生产企业用车管理制度

PAGE生产企业用车管理制度一、总则（一）目的为加强生产企业用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产用车，包括但不限于货车、叉车、牵引车等各类用于生产环节的车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员和货物安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和标准使用车辆。3.高效节约原则：提高车辆使用效率，合理控制运营成本。二、车辆管理职责（一）车辆管理部门职责1.负责公司车辆的统一调度、安排和协调，确保生产用车需求得到及时满足。2.制定车辆维修、保养计划，并监督执行，保证车辆处于良好运行状态。3.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。4.组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员安全意识和操作技能。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行日常检查，发现问题及时报告并处理。3.按照规定的时间、路线和任务完成运输任务，不得擅自改变行车路线或延误运输时间。4.爱护车辆，保持车辆整洁，做好车辆的清洁和保养工作。5.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、任务、行驶里程等。（三）用车部门职责1.根据生产需要，提前向车辆管理部门提交用车申请，明确用车时间、地点、任务等信息。2.配合车辆管理部门做好车辆调度工作，合理安排车辆使用。3.对驾驶员的服务质量进行监督，提出改进意见和建议。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各用车部门需提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、任务、预计行驶里程等信息，并经部门负责人签字确认后提交至车辆管理部门。2.紧急用车时，用车部门可通过电话或其他紧急方式向车辆管理部门申请，但事后需及时补办书面申请手续。（二）车辆调度1.车辆管理部门接到用车申请后，根据车辆状况、驾驶员情况和生产任务安排，及时进行车辆调度。2.优先安排已预约的车辆，对于临时用车需求，根据实际情况进行合理调配。3.在车辆调度过程中，如遇车辆故障、驾驶员请假等特殊情况，车辆管理部门应及时调整调度计划，并通知用车部门。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度指令后，应按时到达指定地点出车，并与用车部门相关人员核对用车信息。2.严格按照规定的时间、路线和任务行驶，不得擅自改变行车路线或从事与运输任务无关的活动。3.在运输过程中，要注意保护货物安全，避免货物损坏、丢失等情况发生。4.完成运输任务后，驾驶员应及时将车辆返回指定地点，并向车辆管理部门报告车辆使用情况。四、车辆维修与保养（一）维修计划1.车辆管理部门根据车辆档案和日常检查情况，制定车辆维修保养计划。2.维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容，并明确责任人和费用预算。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目和预计费用等信息，并提交至车辆管理部门。2.车辆管理部门接到维修申请后，应安排专业人员对车辆进行检查，核实维修项目和费用，并报车辆管理部门负责人审批。3.维修费用在[X]元以下的，由车辆管理部门负责人审批；维修费用超过[X]元的，需报公司主管领导审批。（三）维修实施1.经审批同意的维修项目，车辆管理部门应选择具有资质的维修厂家进行维修，并签订维修合同。2.维修厂家应按照维修合同的要求，按时、保质完成维修任务，并提供维修清单和发票。3.驾驶员应监督维修过程，确保维修质量，对维修后的车辆进行验收，如发现问题及时要求维修厂家返工。（四）保养规定1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等项目。2.车辆每行驶[X]公里或[X]个月，应进行一次一级保养；每行驶[X]公里或[X]个月，应进行一次二级保养。3.保养工作完成后，驾驶员应填写《车辆保养记录》，记录保养时间、保养项目、保养人员等信息。五、车辆安全管理（一）安全培训1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.新驾驶员入职后，应进行不少于[X]天的岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。3.安全培训应做好记录，包括培训时间、培训内容、培训人员等信息。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、仪表等项目，确保车辆安全性能良好。2.车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查，每月不少于[X]次，检查内容包括车辆的整体状况、安全设施配备等。3.安全检查应填写《车辆安全检查表》，对发现的问题及时进行整改。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告车辆管理部门和当地交警部门，并积极协助处理事故。2.车辆管理部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，配合交警部门进行事故调查和处理，并做好事故记录。3.事故处理完毕后，车辆管理部门应组织对事故原因进行分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。六、车辆费用管理（一）燃油管理1.公司统一采购燃油，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。2.车辆管理部门应建立燃油消耗台账，记录车辆每次加油的时间、地点、加油量、行驶里程等信息，并定期进行统计分析。3.驾驶员应合理使用燃油，避免浪费，如发现燃油异常消耗情况，应及时报告车辆管理部门。（二）维修费用管理1.车辆维修费用按照审批后的维修清单和发票进行报销，报销流程按照公司财务制度执行。2.车辆管理部门应定期对车辆维修费用进行统计分析，对比维修费用预算与实际支出情况，找出费用控制的关键点，采取有效措施降低维修成本。（三）其他费用管理1.车辆的保险费用、年检费用等由车辆管理部门统一办理，费用按照规定标准进行报销。2.车辆的停车费、过路费等由驾驶员在完成运输任务后凭有效票据报销。七、考核与奖惩（一）考核内容1.驾驶员考核内容包括安全行车、任务完成情况、车辆保养、服务质量等方面。2.用车部门考核内容包括用车申请的合理性、对驾驶员服务质量的评价等方面。（二）考核方式1.车辆管理部门每月对驾驶员进行一次考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.用车部门每季度对车辆管理部门的车辆调度和服务质量进行评价，评价结果分为满意、基本满意、不满意三个等级。（三）奖惩措施1.对考核优秀的驾驶员和用车部门，给予一定的奖励，如奖金、荣誉证书等。2.对考核不合格的驾驶员，进行