生产经营单位会议制度

PAGE生产经营单位会议制度一、总则（一）目的为规范生产经营单位的会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、准确性和及时性，促进单位各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于本生产经营单位内部召开的各类会议，包括但不限于安全生产会议、经营管理会议、技术研讨会议、部门协调会议等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕工作重点和实际问题，精简议程，提高效率，注重会议成果的转化和落实。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上，实行集中决策，确保决策的科学性和公正性。3.信息共享原则：及时、准确地传达单位的工作动态、政策法规、技术信息等，促进信息在各部门之间的流通与共享。4.严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时出席会议，认真履行职责，不得无故缺席、迟到或早退。二、会议分类及职责分工（一）安全生产会议1.会议类型安全生产例会：定期召开，总结分析安全生产工作情况，部署下一阶段安全生产工作任务。安全生产专题会议：针对安全生产中的突出问题、重大隐患或重要工作事项，及时召开专题会议进行研究解决。2.职责分工安全管理部门：负责会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、资料准备等；负责记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。各部门负责人：负责汇报本部门安全生产工作情况，提出存在的问题和改进措施；负责落实会议决议中涉及本部门的工作任务。（二）经营管理会议1.会议类型经营决策会议：定期召开，研究制定单位的经营战略、发展规划、年度经营计划等重大决策事项。经营分析会议：定期召开，分析单位的经营状况，评估经营指标完成情况，查找存在的问题，提出改进措施和建议。市场营销会议：不定期召开，研究市场动态，制定市场营销策略，协调解决市场营销中的问题。2.职责分工经营管理部门：负责会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、资料准备等；负责收集、整理和分析经营数据，为会议提供决策依据；负责记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。各部门负责人：负责汇报本部门经营工作情况，提出存在的问题和改进措施；负责落实会议决议中涉及本部门的工作任务。（三）技术研讨会议1.会议类型技术交流会议：不定期召开，组织技术人员进行技术交流，分享新技术、新工艺、新方法等。技术难题攻关会议：针对生产经营中的技术难题，及时召开会议，组织技术人员进行攻关研究，提出解决方案。2.职责分工技术部门：负责会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、资料准备等；负责组织技术人员进行技术研讨，记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。相关部门技术人员：负责参加会议，积极参与技术研讨，提出技术建议和解决方案；负责落实会议决议中涉及本部门的技术工作任务。（四）部门协调会议1.会议类型跨部门协调会议：不定期召开，协调解决部门之间的工作衔接、协作配合等问题。专项工作协调会议：针对某项专项工作，及时召开会议，明确各部门的职责分工，协调解决工作中出现的问题。2.职责分工综合管理部门：负责会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、资料准备等；负责记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。相关部门负责人：负责参加会议，汇报本部门工作进展情况，提出需要协调解决的问题；负责落实会议决议中涉及本部门的工作任务。三、会议组织与安排（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定本部门的会议计划，明确会议的主题、时间、地点、参会人员等，并报综合管理部门备案。2.综合管理部门应汇总各部门的会议计划，结合单位的工作重点和实际情况，制定单位年度会议计划，并报单位领导审批。（二）会议通知1.会议组织部门应提前[X]个工作日发出会议通知，明确会议的主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容。2.会议通知应采用书面、邮件、短信等多种方式发送给参会人员，确保参会人员能够及时收到通知。（三）会议准备1.会议组织部门应提前做好会议的各项准备工作，包括会议资料的准备、会议场地的布置、会议设备的调试等。2.会议资料应包括会议议程、汇报材料、相关文件、数据报表等，确保参会人员能够提前了解会议内容，做好发言准备。（四）会议记录1.会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况、决议事项等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，确保记录的准确性和完整性。（五）会议纪要1.会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要，明确会议的主要内容、讨论情况、决议事项、责任部门和责任人等。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发送给参会人员，并报单位领导审阅。（六）会议决议执行与跟踪1.各部门应按照会议纪要的要求，认真落实会议决议中涉及本部门的工作任务，并及时向会议组织部门反馈执行情况。2.会议组织部门应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决，确保会议决议得到有效执行。四、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前安排好工作，按时出席会议，不得无故缺席、迟到或早退。2.参会人员应认真准备会议发言，积极参与会议讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等。3.参会人员应严格遵守会议保密制度，不得泄露会议内容和单位机密信息。（二）会议发言要求1.参会人员应围绕会议主题进行发言，发言内容应简洁明了、重点突出，不得偏离主题或长篇大论。2.参会人员应尊重他人的发言权利，不得打断他人发言或进行人身攻击。3.参会人员应积极提出建设性意见和建议，为解决问题、推动工作提供有益参考。（三）会议保密要求1.会议组织部门应严格控制会议的参会人员范围，确保会议内容不被无关人员知晓。2.参会人员应严格遵守会议保密制度，不得泄露会议内容和单位机密信息。3.会议资料应妥善保管，不