安全生产监理会议制度

PAGE安全生产监理会议制度一、总则1.目的为加强公司安全生产监理工作的规范化管理，及时沟通安全生产监理工作情况，解决安全生产监理过程中存在的问题，确保安全生产监理目标的实现，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及安全生产监理工作的各类会议，包括但不限于定期安全生产监理会议、专题安全生产监理会议、紧急安全生产监理会议等。3.会议原则安全生产监理会议应遵循依法依规、及时高效、实事求是、民主公开的原则，确保会议能够准确传达安全生产监理工作要求，有效协调解决安全生产监理工作中的问题。二、会议组织与职责1.会议组织部门公司安全生产管理部门负责安全生产监理会议的组织、协调和安排工作。2.参会人员及职责安全生产管理部门负责人：全面主持安全生产监理会议，传达上级安全生产工作要求，部署公司安全生产监理工作任务，协调解决安全生产监理工作中的重大问题。各项目监理机构负责人：汇报本项目安全生产监理工作进展情况、存在问题及下一步工作计划，落实公司安全生产监理工作任务要求，参与安全生产监理问题的讨论和决策。安全生产监理工程师：详细汇报所负责项目的安全生产监理具体工作情况，包括安全检查、隐患排查、整改跟踪等工作内容，提出安全生产监理工作中的建议和意见。其他相关人员：根据会议议题需要，邀请公司技术负责人、质量管理人员、物资供应部门人员等相关人员参加会议，就安全生产监理工作中涉及的技术支持、物资保障等方面的问题进行沟通和协调。三、会议类型及召开要求1.定期安全生产监理会议召开周期：每周[X]固定时间召开。会议内容：各项目监理机构负责人汇报上周安全生产监理工作情况，包括安全监理措施执行情况、安全隐患排查及整改情况、安全事故（事件）情况等。分析总结上周安全生产监理工作中存在的问题及原因，提出针对性的改进措施和建议。部署本周安全生产监理工作任务，明确工作重点和目标要求，并分解到具体责任人。传达上级有关安全生产工作文件、会议精神，学习安全生产法律法规、标准规范及相关政策要求。召开要求：各项目监理机构负责人应提前准备好上周安全生产监理工作书面汇报材料，内容要详实、准确，数据要真实可靠。参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向安全生产管理部门负责人请假，并安排其他人员代为参会。会议主持人应认真组织会议，引导参会人员围绕会议议题进行充分讨论，确保会议高效有序进行。会议记录人员要认真做好会议记录，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。2.专题安全生产监理会议召开时机：根据安全生产监理工作实际需要，针对安全生产监理工作中的重点、难点问题或专项工作任务，适时召开专题安全生产监理会议。会议内容：针对特定的安全生产监理问题或专项工作任务进行深入分析和讨论，如重大安全隐患治理、危险性较大分部分项工程安全管理、季节性安全生产工作等。研究制定专项安全生产监理工作方案或措施，明确工作目标、工作步骤、责任分工及时间节点要求。协调解决专项安全生产监理工作中涉及的跨部门、跨项目的问题，整合资源，形成工作合力。召开要求：会议组织部门应提前确定专题会议的主题、参会人员范围及会议议程，并提前通知参会人员做好相关准备工作。参会人员应针对专题问题进行深入调研和思考，准备好相关资料和意见建议，在会议上积极发言，共同探讨解决方案。会议结束后，应形成专题会议纪要，明确专项工作任务的具体要求和责任分工，跟踪督促工作落实情况。3.紧急安全生产监理会议：召开时机：当发生重大安全事故（事件）或出现紧急安全生产监理情况时，应立即召开紧急安全生产监理会议。会议内容：迅速传达上级有关领导对事故（事件）的指示精神和工作要求。了解事故（事件）现场情况、初步调查结果及应急处置措施落实情况。分析事故（事件）原因，研究制定进一步的应急处置方案和防范措施，明确各部门、各岗位在应急处置和后续安全生产监理工作中的职责。部署事故（事件）调查处理工作安排，协调相关部门做好配合工作。召开要求：会议应在最短时间内组织召开，确保相关人员及时了解情况，迅速开展工作。