生产企业生产例会制度

PAGE生产企业生产例会制度一、总则（一）目的为了加强生产企业的生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产部门及与生产相关的部门，包括但不限于生产车间、设备管理部门、质量管理部门、物资供应部门等。（三）会议原则1.及时性原则：及时收集、分析和解决生产过程中的问题，确保生产活动的连续性。2.准确性原则：会议信息要准确、真实，数据可靠，以便做出正确的决策。3.责任性原则：明确各部门在生产过程中的责任，确保各项工作得到有效落实。4.高效性原则：提高会议效率，避免冗长和无效的讨论，迅速达成共识并采取行动。二、会议组织（一）会议召集生产例会由生产管理部门负责召集，原则上每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.公司领导：包括总经理、生产副总经理等。2.生产管理部门负责人及相关人员。3.各生产车间主任、副主任及班组长。4.设备管理部门负责人及相关技术人员。5.质量管理部门负责人及质量检验人员。6.物资供应部门负责人及采购人员。7.其他与生产相关的部门负责人及人员（根据会议议题确定）。（三）会议主持人会议由生产管理部门负责人或指定人员主持，负责会议的组织、引导和决策推进。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产车间汇报上周生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标的完成情况。2.分析未完成生产任务的原因，提出解决措施和建议。（二）设备运行情况1.设备管理部门汇报设备运行状况，包括设备故障率、维修情况、设备保养计划执行情况等。2.对设备运行中出现的问题进行分析，提出解决方案，确保设备正常运行。（三）质量管理1.质量管理部门汇报产品质量情况，包括产品合格率、不合格品原因分析、质量改进措施等。2.对近期出现的质量问题进行讨论，制定预防措施，提高产品质量。（四）物资供应1.物资供应部门汇报原材料、零部件等物资的供应情况，包括到货时间、质量状况、库存水平等。2.对物资供应过程中出现的问题进行协调解决，确保生产物资及时供应。（五）安全管理1.安全管理部门汇报安全生产情况，包括安全事故发生情况、安全隐患排查及整改情况等。2.强调安全生产的重要性，对存在的安全问题进行分析，提出整改要求和措施。（六）问题讨论与决策1.针对生产过程中出现的各类问题，由相关部门进行讨论，分析原因，提出解决方案。2.公司领导对讨论结果进行决策，明确责任部门和完成时间，确保问题得到有效解决。（七）工作安排与部署1.根据公司生产计划和实际情况，对下周及近期的生产工作进行安排和部署，明确各部门的工作任务和目标。2.强调工作重点和注意事项，确保各项生产工作有序进行。四、会议流程（一）会前准备1.生产管理部门提前收集各部门需要汇报的生产进度、设备运行、质量控制、物资供应、安全管理等方面的资料和数据。2.整理会议议题，确定会议议程，提前通知参会人员会议时间、地点和议题。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各部门按照议程依次汇报工作情况，汇报应简洁明了，突出重点，数据准确。（三）问题讨论1.针对各部门汇报的问题，参会人员进行充分讨论，分析原因，提出解决方案。2.讨论过程中要注重沟通和协作，避免相互推诿责任，确保问题得到全面、深入的分析。（四）决策形成1.公司领导根据讨论结果进行决策，明确责任部门和完成时间。2.决策应具有可操作性和时效性，确保问题能够得到及时解决。（五）工作部署1.根据公司生产计划和实际情况，对下周及近期的生产工作进行安排和部署。2.明确各部门的工作任务和目标，强调工作重点和注意事项。（六）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和严肃性，要求各部门认真落实。2.整理会议记录，形成会议纪要，经公司领导审核后下发至各部门。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.生产管理部门安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、问题讨论情况、决策结果、工作部署等。2.会议记录应详细、准确、完整，确保能够真实反映会议的全过程。（二）会议纪要1.会议结束后，生产管理部门应及时整理会议记录，形成会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点和决策结果，明确责任部门和完成时间，语言简洁明了，具有可操作性。3.会议纪要经公司领导审核后下发至各部门，作为各部门工作执行和检查的依据。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前准备好汇报材料，对生产进度、设备运行、质量控制、物资供应、安全管理等方面的情况进行认真梳理和分析，确保汇报内容准确、详实。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得敷衍了事或推诿责任。（四）遵守秩序会议期间应保持良好秩序，不得随意走动、交头接耳或接听电话，确保会议能够顺利进行。（五）落实决策各部门应认真落实会议决策，按照要求及时完成工作任务，并将工作进展情况及时反馈给生产管理部门。七、监督与考核（一）监督机制1.公司成立生产例会监督小组，由生产管理部门负责人担任组长，成员包括质量管理部门、设备管理部门、人力资源部门等相关人员。2.监督小组负责对生产例会制度的执行情况进行监督检查，定期收集各部门对会议决策的落实情况，并进行跟踪评估。（二）考核办法1.将生产例会制度的执行情况纳入各部门绩效考核体系，对按时参会、认真汇报、积极落实会议决策等方面表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对无故缺席会议、汇报内容不实、未按时落实会