2025江苏初级档案职称考试档案基础理论知识综合练习题及答案

2025江苏初级档案职称考试档案基础理论知识综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》，国家档案主管部门是（）。A.国家档案局B.国务院办公厅C.中央档案馆D.国家保密局【答案】A【解析】《档案法》第六条明确规定“国家档案主管部门主管全国档案工作”，即国家档案局。2.下列关于“档案”定义表述最准确的是（）。A.一切纸质文件材料B.反映机关职能活动、具有保存价值的历史记录C.机关内部流转的所有文件D.已失去现行效用的文件【答案】B【解析】《档案法》第二条界定档案为“过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在各项活动中直接形成的、对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。3.江苏省档案条例规定，省档案馆接收省级机关档案的时限为立档单位档案形成之日起满（）年。A.5B.10C.15D.20【答案】B【解析】《江苏省档案条例》第二十三条明确“省级机关档案自形成之日起满十年向省档案馆移交”。4.档案整理最基本的原则是（）。A.来源原则B.事由原则C.时间原则D.载体原则【答案】A【解析】来源原则（全宗原则）是档案整理的核心，强调保持文件之间来源上的固有联系。5.下列属于档案实体管理环节的是（）。A.鉴定B.检索C.编研D.展览【答案】A【解析】档案实体管理包括收集、整理、鉴定、保管、统计、移交六个环节，检索、编研、展览属信息开发利用。6.全宗卷内“组织机构演变表”应归入（）。A.综合卷B.机构人员卷C.基础数字汇编卷D.全宗介绍卷【答案】B【解析】组织机构演变表用于说明立档单位内设机构变化，归入机构人员卷。7.档案库房相对湿度应控制在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%【答案】C【解析】《档案馆建设标准》规定纸质档案库房湿度45%～55%，温度14℃～24℃。8.下列档案应永久保管的是（）。A.机关年度财务预算B.一般性通知C.党组会议记录D.职工体检表【答案】C【解析】党组会议记录属重大决策原始凭证，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》定为永久。9.档案数字化扫描色彩模式一般采用（）。A.黑白二值B.灰度C.RGB彩色D.CMYK彩色【答案】C【解析】为确保红头文件印章等信息完整，党政机关档案扫描采用24位真彩色（RGB）。10.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案自形成之日起满（）年可向社会开放。A.15B.20C.25D.30【答案】C【解析】《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第六条明确“涉及个人隐私的档案自形成之日起满二十五年可开放”。11.下列著录项目中，属于“内容特征项”的是（）。A.载体类型B.分类号C.主题词D.页数【答案】C【解析】主题词揭示档案内容主题，属内容特征项；载体类型、页数为形式特征，分类号为检索项。12.江苏省数字档案馆系统采用的统一档号结构为（）。A.全宗号—目录号—案卷号—件号B.全宗号—年度—保管期限—机构—件号C.全宗号—年度—类别—案卷号—件号D.全宗号—机构—年度—保管期限—件号【答案】B【解析】江苏档号“五段式”结构：全宗号—年度—保管期限—机构（问题）—件号，便于计算机排序。13.档案库房防火等级不应低于（）。A.一级B.二级C.三级D.四级【答案】B【解析】《档案馆建筑设计规范》规定档案库房耐火等级不低于二级。14.下列属于特殊载体档案的是（）。A.文书档案B.照片档案C.会计档案D.人事档案【答案】B【解析】照片、录音、录像、实物等属特殊载体，需专门技术标准管理。