参会人员应严肃认真，按照职责分工迅速落实会议要求，积极参与应急处置和事故调查处理工作。会议结束后，应及时跟踪应急处置工作进展情况，定期召开会议进行调度和协调，直至事故（事件）妥善处理完毕。四、会议流程1.会议准备安全生产管理部门提前确定会议时间、地点、参会人员范围及会议议题，并提前通知相关人员。各参会人员按照会议通知要求，准备好相关汇报材料、资料及意见建议。会议组织部门安排好会议场地，准备好会议所需的设备、文具等物品。2.会议签到参会人员在会议开始前到达会议地点，在会议签到表上签到，注明到达时间。3.会议开场安全生产管理部门负责人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的、议程安排及会议纪律要求。对上次会议决议事项的执行情况进行简要回顾和通报，检查决议事项的落实情况。4.工作汇报与讨论按照会议议程安排，各项目监理机构负责人、安全生产监理工程师等依次汇报安全生产监理工作情况。汇报应条理清晰、重点突出，数据准确、分析客观。参会人员围绕汇报内容及会议议题进行充分讨论，发表意见和建议，分析问题原因，提出解决方案或改进措施。讨论过程中应注重沟通交流，相互学习借鉴，形成共识。5.决策与部署根据讨论结果，会议主持人对安全生产监理工作中的重要问题进行决策，明确工作方向和重点，做出工作部署。决策应充分考虑公司实际情况和安全生产监理工作要求，确保决策科学合理、切实可行。对会议确定的工作任务进行分解，明确责任部门、责任人及完成时间节点，确保工作任务能够得到有效落实。6.会议总结会议主持人对会议进行总结，强调安全生产监理工作的重要性，再次明确工作目标和要求，对参会人员提出工作期望。宣布会议结束。7.会议记录与纪要整理会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议发言要点、讨论情况、决策结果及工作部署等，确保记录准确、完整。会后及时对会议记录进行整理，形成会议纪要。会议纪要应条理清晰、内容准确，突出会议重点和决策事项，明确工作任务和责任分工。会议纪要经安全生产管理部门负责人审核后，发送给参会人员及相关部门，并按照公司文件管理规定进行存档。五、会议纪要管理1.会议纪要的格式会议纪要应采用统一的格式，包括标题、编号、日期、会议名称、主持人、参会人员、会议内容、决议事项、责任部门及责任人、完成时间节点等要素。标题应准确概括会议主题，编号应按照公司文件编号规则进行编制，日期为会议召开日期，会议名称应与实际会议名称一致，主持人、参会人员应如实填写，会议内容应详细记录会议讨论的主要内容和观点，决议事项应明确会议做出的决策和工作部署，责任部门及责任人、完成时间节点应清晰准确地对应决议事项。2.会议纪要的发放会议纪要经安全生产管理部门负责人审核后，应及时发送给参会人员及相关部门。发送方式可采用电子邮件、内部办公系统等方式，确保相关人员能够及时收到会议纪要。参会人员收到会议纪要后，应认真阅读，了解会议内容和工作要求，按照会议纪要的要求落实相关工作任务。3.会议纪要的存档会议纪要应按照公司文件管理规定进行存档，存档期限应符合相关法律法规和公司要求。会议纪要的存档应便于查阅和检索，可按照年度、会议类型等进行分类整理，建立电子和纸质档案。六、会议决议执行与监督1.决议执行各责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真组织实施相关工作任务，制定具体的工作计划和措施，确保工作任务按时、高质量完成。在工作执行过程中，如遇问题或困难，应及时与相关部门沟通协调，寻求支持和帮助，确保工作顺利推进。2.监督检查安全生产管理部门负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪监督检查，定期收集各责任部门的工作进展情况汇报，了解工作任务落实情况。监督检查可采用现场检查、资料查阅、听取汇报等方式进行，对发现的问题及时督促责任部门进行整改，确保会议决议事项得到有效执行。3.考核与奖惩将会议决议事项的执行情况纳入公司安全生产绩