文员辅警考试试题及答案

文员辅警考试试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）1.公文的作者是（）A.起草公文的机关工作人员B.制发文件的机关C.签发文件的领导D.审核文件的机关人员2.下列属于下行文的是（）A.报告B.请示C.批复D.函3.办公室管理的根本特征是（）A.服务性B.综合性C.辅助性D.政策性4.会议纪要的主要特点是（）A.纪实性B.概括性C.指导性D.以上都是5.档案工作的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.重点突出6.接听电话时，一般应在（）之内接听。A.1秒B.3秒C.5秒D.10秒7.以下哪种字体常用于正式文件标题（）A.宋体B.黑体C.楷体D.仿宋8.印章的保管者一般是（）A.办公室主任B.秘书C.专人D.领导9.发文处理程序中，对文稿的最后审批环节是（）A.核发B.签发C.审核D.批办10.组织大型会议首要关注的是（）A.会议成本B.会议效率C.会议安全D.会议效果答案：1.B2.C3.A4.D5.D6.B7.B8.C9.B10.C多项选择题（每题2分，共10题）1.以下属于办公设备的有（）A.电脑B.打印机C.办公桌D.传真机2.办公室信息收集的渠道包括（）A.网络B.会议C.调查研究D.员工反馈3.会议的要素有（）A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员4.档案整理的内容包括（）A.区分全宗B.分类C.编号D.装订5.公文的语言要求（）A.准确B.简洁C.庄重D.规范6.接待工作的原则有（）A.热情周到B.讲究礼仪C.负责到底D.保守秘密7.以下属于文书立卷方法的是（）A.按问题立卷B.按时间立卷C.按名称立卷D.按地区立卷8.办公室日常事务管理包括（）A.办公用品管理B.车辆管理C.文件管理D.环境管理9.会议记录的内容有（）A.会议组织情况B.会议内容C.会议决议D.会议发言10.与上级沟通的原则有（）A.尊重上级B.服从上级C.及时汇报D.提供建议答案：1.ABD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD判断题（每题2分，共10题）1.公文可以越级行文。（）2.办公室工作只是简单的事务性工作。（）3.会议纪要等同于会议记录。（）4.档案可以随意借阅给他人。（）5.上行文一般只写一个主送机关。（）6.办公用品采购越多越好。（）7.接听电话要使用礼貌用语。（）8.办公室不需要进行成本控制。（）9.公文的标题可以使用标点符号。（）10.组织会议不需要提前制定预案。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.×简答题（总4题，每题5分）1.简述办公室的主要职能。负责文件收发、存档，安排会议，协调各部门工作，管理办公用品，接待来访人员等，保障单位日常运转。2.如何做好会议的组织工作？提前确定主题、时间、地点、参会人员，准备资料，安排场地，做好记录，跟进决议执行，确保会议顺利进行。3.简述档案保管的要求。保持适宜温湿度，防火防潮防虫，定期检查，分类存放，确保档案安全完整。4.怎样提高公文写作水平？多阅读优秀公文，掌握格式规范，注重语言表达准确简洁，积累素材，勤加练习。讨论题（总4题，每题5分）1.如何提升办公室工作效率？合理安排工作流程，运用办公软件，加强沟通协作，减少不必要环节，定期总结改进。2.谈谈对公文保密工作的认识。公文涉及单位机密，要严格控制知悉范围，采用加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露造成损失。3.怎样做好接待工作中的细节？提前了解来宾