图书馆安全生产会议制度

PAGE图书馆安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强图书馆安全生产管理，及时传达和贯彻国家有关安全生产的法律法规、方针政策，研究解决图书馆安全生产工作中的重大问题，确保图书馆各项工作安全、有序进行，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于图书馆全体员工，包括馆领导、各部门负责人及工作人员。（三）基本原则1.安全生产会议应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，遵循科学性、严肃性、及时性和实用性的原则。2.会议内容应紧密围绕图书馆安全生产工作实际，注重实效，切实解决安全生产中存在的问题。二、会议组织与职责（一）安全生产领导小组成立图书馆安全生产领导小组，由馆长担任组长，副馆长担任副组长，各部门负责人为成员。安全生产领导小组负责全面领导图书馆安全生产工作，定期召开安全生产会议，研究决策安全生产重大事项。（二）会议召集人1.安全生产领导小组组长为安全生产会议的第一召集人，负责召集和主持安全生产领导小组会议。2.如组长因故不能出席会议，可委托副组长召集和主持会议。（三）会议组织部门图书馆办公室为安全生产会议的组织部门，负责会议的筹备、通知、记录、纪要整理及会议精神的传达和落实等工作。（四）参会人员职责1.参会人员应按时参加会议，认真听取会议内容，积极参与讨论，如实反映安全生产工作中存在的问题和建议。2.各部门负责人应负责组织本部门人员落实会议精神，将安全生产工作任务分解到具体岗位和人员，并及时向图书馆办公室反馈工作进展情况。三、会议类型及内容（一）安全生产领导小组会议1.会议周期：每季度至少召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议内容传达学习国家有关安全生产的法律法规、方针政策及上级主管部门关于安全生产工作的指示和要求。听取图书馆安全生产工作汇报，分析安全生产形势，研究解决安全生产工作中的重大问题。审议图书馆年度安全生产工作计划、目标及安全生产管理制度、操作规程等。对安全生产工作先进集体和个人进行表彰和奖励，对安全生产工作不力的部门和个人进行批评和问责。讨论决定其他有关安全生产工作的重大事项。（二）安全生产专题会议1.会议周期：根据安全生产工作需要适时召开。2.会议内容针对图书馆安全生产工作中的某一专项问题或突出隐患进行专题研究和讨论，制定具体的解决方案和措施。分析某一时期安全生产事故案例，吸取教训，提出防范措施和建议。对新设备、新技术、新工艺在图书馆的应用进行安全评估，研究制定相应的安全操作规程和管理办法。讨论其他与安全生产工作相关的专题事项。（三）部门安全生产会议1.会议周期：各部门每月至少召开一次。2.会议内容传达图书馆安全生产会议精神，部署本部门安全生产工作任务。组织本部门人员学习安全生产法律法规、操作规程及相关业务知识。分析本部门安全生产工作情况，查找存在的问题和隐患，研究制定整改措施，并明确整改责任人及整改期限。总结本部门安全生产工作经验教训，提出改进工作的意见和建议。（四）班前、班后安全生产会议1.会议周期：每天班前、班后各召开一次。2.会议内容班前会议检查员工出勤情况，强调安全生产注意事项。对当天的工作任务进行安排，明确各岗位的安全职责和操作要求。传达上级有关安全生产的最新指示和要求。班后会议总结当天工作任务完成情况，检查各项安全生产措施的落实情况。对当天工作中发现的安全问题进行分析和总结，提出改进措施。对员工在安全生产工作中的表现进行点评，表扬先进，批评不足。四、会议流程（一）会议筹备1.图书馆办公室根据会议召集人的要求，确定会议主题、时间、地点及参会人员名单。2.提前收集与会议主题相关的资料和信息，如安全生产工作汇报材料、事故案例分析报告、安全生产规章制度修订草案等，并整理成册，分发给参会人员。3.准备会议所需的设备和用品，如投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅、文具等，并确保设备正常运行。（二）会议通知1.图书馆办公室按照会议召集人的要求，提前[X]天向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程及相关要求等。2.对于重要会议，可采用书面通知和电话通知相结合的方式，确保参会人员及时收到通知。3.如参会人员因特殊原因不能按时参加会议，应提前向会议召集人请假，并说明原因。（三）会议召开1.参会人员应提前到达会议地点，签到入场，并按照指定座位就座。2.会议召集人宣布会议开始，介绍会议目的、议程及参会人员。3.按照会议议程依次进行各项议题的讨论和发言。发言人员应围绕会议主题，结合实际工作，认真阐述观点，提出意见和建议。讨论过程中应充分发扬民主，鼓励不同意见的交流和碰撞，确保会议决策的科学性和合理性。4.会议记录人员应认真做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果及决议事项等。记录应准确、完整、清晰，能够如实反映会议的全貌。（四）会议决议及落实1.会议结束时，会议召集人对会议讨论情况进行总结，明确会议决议事项，并对下一步安全生产工作进行部署。2.图书馆办公室应及时整理会议纪要，经会议召集人审核后，印发给参会人员及相关部门。会议纪要应包括会议基本情况、会议主要内容、会议决议事项及工作要求等，语言应简洁明了，重点突出。3.各部门应按照会议决议事项，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，并认真组织实施。在实施过程中，如遇到问题或困难，应及时向图书馆办公室反馈，以便协调解决。4.图书馆办公室负责对会议决议事项的落实情况进行跟踪检查，定期向安全生产领导小组汇报工作进展情况。对落实不力的部门和个人，应按照相关规定进行问责。五、会议记录与档案管理（一）会议记录要求1.会议记录应使用专用的会议记录本，记录内容应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。2.记录人员应使用规范的文字和符号，书写工整、清晰，便于查阅和整理。3.会议记录应按照会议议程顺序进行记录，对于发言内容应尽量记录原话，如无法记录原话，应概括其主要观点和内容。4.会议记录中应注明发言人员的姓名、部门及职务，对于讨论过程中的不同意见和观点应详细记录。5.会议记录完成后，记录人员应及时对记录内容进行核对和整理，确保记录准确无误。（二）会议档案管理1.图书馆办公室应建立健全安全生产会议档案管理制度，对各类安全生产会议的文件、资料、记录等进行分类整理、归档保存。2.会议档案应包括会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要、会议决议、发言材料、事故案例分析报告等相关资料。3.会议档案应按照年度进行分类装订，编制档案目录，便于查找和查阅。档案保存期限应按照国家有关规定执行，一般不少于[X]年。4.借阅会议档案应履行借阅手续，