考勤与假期管理制度

年4月19日考勤与假期管理制度文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.目的为了实现企业的战略目标，完成企业的使命，体现企业的精神，遵照企业的运营模式，同时为了维护企业正常运营秩序，强化全体职工的纪律观念，特制定本管理制度。2.范围公司全体员工。3.定义3.1迟到：超过公司规定的上班时间到达工作岗位者为迟到；3.2早退/脱岗：未按公司规定的下班时间提前离开工作岗位为早退/脱岗；3.3旷工：未按公司规定的上班时间正常出勤、超过规定上班时间1小时以上或无故缺勤者均为旷工；3.4例休例休指公司根据工作性质及岗位的不同，每月给员工的休息时间，为有薪假；3.5补休、提休3.5.1补休指该休未休所累计的余假，过后进行补3.5.3.6事假、病假工作时间因事、因病请假并经领导批准者，为事假或病假；3.7有薪假3.7.1公司福利假：如员工婚假、慰唁假、工伤假等3.7.2国家法定假：指国有法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节3.8行政管理类指行政类或管理类员工，包括经理级、科长（专员、主管）级、职员级（文员、仓管、行政司机等）；3.9营销管理类营销经理、营销科长3.10营销业务类指营销部业务或业务司机；4.职责4.1各部门经理负责监督本部门员工的日常出勤；4.2人事行政部负责全体员工的考勤管理工作，对考勤异常情况进行调查、处理；5.内容5.1考勤管理5.1.1员工出勤实行定时工作制和上下班打卡制，具体工作时间规定如下：5.1.1.1财务部、人事行政部、仓储部、营销部行政管理人员（经理、科长、文员）：上午7：45-12：00，下午14：00-18：00，上午上下班及下午上下班各打一次卡，每天出勤共打4次卡。5.1.1.2营销部业务员、业务司机：上午7：45-18：00，上午上下班及下午上下班各打一次卡，每天出勤共打2次卡。5.1.1.3营销部各卖场促销员：按各卖场规定上下班时间出勤及打卡。5.1.25.1.2.1上班卡有效时间：公司规定的上班时间提前半个小时之内打卡为有效卡，提前超过半个小时打卡为无效卡，不予计算出勤。5.1.2.2下班卡有效时间：公司规定的下班时间到后当天打卡为有效卡，次日打卡为无效卡，不予计算出勤。5.1.2.3因卡钟出现故障不能正常打卡时，应到人事行政部登记上下班时间，否则不予计算出勤。5.1.2.4营销部业务员于每月5日前将上月促销员考勤记录报送人事行政部进行统计、汇总，逾期未报或报送的考勤记录存在异常状况未及时反馈，造成人事行政部无法在规定期限内统计考勤的，工资将延期发放；5.1.2.5人事行政部负责对各部门员工上月的考勤记录进行统计、汇总，发现异常进行调查处理，于10日前制成《考勤汇总表》。5.1.35.1.3.1员工出公差应先填写《出差申请表》，逐级报批，出差时间超过3天（含）的5.1.3.2出差期间的考勤，按正常出勤计算；因特殊情况未先填写《出差申请表》就出差者，应在出差回来后及时补齐手续交人事行政5.2假期管理5.2.1例休：5.2.1.1行政后勤类、营销管理类：每月例休时间为4天，每周六日任选一天，例休不需填写《员工假期申请表》；5.2.1.2营销业务类：每月例休时间为2天，视工作任务完成情况自行安排，并提前写《员工假期申请表》并注明例休，交营销科长审核、营销经理审批；5.2.1.3促销员：每月例休4天，由卖场统一安排。5.2.2补休5.25.2.5.25.2.3有薪假5.2.3.1婚假：员工在公司连续工作满半年，必须提前至少3天书面6个月内办理的合法《结婚证》为附件方能享受。符合条件者可享受3天有薪婚假，未达到或超过规定时限的申请不予认可。无特殊情况婚假者不得超过10天；5.2.3.2员工出现工伤时，应即时通知所属部门管理人员、或通知人事行政部备案，并及时办理相关审批手续。