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文档简介
起点2025年7月全勤制度第一章总则第一条制度制定的政策依据本制度依据国家相关法律法规、行业监管准则及集团母公司关于企业内控与合规管理的指导意见制定,旨在规范企业员工出勤管理,防控因缺勤、迟到、早退等行为引发的运营风险,提升人力资源管理的规范化水平。同时,结合企业实际运营需求,通过明确全勤考核标准与奖惩机制,强化员工纪律意识,保障企业生产经营活动的有序开展。第二条适用范围本制度适用于起点公司全体员工,包括各部门正式员工、派遣员工、实习生及下属单位的全体工作人员。适用范围涵盖公司所有办公场所及因公外派场景下的出勤管理要求,涉及日常工作时间、法定节假日、调休安排及特殊情况下的考勤审批流程。第三条核心术语定义(一)“全勤管理”指企业通过制度化的考勤记录与考核机制,对员工出勤情况进行系统性监控与评价,旨在实现员工工作时间的规范化管理。(二)“出勤风险”指因员工个人原因导致未按制度履行出勤义务,可能引发的工作延误、项目中断、安全生产隐患等潜在问题。(三)“合规出勤”指员工严格遵循公司工作时间规定,在规定时段内完成岗位任务,且无违反考勤纪律行为的状态。第四条专项管理核心原则(一)“全面覆盖”原则:确保全勤管理制度覆盖所有员工层级与业务场景,不留管理盲区。(二)“责任到人”原则:明确各级管理层与员工的考勤管理责任,实行分级负责制。(三)“风险导向”原则:重点关注缺勤行为的潜在风险,通过预防性措施降低管理成本。(四)“持续改进”原则:定期评估制度执行效果,根据运营变化动态优化考核标准。第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责公司主要负责人承担全勤管理制度建设的最终责任,负责审批制度框架与重大奖惩措施;分管人力资源及运营的领导为直接责任人,负责监督制度落地执行,协调跨部门争议。第六条专项管理领导小组设立全勤管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,人力资源部、运营部、纪律监督部负责人为成员。领导小组职能包括:统筹制定与修订全勤管理制度;协调解决跨部门考勤争议;审批特殊考勤申请;监督考核结果应用。第七条成员单位职责划分(一)人力资源部(牵头部门):负责全勤管理制度的制定与宣传培训;建立电子考勤系统;审核异常出勤申请;定期汇总考勤数据并通报结果;设计奖惩方案并推动落地。(二)运营部(专责部门):负责各业务场景的考勤流程优化;参与制定特殊岗位(如轮班制)的出勤标准;协助处理因工作安排引发的考勤异常问题。(三)纪律监督部(专责部门):负责对全勤管理制度执行情况进行监督;对违规行为开展调查取证;提出纪律处分建议;定期开展合规检查。(四)各部门及下属单位(业务部门):负责本单位的日常考勤监督;组织员工学习制度要求;对下属员工缺勤情况进行初步核实;落实领导小组的奖惩决定。第八条基层执行岗责任(一)岗位合规承诺:新入职员工须签署《考勤合规承诺书》,明确知晓并遵守制度条款。(二)风险上报义务:员工发现考勤管理漏洞或他人违规行为,须第一时间向直属上级报告,不得隐瞒或协助作假。第三章专项管理重点内容与要求第九条工作时间与打卡规范(一)标准工作时段:全体员工须在每日X时X分至X时X分之间,通过公司指定电子考勤设备完成签到签退,迟到、早退超过30分钟按旷工处理。(二)特殊情况审批:员工因公出差、病假、事假等需提前提交申请,经直属上级及人力资源部双重审批后方可生效,未审批缺勤按旷工认定。第十条法定节假日与调休管理(一)法定节假日:员工须全员到岗,特殊情况需报备主管及人力资源部,经批准后方可轮休或远程办公,但须确保工作交接到位。(二)调休安排:调休须在当年内完成,不得跨年累计,部门负责人须合理统筹排班,避免员工过度疲劳。第十一条考勤异常处理标准(一)异常情形认定:因停电、网络故障等不可抗力导致的考勤中断,须在2小时内提交证明材料;员工主动伪造打卡记录按旷工半天处理。