15.档案统计台账中“馆藏量”以（）为计量单位。A.件B.卷C.米D.千克【答案】C【解析】国家档案统计制度规定纸质档案按“延长米”计量，电子档案按GB计量。16.档案鉴定工作“三纳入”制度不包括（）。A.纳入文书处理程序B.纳入归档制度C.纳入岗位责任制D.纳入年度考核【答案】A【解析】国家档案局要求鉴定工作纳入归档制度、岗位责任制、年度考核，未要求纳入文书处理程序。17.下列关于“档案编研”表述正确的是（）。A.仅指汇编档案史料B.属于档案实体管理C.成果形式包括专题概要、文件汇编、图集D.不需要履行审批手续即可公开出版【答案】C【解析】编研属信息开发，成果多样；公开出版须履行保密审查和出版审批。18.电子文件“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.唯一性【答案】D【解析】电子文件“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性。19.档案移交目录应一式（）份。A.2B.3C.4D.5【答案】B【解析】交接双方及监交方各执一份，共三份。20.江苏省规定，涉密档案数字化必须在（）内完成。A.本单位机房B.档案服务公司C.保密行政管理部门审查批准的场所D.政务云【答案】C【解析】涉密档案数字化须在本单位或经保密部门批准的具备保密资质的场所进行。21.档案展览级别最高可定为（）。A.国家级B.省级C.地市级D.县级【答案】A【解析】国家档案局可组织国家级展览，如“百年恰是风华正茂”大型主题档案文献展。22.下列属于档案行政处罚的是（）。A.警告B.记过C.降级D.撤职【答案】A【解析】警告属《档案法》明确规定的行政处罚种类，记过、降级、撤职为行政处分。23.档案网站发布开放档案目录需报（）备案。A.同级保密局B.同级档案局C.上级档案馆D.国家档案局【答案】B【解析】《江苏省档案条例》第三十一条规定“档案网站发布开放档案目录应报同级档案行政管理部门备案”。24.档案库房屋顶防水等级应为（）。A.Ⅰ级B.Ⅱ级C.Ⅲ级D.Ⅳ级【答案】A【解析】《档案馆建设标准》规定屋面防水等级为Ⅰ级，耐用年限≥25年。25.档案虫霉防治首选（）。A.喷洒杀虫剂B.低温冷冻C.磷化铝熏蒸D.环氧乙烷熏蒸【答案】B【解析】低温冷冻（24℃以下，48小时）绿色环保，对纸张无残留损害。26.档案信息系统安全等级保护最低应定为（）级。A.一B.二C.三D.四【答案】B【解析】国家档案局《数字档案馆建设指南》要求系统安全等级不低于二级。27.档案缩微品母片保管环境温度应控制在（）。A.10℃±2℃B.15℃±2℃C.18℃±2℃D.25℃±2℃【答案】A【解析】GB/T157372014规定母片库温度10℃±2℃，相对湿度30%～40%。28.档案工作业务评价“江苏省示范档案馆”称号有效期为（）。A.2年B.3年C.4年D.5年【答案】B【解析】江苏省档案局规定示范馆称号自公布之日起3年内有效，期满复评。29.个人向国家档案馆捐赠档案，捐赠者享有（）。A.所有权B.优先利用权C.修改权D.销毁权【答案】B【解析】《档案法》第十八条明确捐赠者对其捐赠档案享有优先利用权，并可提出限制利用意见。30.档案行政复议机关应在收到复议申请后（）日内作出决定。A.15B.30C.60D.90【答案】C【解析】《行政复议法》第三十一条规定一般情况60日内作出决定，特殊情况可延长30日。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案收集方式的有（）。A.接收B.征集C.购买D.代管E.捐赠【答案】ABDE【解析】购买属商业行为，国家档案馆原则上不采用；接收、征集、代管、捐赠为法定收集方式。32.档案价值构成要素包括（）。A.凭证价值B.情报价值C.审美价值D.文物价值E.记忆价值【答案】AB【解析】档案学理论将档案价值概括为凭证与情报两大基本价值，其余为延伸价值。33.全宗构成的“三要素”指（）。A.立档单位B.