未付款证明证据目录

未付款证明证据目录对应款项事项名称：______（填写全称，如“XX买卖合同货款”“XX服务合同报酬”“XX借款本金及利息”“XX工程结算款”）证据卷宗编号：______（按维权、诉讼、审计需求编制，格式建议为“款项类型-债权债务方-未付款证据-日期”）基础信息：款项约定产生时间______年______月______日；款项关联法律关系______（买卖合同/服务合同/借款合同/建设工程合同/其他）；债权债务主体信息______（债权人/举证方：姓名/身份证号/联系电话/住址，法人/单位需注明全称、统一社会信用代码、住所地及经办人；债务人/欠款方：信息同上，多方主体需分别列明）款项及未付款核心信息：约定付款金额______元（大写：______）；约定付款时间______年______月______日；约定付款方式______（银行转账/现金/第三方支付/票据支付）；未付款金额______元（大写：______）；未付款原因说明______（欠款方明确拒绝/逾期未付/恶意拖欠/无正当理由拒不支付/部分支付后剩余款项未付）证据整理人：______（姓名、与案件关系，系债权人/委托代理人/相关单位经办人，负责未付款证明相关证据收集、整理、核对及留存）整理日期：______年______月______日备注：1.本目录专列各类款项未支付情形的举证材料，严格遵循《中华人民共和国民法典》《民事诉讼法》相关规定，涵盖款项依据、未付款事实、催告记录、损失佐证等核心维度，所有材料来源合法、内容真实，完整反映款项约定、未支付全过程及债权人损失情况，可作为调解、仲裁、民事诉讼、审计核查的核心举证依据；2.核心证据（款项依据原件、催告文件、资金流水）需留存原件或原始载体，复印件、电子件需注明“与原件/原始载体一致”并由举证方签字确认，确保证据链完整可核验；3.涉及商业秘密、个人隐私、财务数据的材料需单独密封保管，电子证据加密存储，严禁擅自泄露、篡改、损毁，保障证据合法性与安全性。一、款项约定及基础依据材料序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要证明目的保管单位/人备注1.1款项关联合同/协议（原件）______年______月______日；双方协商签订载明款项产生依据、金额、付款时间、付款方式、付款条件、违约责任等核心条款，由双方签字（自然人捺印/法人盖章）确认，无涂改、增删痕迹，明确债权债务关系。证明双方存在合法债权债务关系及付款约定债权人/举证方核心依据，原件单独归档1.2款项结算单/对账单（原件）款项到期后______日；双方核对后出具载明款项明细、结算金额、应付金额、已付金额（如有）、未付金额，由债务人签字（捺印/盖章）确认，或经双方对账无异议后留存，明确最终欠款金额。证明欠款金额已双方确认，无争议债权人/举证方需注明结算依据及日期1.3款项产生的履约佐证材料履约期间；债权人/第三方出具包括货物交付单、服务确认单、工程验收单、工作成果签收单、发票（已开具）等，证明债权人已按约定履行义务，款项付款条件已成就。证明债权人已履约，债务人应付款债权人/举证方/第三方机构需与合同约定履约内容一致1.4款项补充约定文件（如有）原约定后______日；双方协商出具包括付款期限延期协议、金额调整说明、付款方式变更约定等，由双方签字（捺印/盖章）确认，明确变更后的付款要求，与原依据具备同等效力。证明款项约定变更及变更后付款义务债权人/举证方附原约定文件一并归档二、未付款事实举证材料序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要证明目的保管单位/人备注2.1债权人资金流水/账户明细约定付款日起至举证日；银行/支付平台出具载明债权人收款账户在约定付款期限内及逾期后，无债务人支付对应款项的记录，加盖银行/支付平台业务章，明确未收款事实。直接证明债务人未按约定付款债权人/举证方标注对应款项约定金额及日期2.2书面催告函及送达凭证付款期限届满后______日；债权人出具并送达催告函载明欠款金额、付款依据、限定付款期限、逾期责任，附EMS/挂号信邮寄底单、签收记录，或直接送达签字确认单，证明已履行催告义务。证明债务人逾期未付，债权人已催告债权人/举证方留存邮寄全程物流记录2.3款项沟通记录材料约定付款前后；双方通过短信/微信/邮件形成包括聊天记录截图、邮件往来打印件、通话录音（附文字稿），载明债权人催告付款、债务人认可欠款但拒绝/拖延付款的表述，明确未付款事实及原因。