安然生产信息管理制度

PAGE安然生产信息管理制度一、总则（一）目的为加强公司安然生产信息管理，规范信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节，确保公司生产运营过程中的信息安全、准确、及时，为安然生产决策提供有力支持，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产车间、各子公司及所有参与公司生产运营活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关安全生产信息管理的法律法规和政策要求，确保信息管理活动合法合规。2.准确性原则：信息的收集、记录、传递等过程应准确无误，保证信息真实可靠，能够反映生产实际情况。3.及时性原则：及时收集、处理和传递安全生产信息，确保信息在需要时能够及时得到利用，避免因信息延误导致安全事故或决策失误。4.保密性原则：对涉及公司商业秘密、安全生产关键信息等予以严格保密，防止信息泄露给公司造成损失。5.实用性原则：信息管理应紧密围绕公司安全生产实际需求，确保所管理的信息能够为安全生产管理、决策等提供有效支持。二、安然生产信息管理职责分工（一）安全管理部门1.负责制定、修订和完善安然生产信息管理制度，并监督制度的执行情况。2.归口管理公司安全生产信息，建立信息收集、整理、分析、报告等工作机制。3.定期组织开展安全生产信息培训，提高员工对信息管理的认识和技能。4.负责与政府监管部门、行业协会等进行安全生产信息的沟通与交流。（二）各部门1.负责本部门安全生产信息的收集、整理和初步分析，并及时报送安全管理部门。2.按照公司信息管理制度要求，配合安全管理部门做好信息的传递、共享等工作。3.负责本部门信息系统的安全管理，确保信息安全。（三）生产车间1.作为安全生产信息的直接产生和使用部门，负责实时记录生产过程中的各类安全信息，包括设备运行状况、人员操作情况、安全隐患排查等。2.及时将现场发现的安全问题及异常情况反馈给安全管理部门和相关职能部门，并配合进行处理。（四）员工1.严格按照公司信息管理制度要求，及时、准确地记录和报告本人在工作中发现的安全生产信息。2.妥善保管和使用所获取的安全生产信息，不得擅自泄露或违规使用。三、安然生产信息收集（一）收集范围1.国家及地方政府有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等信息。2.公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案等内部文件信息。3.生产设备的技术资料、运行参数、维护记录等信息。4.员工的安全培训记录、安全考核成绩、违章违纪情况等信息。5.安全检查、隐患排查治理记录，包括检查时间、地点、内容、发现的问题及整改情况等。6.事故报告及处理信息，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。7.安全生产相关的会议纪要、文件、通知等。8.外部安全生产信息，如行业动态、事故案例、新技术应用等。（二）收集渠道1.政府部门网站、官方公众号等平台获取国家及地方安全生产法律法规、政策文件等信息。2.通过公司内部办公系统、文件共享平台等收集公司内部安全生产文件、制度等信息。3.生产设备的自动化监测系统、控制系统实时采集设备运行数据。4.安全检查人员现场检查记录、员工日常工作记录、隐患排查治理台账等纸质或电子文档。5.事故发生后，由现场人员、事故调查小组等收集事故相关信息，并填写事故报告。6.定期参加安全生产会议，获取会议纪要等信息。7.关注行业媒体、专业网站、行业协会发布的信息，收集外部安全生产动态。（三）收集要求1.各信息收集责任部门应明确专人负责信息收集工作，确保信息收集的及时性和准确性。2.对于重要信息或紧急信息，应立即收集并及时报送，不得延误。3.信息收集过程中应做好记录，注明信息来源、收集时间、收集人等。四、安然生产信息传递（一）传递方式1.内部办公系统：通过公司内部办公自动化系统发布安全生产文件、通知、报告等信息，实现信息的快速传递和共享。2.电子邮件：对于一些时效性较强、需要及时沟通的安全生产信息，可通过电子邮件进行传递。