生产服务用车管理制度

PAGE生产服务用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产服务用车的管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于生产服务的车辆，包括但不限于货车、客车、叉车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员和货物的安全。2.规范使用原则：严格按照规定的用途、范围和程序使用车辆。3.高效节约原则：提高车辆使用效率，合理安排车辆调度，降低车辆使用成本。4.责任明确原则：明确车辆使用部门、驾驶员和相关管理人员的职责，确保管理到位。二、车辆管理职责（一）车辆管理部门职责1.负责公司生产服务用车的统一管理，制定车辆管理制度和操作规程。2.负责车辆的购置、报废、更新等计划的编制和申报。3.负责车辆的调度、维修、保养、保险等工作的组织和协调。4.负责驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。5.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆行驶证、保险单、维修记录等。（二）车辆使用部门职责1.根据生产服务需要，合理安排车辆使用计划，并提前向车辆管理部门申请。2.负责本部门车辆的日常管理，督促驾驶员遵守车辆管理制度和操作规程。3.协助车辆管理部门做好车辆的维修、保养、保险等工作。4.负责对本部门驾驶员的工作表现进行评价和反馈。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。2.负责车辆的日常维护和保养，确保车辆处于良好的技术状态。3.按照车辆使用部门的要求，按时、准确地完成生产服务任务。4.如实填写车辆运行记录，包括出车时间、地点、任务、里程等。5.发现车辆故障或安全隐患时，及时报告车辆管理部门，并协助维修人员进行处理。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据公司生产服务发展需要，由车辆管理部门提出车辆购置计划，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.购置车辆时，应选择具备合法资质的汽车销售企业，确保车辆质量和售后服务。3.新购置的车辆应及时办理车辆行驶证、保险等手续，并进行验收和登记。（二）车辆报废1.车辆达到规定的使用年限或因技术状况差、维修成本高等原因无法继续使用时，由车辆管理部门提出报废申请。2.报废申请经公司领导审批后，按照国家有关规定进行报废处理。3.报废车辆的残值收入应及时上缴公司财务部门。四、车辆调度与使用（一）车辆调度1.车辆管理部门应根据生产服务任务的轻重缓急，合理调度车辆，确保车辆使用效率最大化。2.车辆使用部门应提前向车辆管理部门提交用车申请，注明用车时间、地点、人数、任务等信息。3.车辆管理部门接到用车申请后，应根据车辆状况和驾驶员情况，及时安排车辆，并通知用车部门和驾驶员。（二）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员应严格按照规定的路线和时间行驶，不得擅自改变行车路线和时间。3.车辆在行驶过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回指定地点，并做好车辆清洁和保养工作。五、车辆维修与保养（一）维修计划1.车辆管理部门应定期对车辆进行检查和维护，制定车辆维修计划。2.驾驶员在日常使用过程中发现车辆故障或异常情况时，应及时报告车辆管理部门。3.车辆管理部门根据车辆检查和驾驶员报告情况，确定维修项目和维修时间，并安排维修人员进行维修。（二）维修管理1.车辆维修应选择具备合法资质的维修企业，确保维修质量和维修安全。2.维修人员应按照维修计划和操作规程进行维修，确保维修质量。3.维修费用应按照公司财务制度进行核算和报销，严格控制维修成本。（三）保养管理1.驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、滤清器、轮胎等。2.车辆管理部门应定期对车辆保养情况进行检查和监督，确保车辆保养工作落实到位。六、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.车辆管理部门应按照国家有关规定，为公司生产服务用车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险费用应按照公司财务制度进行核算和报销。（二）车辆理赔1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和保险公司。2.车辆管理部门应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料。3.保险公司理赔款应及时足额到账，用于车辆维修和其他相关费用支出。七、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理，根据车辆类型和使用情况，确定燃油消耗定额。2.驾驶员应按照规定的加油地点和加油方式进行加油，不得擅自改变。3.燃油费用应按照公司财务制度进行核算和报销，严格控制燃油成本。（二）维修费用1.车辆维修费用应按照维修计划和实际维修情况进行核算和报销。2.维修费用报销时，应提供维修发票、维修清单等相关证明材料。（三）其他费用1.车辆的保险费用、年检费用、停车费用等其他费用，应按照公司财务制度进行核算和报销。2.各项费用报销应严格按照审批程序进行，确保费用支出合理合规。八、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.车辆管理部门根据公司生产服务用车需求，制定驾驶员招聘计划。2.驾驶员招聘应严格按照公司招聘程序进行，优先招聘具备驾驶经验、安全意识强、责任心强的人员。（二）驾驶员培训1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识等。（三）驾驶员考核1.车辆管理部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核。2.考核内容包括安全驾驶、任务完成情况、车辆维护保养、服务态度等方面。（四）驾驶员奖惩1.对工作表现优秀的驾驶员，公司应给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对违反车辆管理制度和操作规程的驾驶员，公司应给予批评教育、罚款、辞退等处罚。九、车辆安全管理（一）安全制度1.车辆管理部门应建立健全车辆安全管理制度，明确安全管理职责和安全操作规程。2.驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度和操作规程，确保行车安全。（二）安全检查1.车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查，包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统等。2.驾驶员在出车前、行车中应进行安全检查，确保车辆安全性能良好。（三）安全教育1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.安全教育内容包括交通安全法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。（四）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现