(二)复核机制:人力资源部每月对考勤数据抽查10%,发现误差及时修正,员工对复核结果不服可申请二次裁决。第十二条全勤认定标准(一)全勤员工须满足:全年无迟到早退、旷工、未经批准的缺勤行为;病假累计不超过X天,事假累计不超过X天。(二)特殊岗位(如值班制)按实际出勤时长换算全勤率,具体标准由运营部制定。第十三条禁止性行为(一)严禁代打卡或接受代打卡行为,一经发现,双方均按旷工半天处理。(二)严禁通过篡改电脑时间、删除打卡记录等手段规避考勤监管,涉及金额较大的移交纪律监督部立案。第十四条专项风险防控点(一)高风险环节:关键岗位员工(如生产调度、安全巡查)的考勤异常可能引发责任事故,需重点监控;(二)防控措施:建立异常考勤预警机制,连续3天迟到超15分钟自动触发部门约谈。第十五条远程办公考勤管理(一)适用范围:仅限符合岗位要求的行政人员,需签订远程办公协议;(二)监控方式:通过钉钉/企业微信打卡、视频会议签到、工作日志提交等方式记录工时,人力资源部不定期抽查任务完成情况。第十六条加班管理规范(一)加班审批:员工申请加班须提前24小时提交计划,经部门负责人确认后报人力资源部备案;(二)加班费计算:按实际工作时长×1.5倍标准工资发放,不得以调休替代。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制(一)修订周期:每年X月X日前由人力资源部评估制度适用性,结合集团要求调整条款;(二)发布流程:修订稿经领导小组审议通过后,通过公司内网发布并组织培训。第十八条风险识别预警机制(一)定期排查:每月X日人力资源部与运营部联合开展考勤风险排查,重点核查异常打卡记录;(二)预警分级:黄色预警(连续2天迟到)、红色预警(旷工1天),预警信息同步至员工及直属上级。第十九条合规审查机制(一)嵌入业务流程:采购审批、项目启动等场景须确认相关人员近三个月全勤状态;(二)双随机检查:纪律监督部每月抽查X个部门,核对考勤记录与实际到岗情况。第二十条风险应对机制(一)一般风险处置:对初犯员工开展面谈教育,记录在案;(二)重大风险处置:连续旷工3天以上或涉及作假行为的,按《员工手册》第X条解除劳动合同。第二十一条责任追究机制(一)处罚标准:代打卡者罚款X元,部门负责人监管失职的扣减绩效奖金;(二)申诉渠道:员工对处罚不服可向人力资源部申请复核,争议提交劳动争议调解委员会。第二十二条评估改进机制(一)年度评估:每年X月人力资源部发布《全勤管理白皮书》,包含各岗位出勤率、违规案例分析;(二)优化方向:根据评估结果调整打卡设备配置、优化审批流程。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障(一)各级负责人须在月度会议上通报本部门考勤情况;(二)成立全勤示范小组,由表现突出的员工担任导师,每月分享经验。第二十四条考核激励机制(一)个人奖励:全年全勤者获得“X星级员工”称号,享受年终奖金减免政策;(二)团队激励:部门月度全勤率达到95%以上,负责人年度评优优先考虑。第二十五条培训宣传机制(一)管理层培训:新提拔干部须参加《考勤管理职责》专项培训;(二)员工培训:试用期员工必须学习制度手册,考核合格后方可转正。第二十六条信息化支撑(一)系统功能:升级UKey智能考勤系统,增加人脸识别与GPS定位模块;(二)数据接口:与财务系统对接,自动核算加班费、调休假。第二十七条文化建设(一)宣传物料:制作《全勤公约》海报张贴在办公区,每日播放晨会提醒;(二)合规承诺:员工入职时在OA系统签署电子版承诺书,作为年度评优参考。第二十八条报告制度(一)风险事件报告:考勤异常事件须在24小时内形成报告,内容包括原因分析、处置措施;(二)年度报告:人力资源部于次年X月提交《全勤管理年度报告》,报领导小组审议。第六章附则第二十九条解释权归属本
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