工伤期间享受本人基本工资，工伤休假最长不得超过30天。5.2.3.3慰唁假：员工在转正后，其直系亲属（父母、配偶、子女）身故，享有3天有薪假期；旁系亲属（配偶父母、同胞兄弟姐妹、祖父母等）身故，则享有1天有薪假期。慰唁假的申请要求提供亲属死亡地医疗机构或公安部门提供的有效身故证明。无特殊情况另请丧假不得超过3天；5.2.3.4法定假：国家规定的假期（元旦一天、农历清明节一天、5月1日5.2.3.4年假5.2.45.2.4.15.2.4.2事假需提前一天申请，请事假时间超过1周者，必须提前一周申请(话请示假后补签)；5.2.4.3事假为无薪假5.2.4.4事假超过半天，需消当月全勤工资5.25.2.5.1因身体不适需治疗或疗养请病假者每月不得超过5天，如超过5以上医院证明。5.2.5.2病假需提前申请，如遇急5.2.55.2.5.45.3请假审批权限和程序5.3.1所有类型的假期均应按下表审批权限进行报批：人员天数部门科长/主管部门经理总经理人事行政部普通员工3天审核批准备案3天以上审核审核批准备案部门科长/主管2天批准备案3天以上审核批准备案部门经理任何天数批准备案5.3.2请假程序5.3.2.1请假（包括所有类型的请假）均应以书面形式至少提前申请，须由本人亲自填写《员工假期申请表》，写明请假类别、时间、事由等事项，逐级报批，经批准后方可离开工作岗位休假，请假未获批准即擅自离开工作岗位的，按旷工论处；5.3.2.2特殊情况（急事、急病等）可先电话请示部门领导，获准后方可在事后补办手续，无特殊情况不允许采用补假方式，否则按旷工论处；5.3.2.3员工假期结束或未到假期结束提前上班者，应到人事行政部办理销假手续；d.特殊原因要延长假期者，应及时请示部门有关领导审批，获准后方可续假，但事后须补办手续，未补办手续按旷工论处；5.3.2.4假期已满，仍未销假上班者为超假，超假按旷工论处。5.3.2.5所有请假最小计量单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日按0.5个工作日计算。5.4奖励与处罚5.4.1员工出勤必须亲自打卡，代人或授人打卡、擅自涂改考勤记录者，一经发现双方均以旷工一天论处。5.4.2员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不允许凌乱插放，不按部门区域凌乱插放者，一经发现，每次罚款5元。5.4.3因公事外出或在公司开会过有效打卡时间不能打卡者，须在当天或第二天到人事行政部填写《人员动向记录表》，由人事行政部进行调查、核实，一经发现弄虚作假者以旷工1天论处。5.4.4员工上下班漏打卡，须在当日或次日向部门经理作出说明，由部门经理审核并签字，确认其出勤但漏打事实，无签字按旷工论处；每月漏打卡两次（含）以内，部门经理签字有效，超过两次漏打，从第三次起每次罚款20元。5.4.1当月无迟到、早退、旷工、事假、病假，给予全勤奖5.4上班迟到：迟到1—5分钟到岗者，每次罚款5元；迟到6—10分钟到岗者，罚款10元；迟到11-30分钟到岗者，罚款20元，迟到31-60分钟者，罚款50元；当月累计迟到超过2次，取消全勤奖。5.4早退1-5分钟下班者，罚款5元；早退6-10分钟下班者，罚款10元；早退11-30分钟下班者，罚款20元，早退31-60分钟者，罚款50元；当当月累计早退超过2次，取消全勤奖。5.45.4.4.1迟到或早退60分钟以上、45.4.45.4.4.35.45.4.5.1全勤奖金随当月工资一起发放；5.4.5.2考勤违纪类罚款由人事6.相关文件6.1《薪酬管理制度》7.相关记录7.1《员工假期申请表》（HR/CO-11）7.2《人员动向记录》（HR/CO-12）7.3《考勤汇总表》（HR/CO-13）7.4《出差申请表》（HR/CO-14）8.附录无5．3．2考勤纪