情况。（4）录用与入职：根据面试结果，确定录用人员名单。与录用人员签订劳动合同，办理入职手续。2.人员培训流程（1）制定培训计划：总务主任根据后勤人员的岗位需求和发展情况，制定年度培训计划。培训计划包括培训内容、培训方式、培训时间、培训地点等方面的内容。（2）组织培训实施：按照培训计划，组织后勤人员参加培训。培训方式可以采用集中授课、现场教学、网络学习等多种形式。（3）培训效果评估：在培训结束后，对后勤人员的培训效果进行评估。评估方式可以采用考试、考核、实际操作等多种形式。根据评估结果，总结培训经验，改进培训工作。3.绩效考核流程（1）制定考核标准：总务主任根据后勤人员的岗位说明书和工作目标，制定绩效考核标准。考核标准要明确考核内容、考核指标、考核方法、考核周期等方面的内容。（2）组织考核实施：按照绩效考核标准，组织后勤人员进行绩效考核。考核过程要公正、公平、公开，确保考核结果的真实性和可靠性。（3）考核结果应用：根据绩效考核结果，对后勤人员进行薪酬调整、晋升、奖惩等。同时，要将考核结果反馈给后勤人员，帮助后勤人员认识自己的优点和不足，提出改进措施和发展方向。（五）安全管理工作流程1.安全制度建设流程（1）调研与分析：总务主任组织相关人员对学校的安全状况进行调研和分析。了解学校存在的安全隐患和问题，以及师生对安全管理的需求和意见。（2）制度起草：根据调研和分析结果，起草学校安全管理制度。制度内容要涵盖消防安全、食品安全、特种设备安全等方面。（3）征求意见：将起草的安全管理制度征求学校各部门和师生的意见和建议。对征求到的意见和建议进行整理和分析，对制度进行修改和完善。（4）审核与发