佐证债务人主观上拒不付款或拖延付款债权人/举证方电子记录留存原始载体2.4未付款情况核实说明（如有）付款期限届满后；债权人/第三方出具包括第三方机构核实报告、证人证言（附证人身份证复印件），载明债务人未付款的核实过程及结果，证人证言需证人签字按捺并注明联系方式。第三方佐证债务人未付款事实债权人/举证方/第三方机构证人需承诺证言真实有效三、逾期损失及违约责任佐证材料序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要证明目的保管单位/人备注3.1资金占用利息计算说明逾期后至举证日；债权人出具载明利息计算基数（未付款金额）、计算标准（合同约定利率/同期LPR）、计算期间（逾期起始日至举证日）、最终利息金额，附计算过程明细，符合法律规定及合同约定。证明逾期付款产生的资金占用损失债权人/举证方利率标准需合法合规3.2逾期产生的额外损失凭证逾期期间；债权人实际产生包括因资金周转困难产生的借款利息、催款费用（律师费、差旅费、公证费）、违约金支付凭证等，证明因债务人未付款导致债权人产生的额外损失。证明逾期付款造成的额外损失金额债权人/举证方凭证需与逾期付款存在因果关系3.3违约责任依据材料款项约定时/逾期后；合同约定/法律依据包括合同中逾期付款违约金条款复印件、相关法律条文摘录（如《民法典》关于逾期付款责任的规定），明确债务人未付款应承担的违约责任及计算标准。证明债务人应承担的违约责任及依据债权人/举证方法律条文需标注具体条款3.4债务人具备付款能力的佐证（如有）举证前；债权人收集/法院调取包括债务人房产信息、车辆登记信息、银行账户流水（法院调取）、经营状况证明等，证明债务人具备付款能力却恶意拖欠，应承担全部责任。证明债务人恶意拖欠，应足额付款及承担责任债权人/举证方/法院依法合规收集，严禁非法获取四、维权及辅助证据材料序号材料名称形成时间/来源核心内容摘要用途说明保管单位/人备注4.1委托代理材料（如有）维权/诉讼前；债权人与代理人签订包括授权委托书、代理人执业证复印件，明确代理权限（一般代理/特别代理）、代理期限，证明代理人有权代表债权人处理维权、诉讼事宜。证明代理关系合法有效及权限范围债权人/举证方/委托代理人授权委托书需签字捺印4.2证据保全材料（如有）诉讼中；法院出具/债权人申请包括证据保全申请书、法院裁定书、保全笔录，针对易损毁、灭失的电子证据、证人证言等进行保全，确保证据效力。固定核心证据，防止证据损毁灭失债权人/举证方/法院附保全实施情况说明4.3调解/仲裁/诉讼材料（如有）维权过程中；调解机构/仲裁委/法院出具包括调解申请书、仲裁申请书、民事起诉状、受理通知书、庭审笔录等，载明维权过程及诉求，证明已通过法定途径主张权利。证明已依法主张债权，维权程序合法债权人/举证方/相关机构附相关机构受理凭证4.4诉讼时效中断佐证材料（如有）诉讼时效期间内；债权人出具包括之前的催告函及送达凭证、债务人部分还款记录、双方协商还款的沟通记录，证明诉讼时效已中断，债权主张未超过法定期限。证明债权主张未超过诉讼时效债权人/举证方明确时效中断的时间节点五、证据留存及管理说明1.本目录所列材料均严格遵循《中华人民共和国民法典》《民事诉讼法》相关规定，来源合法、内容完整、逻辑清晰，完整反映款项约定、未支付事实、逾期损失及维权全流程，可作为调解、仲裁、民事诉讼、审计核查的核心举证依据，具备法定证据效力。2.证据材料实行“一案一卷、分类归档”制度，以款项依据及未付款事实材料为核心，按“款项依据—未付款事实—损失佐证—维权辅助”的顺序整理，原件与复印件、电子证据分开存放，复印件、电子证据注明“与原件/原始载体一致”及举证方签字、日期，确保证据链完整可追溯。3.证据保管需符合安全规范，纸质材料存入专用档案袋或文件柜，防潮、防火、防丢失、防篡改；电子证据（聊天记录、录音、截图）留存原始载体，同时加密备份存储，避免误删、泄露。保管期限自维权/诉讼终结之日起不少于10年，涉及大额款项、商业秘密、司法争议的证据永久留存，以备后续核查。4.本目录一式______份，债权人执______份、委托代理人（如有）执______份、法院/仲裁委/调解机构（如有）执______份，目录内容与留存证据完全一致，具有同等效力，作为证据核对、提交、交接的依据，举证方及相关方均有义务妥善保管，不得擅自损毁、遗失、篡改。5.证据提交司法机关或调解机构时，需填写《证据提交清单》，注明提交材料名称、数量、页数，由接收方签字确认，留存交接凭证。庭审中需配合法庭质证，对证据来源、证明目的作出合理说明，确保证据被依法采信。6.若维权过程中债务人部分付款、双方达成新的还款约定，或产生新的损失凭证