档案整体C.历史联系D.整理体系E.保管单位【答案】ABC【解析】全宗=立档单位+档案整体+历史联系，为经典理论表述。34.档案保管期限表的类型有（）。A.通用型B.专门型C.机关型D.企业型E.项目型【答案】ABC【解析】国家档案局颁布通用、专门、机关三种类型期限表，企业参照执行。35.数字档案馆“三网”平台指（）。A.局域网B.政务网C.互联网D.涉密网E.物联网【答案】ABC【解析】数字档案馆构建局域网、政务网、互联网三网物理隔离体系。36.档案信息安全管理应遵循的原则有（）。A.最小授权B.全程防控C.分级保护D.责任追溯E.开放优先【答案】ABCD【解析】开放优先属利用原则，与信息安全原则无关。37.档案编研成果常见的体裁有（）。A.文件汇编B.专题概要C.年鉴D.图集E.画册【答案】ABCD【解析】画册偏重艺术，不属档案编研标准体裁。38.档案行政执法监督的主要方式包括（）。A.书面检查B.实地巡查C.专项检查D.年度抽查E.网络监测【答案】ABCD【解析】网络监测为技术辅助手段，非独立监督方式。39.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防光E.防鼠【答案】ABCDE【解析】“八防”即防火、防盗、防潮、防光、防尘、防高温、防虫、防鼠。40.向档案馆移交档案时，必须同时移交的材料有（）。A.档案实体B.检索工具C.全宗介绍D.数字化副本E.开放控制意见【答案】ABCE【解析】数字化副本非强制移交内容，视条件而定。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案与图书的本质区别在于保存价值。（×）【解析】本质区别在于“原始记录性”，保存价值是结果而非本质。42.档案整理时，密不可分的文件应组合在一起，这体现了“联系性原则”。（√）43.电子文件元数据只需在归档时一次性捕获即可，后期无需补充。（×）【解析】元数据需贯穿电子文件全生命周期，动态维护。44.档案库房可采用二氧化碳气体灭火系统。（√）【解析】CO₂对纸张无污染，灭火效率高，但需防止人员窒息。45.档案开放就是档案公布。（×）【解析】开放是解除封闭限制，公布是主动向社会发布，二者程序不同。46.档案全宗号一经确定，不得更改。（√）47.档案数字化扫描分辨率越高越好，无需考虑文件大小。（×）【解析】过高分辨率造成存储浪费，应遵循“够用即可”原则。48.档案行政规范性文件可以设定行政处罚。（×）【解析】规范性文件无权设定处罚，须由法律、法规、规章设定。49.档案展览陈列大纲属于编研成果。（√）50.个人所有的档案，国家档案馆在任何情况下均不得接收。（×）【解析】个人可自愿捐赠、寄存，档案馆可依法接收。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案整理工作中“来源原则”与“事由原则”的关系。【答案要点】（1）来源原则强调保持档案形成者的来源联系，以全宗为单位整理；事由原则强调按问题、职能组合文件。（2）来源原则是首要原则，事由原则在不影响来源联系前提下用于二级分类。（3）二者相辅相成：来源原则保证档案原始性，事由原则提高检索效率；现代档案整理以来源原则为主，事由原则为辅，避免“拆全宗”错误。【解析】二者关系是档案整理理论的核心命题，回答需突出“来源优先、事由补充”的实践逻辑。52.试述电子文件“四性”检测的主要内容及技术实现路径。【答案要点】真实性：验证文件来源可靠、未被篡改，采用数字签名、时间戳、区块链固化；完整性：检查文件及其元数据、附件齐全，使用哈希值校验、清单比对；可用性：确保文件可读取、可识别，通过格式检测、病毒查杀、仿真环境验证；安全性：防止非法访问、泄露，采用加密存储、访问控制、审计日志。技术路径：构建检测平台，设置自动触发脚本，形成检测报告并纳入电子档案管理系统长期保存。【解析】需结合《电子文件管理暂行办法》《电子档案检测要求》作答，突出技术细节。53.档案行政执法中，如何正确适用“责令限期改