生产车间现场价格管理制度

PAGE生产车间现场价格管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范生产车间现场价格管理，确保产品价格的合理性、准确性和稳定性，维护公司的经济利益，提高市场竞争力，保障生产经营活动的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司生产车间内涉及产品价格相关的各项活动，包括原材料采购价格、生产过程中的成本核算价格、产品销售价格等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业标准，确保价格管理活动合法合规。2.准确性原则：价格数据应准确无误，真实反映产品或服务的价值及成本构成。3.公正性原则：对待所有涉及价格的交易和活动，应秉持公正、公平的态度，避免价格歧视。4.及时性原则：根据市场变化、成本变动等因素，及时调整价格，确保价格的时效性。二、价格管理职责分工（一）价格管理小组成立由生产部门负责人、财务部门负责人、采购部门负责人、销售部门负责人等组成的价格管理小组，负责全面统筹和协调生产车间现场价格管理工作。其职责包括：1.制定和修订价格管理制度及相关流程。2.审议重大价格决策，如新产品定价、重大采购合同价格等。3.监督价格管理制度的执行情况，协调各部门之间的价格管理工作。（二）各部门职责1.生产部门负责提供产品生产过程中的各项成本数据，包括原材料消耗、人工工时、设备折旧等，为价格核算提供基础支持。配合财务部门进行成本分析，协助制定合理的产品价格。按照既定价格组织生产，确保产品质量符合要求，避免因质量问题导致价格调整。2.财务部门负责建立健全成本核算体系，准确核算产品成本，为价格制定提供财务依据。分析市场价格动态，结合成本状况，提出合理的价格建议。监督价格执行情况，对价格变动进行财务审核和账务处理。3.采购部门负责收集市场原材料价格信息，进行供应商询价、比价和议价，确保采购价格合理。与供应商签订采购合同，明确价格条款及价格调整机制。及时向价格管理小组反馈采购价格变动情况，为产品价格调整提供参考。4.销售部门密切关注市场动态，收集同行业产品价格信息，分析市场价格走势。根据市场需求和竞争状况，提出产品销售价格建议。负责产品销售价格的执行和调整，及时反馈客户对价格的意见和市场价格变化情况。三、原材料采购价格管理（一）采购价格调研1.采购部门应定期（至少每月一次）收集市场原材料价格信息，包括不同供应商的报价、行业平均价格水平、价格波动趋势等。可通过市场调研机构、行业网站、供应商报价单、实地考察等多种渠道获取相关信息。2.建立原材料价格数据库，对收集到的价格信息进行整理、分析和归档，为采购决策提供数据支持。（二）供应商选择与管理1.根据原材料采购需求，采购部门应选择多家合格的供应商进行询价、比价和议价。选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。2.与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货期、质量标准、付款方式、价格调整条款等内容。合同中应约定价格调整的条件、方式和时间，如原材料市场价格波动超过一定比例时，双方可协商调整采购价格。3.定期对供应商进行评估和考核，根据其供货质量、价格执行情况、交货及时性等指标进行打分，对于表现不佳的供应商，采取警告、减少订单量、更换供应商等措施。（三）采购价格审批1.采购部门在确定采购价格后，应填写采购价格审批表，详细说明采购物资名称、规格型号、数量、价格、供应商等信息，并附上价格调研资料和供应商报价单。2.采购价格审批表依次提交采购部门负责人、财务部门负责人、价格管理小组组长审批。审批通过后方可签订采购合同。对于金额较大或价格变动频繁的原材料采购，需经公司管理层审批。（四）采购价格调整1.当原材料市场价格发生重大波动（如波动幅度超过[X]%）或供应商成本发生显著变化时，采购部门应及时与供应商协商调整采购价格。2.采购部门提出价格调整申请，说明价格调整的原因、幅度、调整后的价格等内容，并附上相关证明材料，如市场价格走势分析报告、供应商成本变动说明等。3.价格调整申请经采购部门负责人、财务部门负责人审核后，提交价格管理小组审议。审议通过后，按照合同约定的价格调整程序执行，并及时通知相关部门。四、生产过程成本核算与价格管理（一）成本核算方法1.