健美协会财务制度

PAGE健美协会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范健美协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。2.适用范围本制度适用于健美协会及其下属各分支机构、办事机构和全体会员。3.基本原则合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度的规定。真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖协会所有财务收支活动，确保财务管理无死角。及时性原则：财务核算和报告应及时、准确，以便为决策提供有效依据。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，避免浪费和不必要的开支。二、财务管理体制1.财务机构设置协会设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限，确保财务工作的有序进行。2.财务人员职责财务负责人职责全面负责协会的财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度，并组织实施。负责财务预算、决算的编制和执行，对协会财务状况进行分析和评估，为领导决策提供财务依据。审核协会的各项财务收支，严格执行财务审批制度，确保财务支出的合理性和合规性。负责协会财务报表的编制和报送，定期向会员大会或理事会报告协会财务状况。负责协会资产的管理，定期进行资产清查，确保资产的安全与完整。根据国家法律法规和协会章程，加强财务监督，防范财务风险。会计人员职责按照国家财务制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责协会财务收支的核算和管理，严格审核原始凭证，确保会计信息的真实性和准确性。负责协会财务档案的整理、归档和保管，按照规定期限妥善保存会计凭证、账簿、报表等资料。协助财务负责人编制财务预算和决算，提供相关财务数据和分析报告。出纳人员职责负责协会现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算纪律。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。负责保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。协助会计人员做好财务核算工作，提供相关财务资料。三、预算管理1.预算编制原则统筹兼顾原则：综合考虑协会各项工作的需要，合理安排资金，确保重点项目和日常工作的顺利开展。量入为出原则：根据协会的收入情况，合理确定支出规模，避免超支。收支平衡原则：预算编制应确保收入与支出的平衡，略有结余，增强协会的财务稳定性。2.预算编制方法零基预算法：以零为基础编制预算，不受以往预算安排情况的影响，对各项收支进行全面、细致的分析和评估，根据实际需要确定预算金额。滚动预算法：预算期与会计年度脱钩，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算更具连续性和前瞻性。3.预算编制程序各部门申报：每年[具体时间]前，协会各部门根据本部门下一年度工作计划和工作任务，编制本部门预算草案，报财务部门汇总。财务部门审核：财务部门对各部门申报的预算草案进行审核，结合协会整体发展规划和财务状况，提出调整意见，形成协会年度预算草案。理事会审议：协会年度预算草案提交理事会审议，经审议通过后报会员大会批准。4.预算执行与调整预算执行：协会各部门应严格按照批准的预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后报理事会审议，会员大会批准。四、收入管理1.收入范围协会的收入主要包括会员会费收入、赛事活动收入、培训收入、捐赠收入、政府资助收入以及其他合法收入。2.收入确认原则会员会费收入：按照会员大会或理事会确定的会费标准和缴费方式，在会员缴纳会费后确认收入。赛事活动收入：在赛事活动结束且相关款项已经收到或取得收款权利时确认收入。培训收入：按照培训课程的进度和收费方式，在完成相应培训课程且学员已经支付培训费用后确认收入。捐赠收入：在收到捐赠款项且捐赠人明确表示捐赠意愿时确认收入。政府资助收入：在收到政府资助款项且符合资助条件时确认收入。3.收入管理措施规范收费行为：严格按照国家法律法规和协会章程规定的收费标准和程序收取各项费用，不得擅自提高收费标准或变相增加收费项目。加强票据管理：使用合法有效的票据收取收入，票据的开具、使用和保管应符合国家有关票据管理的规定。及时足额入账：各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用或坐支。财务部门应定期核对收入账目，确保收入的准确性和完整性。五、支出管理1.支出范围协会的支出主要包括人员费用、办公费用、赛事活动费用、培训费用、宣传费用、固定资产购置费用以及其他与协会业务活动相关的支出。2.支出审批原则合法性原则：支出必须符合国家法律法规和协会章程的规定，不得用于违法违规活动。合理性原则：支出应与协会的业务活动相关，具有必要性和合理性，不得随意开支。效益性原则：在保证支出合理的前提下，应注重提高资金使用效益，避免浪费和不必要的支出。审批程序原则：严格执行财务审批制度，明确审批流程和审批权限，确保支出审批的规范、严谨。3.支出审批程序一般支出审批：协会各项支出应填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关原始凭证。由部门负责人审核签字后，报财务部门审核，财务部门审核通过后报协会负责人审批。重大支出审批：对于金额较大的重大支出项目，如赛事活动承办费用、固定资产购置等，应在部门负责人审核签字后，提交理事会审议，经理事会批准后报协会负责人审批。4.支出控制措施严格执行预算：各项支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。如遇特殊情况需要调整预算的，应按照预算调整程序办理。加强合同管理：对于涉及赛事活动承办、培训合作等重大支出项目，应签订书面合同，明确双方的权利义务和费用支付方式等条款，确保合同的履行和资金安全。规范报销流程：财务部门应严格审核报销凭证，确保报销凭证的真实性、合法性和完整性。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。六、资产管理1.流动资产现金管理：协会应严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，账款相符。银行存款管理：协会应按照国家有关银行账户管理的规定，开立银行账户，并加强对银行账户的管理。定期核对银行存款账目，确保银行存款的安全与完整。应收账款管理：协会应加强对应收账款的管理，定期与债务人核对账目，及时催收账款，避免坏账损失。2.固定资产固定资产购置：协会购置固定资产应按照规定的审批程序进行，纳入预算管理。固定资产购置后，应及时办理验收手续，并进行账务处理。固定资产折旧：协会应按照国家有关规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产处置：协会处置固定资产应按照规定的审批程序进行，确保资产处置的公开、公正、公平。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和账务处理。3.无形资产无形资产确认：协会的无形资产主要包括协会名称、商标、著作权等。对于符合无形资产确认条件的，应按照规定进行确认和计量。无形资产摊销：协会应按照国家有关规定，对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定，不得随意变更。无形资产处置：协会处置无形资产应按照规定的审批程序进行，确保资产处置的公开、公正、公平。处置无形资产取得的收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和账务处理。七、财务报告与财务分析1.财务报告财务报表编制：协会应按照国家财务制度的规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。财务报告报送：协会应定期向会员大会或理事会报送财务报告，向会员公开协会的财务状况。同时，按照国家有关规定，向相关部门报送财务报表。2.财务分析财务指标分析：协会应定期对财务报表进行分析，计算各项财务指标，如资产负债率、收入增长率、支出增长率等，评估协会的财务状况和经营成果。财务状况综合分析：结合协会的业务活动情况，对财务数据进行综合分析，发现问题并提出改进建议，为协会的决策提供参考依据。八、财务监督1.内部监督财务部门内部监督：财务部门应建立健全内部监督制度，加强对财务人员的管理和监督，确保财务工作的规范、严谨。协会内部审计：协会应定期开展内部审计工作，对协会的财务收支、资产管理等情况进行审计监督，发现问题及时整改。2.外部监督接受会员监督：协会应定期向会员公开财务状况，接受会员的监督和质询。会员有权查阅协