生产控制微机室5s管理制度

PAGE生产控制微机室5s管理制度一、总则（一）目的为了加强生产控制微机室的管理，提高工作效率，确保微机设备的正常运行，保证生产数据的准确性和安全性，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于生产控制微机室内的所有人员、设备及相关工作区域。（三）引用标准及相关法律法规1.引用标准：[具体行业相关标准名称]2.法律法规：《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规二、5S管理内容（一）整理（SEIRI）1.定义将工作场所内的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.实施要点定期对微机室内的文件、资料、工具、设备等进行清理。明确区分常用与不常用的物品，对于不常用且无保留价值的物品及时清理。清理后的物品应分类存放，并做好标识。（二）整顿（SEITON）1.定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.实施要点微机室内的设备、文件、资料等应定位放置，便于查找和使用。制定物品摆放规则，如设备摆放顺序、文件资料分类存放位置等，并张贴明显标识。工具应配备专门的工具柜或工具架，摆放整齐，标识清晰。（三）清扫（SEISO）1.定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.实施要点微机室应每天进行清扫，包括地面、设备表面、桌面等。定期对微机设备进行内部清洁，防止灰尘积累影响设备性能。清扫过程中发现的问题应及时记录并报告，如设备故障、线路老化等。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点制定清洁检查表，明确各区域的清洁责任人及清洁标准，定期进行检查。对违反5S规定的行为及时进行纠正，并记录在案。不断完善5S管理制度，持续改进工作环境。（五）素养（SHITSUKE）1.定义人人依规定行事，养成良好的习惯。2.实施要点加强对微机室人员的5S培训，提高员工的5S意识。制定员工行为规范，要求员工严格遵守5S管理制度。对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工积极参与5S管理。三、人员管理（一）人员培训1.定期组织微机室人员参加5S管理培训，培训内容包括5S的基本概念、实施方法、重要性等。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场演示等多种形式，确保培训效果。3.培训后应进行考核，考核结果与员工绩效挂钩。（二）人员职责1.微机室主管职责全面负责微机室的5S管理工作，制定5S管理计划和目标。组织实施5S管理制度，监督检查执行情况，及时解决存在的问题。协调微机室与其他部门的工作关系，确保生产控制工作的顺利进行。2.微机操作人员职责严格遵守5S管理制度，做好个人工作区域的整理、整顿、清扫工作。正确使用微机设备，定期进行设备维护和保养，确保设备正常运行。及时清理和保存生产数据，保证数据的准确性和安全性。3.其他人员职责根据工作需要，协助微机室做好相关工作，遵守5S管理制度。对微机室的5S管理工作提出意见和建议，共同促进工作环境的改善。四、设备管理（一）设备采购1.根据生产控制需求，合理采购微机设备，确保设备性能满足工作要求。2.采购设备时应选择质量可靠、信誉良好的供应商，签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、售后服务等条款。（二）设备安装与调试1.设备到货后，应及时组织专业人员进行安装和调试，确保设备正常运行。2.安装调试过程中应做好记录，包括设备型号、安装时间、调试情况等，并存档备案。（三）设备使用与维护1.微机操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和设置。2.定期对设备进行维护保养，包括清洁、检查、更换零部件等，确保设备性能良好。3.建立设备维护档案，记录设备维护情况，包括维护时间、维护内容、故障处理等。（四）设备报废与更新1.对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的设备，应及时办理报废手续。2.报废设备应进行妥善处理，避免造成环境污染。3.根据生产发展需要，适时更新微机设备，提高生产控制水平。五、文件资料管理（一）文件资料分类1.将微机室内的文件资料分为生产数据文件、操作规程文件、管理制度文件、技术资料文件等几大类。2.每大类文件资料再根据具体内容进行细分，如生产数据文件可分为日报表、月报表、年报表等。（二）文件资料整理与归档1.定期对文件资料进行整理，清理过期、无用的文件资料。2.将整理后的文件资料按照分类进行归档，建立电子和纸质档案，便于查找和使用。3.对重要文件资料应进行备份，防止数据丢失。（三）文件资料借阅与归还1.因工作需要借阅文件资料的人员，应填写借阅申请表，经微机室主管批准后，方可借阅。2.借阅人员应妥善保管文件资料，不得转借他人，不得擅自复印、涂改、损坏文件资料。3.文件资料借阅期限届满后，借阅人员应及时归还，微机室管理人员应进行核对和签收。六、安全管理（一）安全制度1.制定微机室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.安全制度应包括设备安全、网络安全、数据安全、人员安全等方面的内容。（二）安全培训1.定期组织微机室人员参加安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。2.安全培训内容包括安全法规、安全操作规程、应急处理等。（三）安全检查1.微机室应定期进行安全检查，检查内容包括设备运行情况、网络安全状况、数据备份情况、消防设施等。2.对检查中发现的安全隐患应及时进行整改，确保微机室的安全。（四）应急处理1.制定微机室应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处理能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时报告上级领导。七、环境管理（一）环境卫生1.保持微机室内的环境卫生整洁，地面无杂物、无灰尘，桌面、设备表面干净整洁。2.定期对微机室进行消毒，防止细菌滋生和传播。（二）照明与通风1.确保微机室内照明良好，光线充足，无照明死角。2.保持微机室内通风良好，空气清新，温度和