财务部门应根据公司生产特点和管理要求，选择合适的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。确保成本核算能够准确反映产品生产过程中的各项耗费。2.明确成本核算对象，将生产过程中的各项成本费用按照成本核算对象进行归集和分配。成本核算对象可以是产品品种、批次、生产步骤等。3.生产部门应配合财务部门，准确记录产品生产过程中的各项数据，包括原材料领用数量、人工工时、设备使用时间等，为成本核算提供详细资料。（二）成本分析与控制1.定期（至少每季度一次）进行成本分析，分析产品成本构成及变动情况，找出成本控制的关键点和存在的问题。2.针对成本分析中发现的问题，生产部门、采购部门等相关部门应采取有效措施进行成本控制。如优化生产流程、降低原材料消耗、提高设备利用率、合理安排人工等。3.建立成本控制考核机制，将成本控制指标分解到各部门和各岗位，对成本控制效果显著的部门和个人进行奖励，对未完成成本控制目标的进行处罚。（三）产品价格制定1.财务部门根据成本核算结果，结合市场需求、竞争状况、产品定位等因素，制定产品的目标成本和目标价格。2.价格管理小组对产品价格进行审议，综合考虑公司的利润目标、市场策略等因素，确定最终的产品销售价格。3.产品价格制定后，应保持相对稳定。如需调整价格，应按照规定的程序进行审批，确保价格调整的合理性和必要性。五、产品销售价格管理（一）价格策略制定1.销售部门应根据市场调研结果和公司产品特点，制定合理的价格策略。价格策略可分为成本加成定价策略、竞争导向定价策略、需求导向定价策略等。2.在制定价格策略时，应充分考虑产品的市场定位、目标客户群体、产品差异化程度、竞争对手价格等因素，确保价格策略具有市场竞争力和适应性。3.价格策略应报价格管理小组审议通过，并报公司管理层备案。（二）销售价格执行1.销售部门严格按照公司制定的销售价格执行销售业务，不得擅自降低或提高价格。如有特殊情况需要调整价格，必须按照规定的审批程序进行。2.销售人员应向客户明确产品价格及相关价格政策，不得隐瞒或误导客户。对于客户提出的价格异议，应及时反馈给销售部门负责人，并按照公司规定进行处理。（三）销售价格调整1.当市场环境发生重大变化（如市场需求大幅下降、竞争对手价格大幅变动等）或公司成本发生重大变动时，销售部门应及时提出销售价格调整申请。2.销售价格调整申请应详细说明调整的原因、幅度、调整后的价格、预计对销售量和利润的影响等内容，并附上市场分析报告、成本变动说明等相关材料。3.销售价格调整申请经销售部门负责人、财务部门负责人审核后，提交价格管理小组审议。审议通过后，报公司管理层审批。审批通过后，及时通知客户并做好相关宣传解释工作。六、价格监督与检查（一）内部审计监督1.公司内部审计部门定期对生产车间现场价格管理情况进行审计监督，检查价格管理制度的执行情况、价格核算的准确性、价格调整的合规性等。2.审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改情况。对于违反价格管理制度的行为，应及时进行处理。（二）定期检查与不定期抽查1.价格管理小组定期（至少每半年一次）对生产车间现场价格管理工作进行全面检查，包括采购价格执行情况、成本核算准确性、销售价格执行情况等。2.不定期对价格管理的关键环节进行抽查，如采购合同价格条款的执行情况、产品销售价格的开具情况等。对于检查和抽查中发现的问题，及时责令相关部门进行整改。（三）投诉与举报处理1.设立价格投诉举报渠道，接受公司内部员工和外部客户对价格问题的投诉和举报。投诉举报渠道可以包括电话、邮箱、意见箱等。2.对收到的投诉和举报进行及时登记和调查处理，对于经查实的违规行为按照公司规定进行严肃处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。七、价格信息管理（一）价格信息收集1.采购部门、销售部门等相关部门应按照规定的时间和渠道收集市场价格信息、供应商报价信息、产品销售价格信息等，并及时传递给价格管理小组和财务部门。2.建立价格信息收集台账，详细记录信息来源、收集时间、价格内容等，确保价格信息的完整性和可追溯性。（二）价格信息分析与利用1.财务部门和价格管理小组定期对收集到的价格信息进行分析，形成价格分析报告。分析报告应包括市场价格走势、价格变动原因、对公司成本和利润的影响等内容。2.根据价格分析报告，为公司的采购决策、生产决策、销售决策等提供参考依据，合理调整产品价格和成本控制措施。（三）价格信息保密1.涉及价格管理的各类信息属于公司商业机密，相关人员应严格