人员招聘与录用管理制度

人员招聘与录用管理制度机密等级文件号页数共3页编制审核签发日期20XX年6月13日日期20XX年6月13日日期20XX年6月15日为了加强公司员工招聘与录用的规范性，降低招聘成本，提高人员录用效率，特制定本制度。招聘录用流程图用人部门提出用人需求（填写《人员招聘需求填报表》）用人部门提出用人需求（填写《人员招聘需求填报表》）资料存入人才库通过未通过人事部门办理入职手续，签订劳动合同，建立员工档案（总部人事部门指导与配合执行）人事部门发布招聘信息，通知面试（总部人事部门指导与配合执行）人事主管/分支机构用人部门初试（口试+笔试）总部分管领导终试人事部门定岗、定薪、定报到时间（总部人事部门指导与配合执行）总部用人部门/分支机构负责人复试未通过未通过总部人事/分支机构负责人审核需要（经理级以下人员）结束暂时不需要总部人事、分管领导审批暂时不需要结束需要经理级以下员工通过经理级以上员工通过经理级以上员工通过经理级以上人员入职培训及试用流程向总部备案录用信息用人需求各用人部门需要招聘人员，必须填写《人员招聘需求填报表》向人事部门进行申请，经有批准权限的人员批准后方可进行招聘。由人事部门负责招聘，招聘工作首先应考虑从公司内部招聘，如果公司内部没有适合的人选再考虑从外部招聘。用人部门应根据工作需要和招聘流程进行申报，不得擅自开展招聘工作。如果出现擅自招聘录用未经批准确定的岗位人员，应及时采取清退措施，责任人应承担由此产生的招聘与工资费用。面试与录用面试分为初试、复试和终试三个阶段。原则上，普通员工进行前两个阶段的面试，总部的录用决策人是用人部门负责人，分支机构的录用决策人是分支机构负责人；特殊岗位及经理级以上岗位人员进行三阶段面试，录用决策人是总部分管领导（或总经理授权人）。人事部门负责初试，主要任务是了解应征人员的基本情况、职业素质、求职动机和品格等，必要时进行职业性格测试，面试时间控制在5-20分钟内。初试时，应要求求职人员完整填写《人事资料表》。面试时要注意记录了解到的信息，并在面试完后应在《面试评分与录用情况登记表》中写明评价意见，决定是否进入复试（初试未过的，可以不填《面试评分与录用情况登记表》，只将相关情况写于《人事资料表》后面即可）。用人部门负责复试，主要任务是考察应征人员的职业技能水平等，面试时间控制在10-30分钟内。必要时，由用人部门编制试卷，对求职人员进行笔试考察。人事部门应监督复试人员将面试意见写在《面试评分与录用情况登记表》的综合评价栏。总部分管领导负责对经理级以上人员的终试，主要任务是判断求职人员与企业文化和团队成员的吻合性。入职手续办理由录用决策人做出录用决策后，由人事部门负责为被录用人员确定岗位、薪资和入职时间（目前由人资总监确定）。并由人事部门专人负责发出录用通知，同时要为被录用人员准备好办公所需设备、用品等。由人事部门专人负责为新员工办理入职手续。员工入职时应提交身份证、学历证、资格证、照片等相关资料；领取相关办公设备与用品、员工手册；考勤录入等。被要求体检的人员，应先通过体检方可办理入职手续。后续事务包括签订劳动合同，领用工服、工牌、名片，办理社会保险转移手续等，根据公司相关规定办理。附则本制度自发布之日起执行，如有疑问可以直接向总部人力资