生产计划会议管理制度

PAGE生产计划会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产计划会议的组织与管理，提高生产计划的科学性、合理性和执行效率，确保公司生产运营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产计划相关的各类会议，包括但不限于月度生产计划会议、周生产计划会议、临时生产计划协调会议等。（三）基本原则1.高效原则：会议应简洁高效，避免冗长和不必要的讨论，确保能够快速达成共识并做出决策。2.沟通原则：加强各部门之间的沟通与协作，及时传递生产计划相关信息，解决生产过程中出现的问题。3.责任明确原则：明确各部门在生产计划中的职责和任务，确保各项工作有人负责、有人落实。4.科学决策原则：依据准确的数据和市场需求，制定科学合理的生产计划，提高决策的准确性和可靠性。二、会议组织（一）会议召集1.月度生产计划会议由生产管理部门负责召集，原则上每月[具体日期]召开，遇节假日提前或顺延。2.周生产计划会议由生产调度部门负责召集，每周[具体日期]召开。3.临时生产计划协调会议根据实际情况由相关部门提出申请，经生产管理部门负责人批准后召开。（二）参会人员1.月度生产计划会议参会人员包括公司高层领导、生产管理部门、销售部门、采购部门、质量控制部门、设备管理部门、人力资源部门等相关负责人。2.周生产计划会议参会人员包括生产管理部门、生产车间负责人、生产调度人员、质量检验人员、设备维护人员等。3.临时生产计划协调会议参会人员根据会议主题确定，涉及多个部门的相关人员参加。（三）会议准备1.会议召集部门应提前[X]天通知参会人员会议的时间、地点、主题等信息。2.生产管理部门负责收集、整理与生产计划相关的资料，包括市场需求预测、销售订单、库存情况、设备状况、人员配置等，形成会议资料并提前分发给参会人员。3.各参会部门应根据会议主题，提前准备本部门相关情况的汇报材料，包括工作进展、存在问题及解决方案等。三、会议议程（一）月度生产计划会议议程1.生产管理部门汇报上月生产计划执行情况，分析存在的问题及原因。2.销售部门汇报市场需求预测及销售订单情况。3.采购部门汇报原材料采购情况及供应保障措施。4.质量控制部门汇报产品质量状况及质量改进措施。5.设备管理部门汇报设备运行情况及维护计划。6.人力资源部门汇报人员配置及培训计划。7.各部门讨论并制定本月生产计划草案。8.公司高层领导对本月生产计划进行审核与决策，提出指导意见和要求。（二）周生产计划会议议程1.生产调度部门汇报上周生产计划执行情况，包括产量、质量、进度等指标完成情况。2.各生产车间负责人汇报本车间生产工作进展，存在的问题及需要协调解决的事项。3.质量检验人员汇报产品质量检验情况，提出质量改进建议。4.设备维护人员汇报设备运行状况及维护情况。5.讨论并确定本周生产计划的具体安排，明确各部门的工作任务和时间节点。6.协调解决生产过程中出现的临时问题，制定应对措施。（三）临时生产计划协调会议议程根据会议主题确定具体议程，一般包括问题提出、原因分析、解决方案讨论、责任分工及时间安排等环节。四、会议内容（一）生产计划制定与调整1.依据市场需求预测、销售订单、库存情况等因素，综合考虑公司产能、设备状况、人员配置等条件，制定科学合理的生产计划。2.根据实际情况对生产计划进行适时调整，如市场需求变化、原材料供应短缺、设备故障等原因导致原计划无法执行时，应及时召开会议讨论调整方案。3.生产计划应明确产品品种、产量、生产进度、质量要求等具体指标，确保各部门能够准确理解和执行。（二）部门沟通与协作1.加强生产管理部门与销售部门的沟通，及时了解市场动态和客户需求，确保生产计划与销售订单相匹配。2.生产管理部门与采购部门密切配合，根据生产计划合理安排原材料采购，确保原材料供应的及时性和稳定性。3.质量控制部门要全程参与生产计划的制定和执行，确保产品质量符合标准要求，对生产过程中的质量问题及时提出改进意见。4.设备管理部门负责保障设备的正常运行，根据生产计划制定设备维护计划，提前做好设备检修和保养工作，避免因设备故障影响生产进度。（三）问题分析与解决1.对生产计划执行过程中出现的问题进行及时分析，查找原因，明确责任部门和责任人。2.针对问题提出切实可行的解决方案，经会议讨论通过后迅速组织实施，确保问题得到有效解决，不影响生产计划的顺利进行。3.建立问题跟踪机制，对问题解决情况进行持续跟踪，直至问题彻底解决，并对解决问题的过程和结果进行总结和评估，为今后类似问题的处理提供经验借鉴。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.每次生产计划会议均应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等详细信息。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息，确保能够真实反映会议的全过程。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理记录内容，形成会议记录初稿，并在[X]个工作日内提交给会议召集部门审核。（二）会议纪要1.会议召集部门根据会议记录整理形成会议纪要，会议纪要应突出会议的重点内容、决策结果和工作要求。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发布给参会人员，并抄送相关部门存档。3.参会人员应认真阅读会议纪要，按照会议要求落实各项工作任务，并及时反馈工作进展情况。六、会议决策执行与监督（一）决策执行1.各部门应严格按照生产计划会议的决策和要求，认真组织实施本部门的工作任务，确保生产计划的顺利执行。2.对于会议确定的各项工作任务，明确责任人及完成时间节点，建立工作台账，对工作进展情况进行跟踪记录。3.在执行过程中，如遇特殊情况需要变更决策或调整工作安排，应及时向生产管理部门报告，并经相关领导批准后实施。（二）监督检查1.生产管理部门负责对生产计划会议决策的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门工作任务完成情况进行检查和评估。2.检查内容包括生产进度、产品质量、原材料供应、设备运行、人员工作状态等方面，确保各项工作符合会议要求和公司规定。3.对执行不力的部门和个人进行通报批评，