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文档简介
PAGE生产交班会会议制度范本一、总则(一)目的为了加强公司生产管理,规范生产交班会流程,及时总结生产经验,协调解决生产过程中出现的问题,确保生产任务的顺利完成,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司各生产部门及相关职能部门。(三)基本原则1.及时性原则:生产交班会应定期召开,及时传达生产信息,解决生产问题。2.准确性原则:会议内容应真实、准确、完整,数据可靠。3.高效性原则:会议应注重实效,避免形式主义,提高决策效率。4.责任性原则:明确各部门在生产过程中的责任,确保各项工作落实到位。二、会议组织(一)会议时间1.生产交班会每周[X]召开一次,具体时间为[具体时间]。2.如有特殊情况需要临时召开会议,由生产部门负责人提前通知相关人员。(二)会议地点生产交班会在公司[会议室名称]召开。(三)参会人员1.生产部门负责人及各车间主任、班组长。2.质量部门负责人及相关质量管理人员。3.设备部门负责人及设备维修人员。4.物资供应部门负责人及相关采购人员。5.安全管理部门负责人及安全管理人员。6.其他相关职能部门负责人及人员(根据会议内容确定)。(四)会议主持生产交班会由生产部门负责人主持。如生产部门负责人因故不能主持会议,可委托其他负责人主持。(五)会议记录1.会议设专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、决议事项等。2.会议记录应及时整理,形成会议纪要,并在会后[X]个工作日内分发给参会人员及相关部门。三、会议内容(一)生产进度汇报1.各车间主任汇报本车间上周生产任务完成情况,包括产量、质量、设备运行状况等。2.分析生产过程中存在的问题及原因,提出解决措施和建议。(二)质量情况通报1.质量部门负责人通报上周产品质量检验情况,包括合格率、不合格率、质量问题分布等。2.对出现的质量问题进行分析,提出整改措施和要求。(三)设备运行情况1.设备部门负责人汇报上周设备运行状况及维修情况,包括设备故障率、维修时间、维修费用等。2.分析设备运行过程中存在的问题,提出设备维护保养计划和改进措施。(四)物资供应情况1.物资供应部门负责人汇报上周物资采购、库存情况,包括原材料、零部件的到货情况、库存数量等。2.反馈物资供应过程中存在的问题,如物资短缺、质量问题等,提出解决措施和建议。(五)安全管理情况1.安全管理部门负责人通报上周安全生产情况,包括事故发生情况(如有)、安全检查结果等。2.对存在的安全隐患进行分析,提出整改措施和要求,强调安全生产的重要性。(六)问题讨论与决策1.针对生产过程中出现的问题,参会人员进行讨论,分析原因,提出解决方案。2.对重大问题或涉及多个部门的问题,进行集体决策,明确责任部门和责任人,制定具体的实施计划。(七)下周工作计划安排1.各部门负责人汇报下周工作计划,包括生产任务、质量控制、设备维护、物资采购等方面的工作安排。2.明确下周工作重点和目标,协调各部门之间的工作衔接。四、会议流程(一)会前准备1.生产部门提前收集各车间上周生产数据、质量报表、设备运行记录、物资采购清单等相关资料,并进行整理分析。2.根据生产实际情况,确定会议议题,提前通知参会人员准备发言内容。3.会议记录人员提前到达会议室,准备好会议记录所需的文具和设备。(二)会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各部门负责人按照会议议程依次汇报工作情况,汇报应简洁明了,突出重点。(三)问题讨论与决策1.参会人员针对汇报内容进行讨论,提出问题、意见和建议。2.主持人引导会议讨论方向,确保讨论围绕主题进行,避免偏离议题。3.对讨论的问题进行分析和评估,形成决策意见。决策应明确、可行,并具有可操作性。(四)下周工作计划安排1.各部门负责人汇报下周工作计划,其他参会人员可提出补充意见和建议。2.主持人对下周工作计划进行总结和强调,明确工作重点和目标,协调各部门之间的工作配合。(五)会议结束1.主持人对会议进行总结,强调会议决议的重要性和严肃性,要求各部门认真落实。2.参会人员签字确认会议记录。五、会议纪律(一)按时参会1.参会人员应提前安排好工作,准时参加会议,不得迟到、早退。2.如有特殊情况不能参会,应提前向会议主持人请假,并安排其他人员代为参会。(二)认真发言1.参会人员应认真准备发言内容,发言应围绕会议议题,客观、准确地反映工作情况和问题。2.发言应简洁明了,避免冗长和无关紧要的内容。(三)遵守秩序1.会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,不得随意接听电话或离开会场。2.尊重他人发言,不得打断他人讲话,如有不同意见,应在他人发言结束后再进行讨论。(四)落实决议1.会议形成的决议和工作安排,各部门应认真贯彻执行,确保工作落实到位。2.对决议执行情况进行跟踪检查,及时反馈执行过程中出现的问题,以便及时调整和解决。六、会议监督与考核(一)监督机制1.公司设立会议监督小组,负责对生产交班会的召开情况进行监督检查。2.监督小组定期对会议记录、决议执行情况等进行检查,发现问题及时提出整改意见。(二)考核办法1.将生产交班会的参会情况、发言质量、决议执行情况等纳入部门和个人绩效考核体系。2.对无故不参加会议或不认真执行会
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