3.纸质文件：对于一些重要的安全生产文件、报告等，可采用纸质文件形式进行传递，并做好签收登记。4.会议传达：通过安全生产会议、专题会议等形式，传达安全生产信息，确保相关人员了解信息内容。（二）传递流程1.信息产生部门将收集到的安全生产信息进行整理后，按照规定格式填写相关报表或报告，并提交给安全管理部门。2.安全管理部门对接收的信息进行审核、分析，对于需要传递给其他部门的信息，通过内部办公系统、电子邮件等方式发送给相关部门，并明确信息的接收部门、接收人及传递时间要求。3.接收部门收到信息后，应及时进行查阅和处理，并将处理结果反馈给安全管理部门。（三）传递要求1.信息传递应确保准确、完整，不得遗漏重要信息。2.传递过程中应明确信息的紧急程度，对于紧急信息应优先传递，并确保接收方及时知晓。3.涉及多个部门的安全生产信息，应按照规定的流程进行传递，确保信息在各部门之间有效流转。五、安然生产信息处理（一）信息分类1.法规标准类：国家及地方安全生产法律法规、政策文件、行业标准等。2.公司制度类：公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。3.设备信息类：生产设备的技术参数、运行状况、维护记录等。4.人员信息类：员工安全培训记录、安全考核成绩、违章违纪情况等。5.安全检查类：安全检查记录、隐患排查治理台账等。6.事故信息类：事故报告及处理情况等。（二）信息分析1.安全管理部门定期对收集到的安全生产信息进行分析，运用统计分析方法、风险评估模型等，找出安全生产中的规律、趋势和潜在风险。2.针对设备故障信息，分析故障发生的频率、原因，评估设备运行状况，提出设备维护、更新等建议。3.根据人员违章违纪信息，分析员工安全意识、操作行为等方面存在的问题，制定针对性的培训教育计划。4.结合安全检查和隐患排查治理信息，分析安全管理的薄弱环节，提出改进安全管理措施的建议。（三）信息报告1.安全管理部门定期编制安全生产信息报告，向上级领导、政府监管部门等汇报公司安全生产信息情况。2.对于重大安全隐患、事故等重要信息，应及时形成专项报告，并按照规定程序上报。3.信息报告应内容详实、数据准确、分析客观，能够为决策提供有力依据。六、安然生产信息存储（一）存储方式1.电子存储：利用公司内部服务器、数据库等存储安全生产信息电子文档，建立电子档案库，并进行分类存储。2.纸质存储：对于一些重要的安全生产文件、记录等，可同时进行纸质存档，并按照档案管理要求进行整理、装订和存放。（二）存储期限1.法规标准类信息应长期保存，以便随时查阅和更新。2.公司制度类信息保存期限根据制度修订情况确定，一般应保存至制度修订后至少[X]年。3.设备信息类、人员信息类、安全检查类、事故信息类等与生产运营相关的信息，保存期限不少于[X]年。（三）存储安全1.建立信息存储安全管理制度，对电子存储设备进行定期备份，防止数据丢失。2.对存储设备设置访问权限，严格限制无关人员的访问，确保信息安全。3.纸质档案应存放在安全、干燥、通风的场所，配备必要的防火、防潮、防虫等设施。七、安然生产信息使用（一）使用权限1.安全管理部门：有权查阅、分析、使用公司各类安全生产信息，为公司安全生产管理决策提供支持。2.各部门：根据工作需要，在安全管理部门的授权下，可查阅、使用与本部门相关的安全生产信息。3.员工：在履行工作职责过程中，可按照规定查阅、使用本人相关的安全生产信息，如培训记录、考核成绩等。（二）使用要求1.使用安全生产信息时应遵循合法、合规、合理的原则，不得用于非法目的或泄露公司商业秘密。2.对涉及公司机密的安全生产信息，应严格按照保密规定进行使用和管理，防止信息泄露。3.使用信息过程中如发现信息存在错误或不准确的情况，应及时反馈给安全管理部门进行核实和更正。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门安全生产信息管理工作进行监督检查，检查内容包括信息收集的及时性、准确性，信息传递的规范性，信息处理的有效性，信息存储的安全性等。2.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情