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文档简介
PAGE焦化企业生产调度会制度一、总则(一)目的为了加强焦化企业生产调度管理,及时、准确、高效地协调解决生产过程中的问题,确保生产稳定、安全、高效运行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本焦化企业内各生产车间、部门及相关岗位。(三)基本原则1.计划性原则:以生产计划为依据,合理安排生产任务,确保生产有序进行。2.及时性原则:及时收集、传递和处理生产信息,快速响应生产中的问题。3.协调性原则:协调各部门、各环节之间的工作,实现资源优化配置。4.权威性原则:调度指令具有权威性,各部门必须严格执行。二、生产调度会组织架构(一)调度会成员1.生产调度长:由公司生产管理部门负责人担任,全面负责生产调度会的组织、协调和决策。2.各生产车间主任:汇报本车间生产情况、存在问题及解决措施。3.设备部门负责人:负责设备运行状况汇报及相关问题协调。4.安全部门负责人:通报安全情况,提出安全要求。5.环保部门负责人:汇报环保工作进展及要求。6.供应部门负责人:说明原材料供应情况及问题。7.销售部门负责人:反馈产品销售情况及市场需求。(二)职责分工1.生产调度长职责主持生产调度会,制定会议议程。汇总各部门汇报内容,分析生产形势,做出决策和工作安排。跟踪调度指令执行情况,及时调整生产策略。2.各车间主任职责按时参加会议,如实汇报本车间生产进度、产量、质量等情况。提出本车间生产中遇到的问题,寻求解决方案。负责落实调度会下达的本车间生产任务。3.设备部门负责人职责汇报设备运行状况,包括设备故障、维修计划等。协调解决生产中的设备问题,保障设备正常运行。4.安全部门负责人职责通报安全检查情况,指出存在的安全隐患。提出安全防范措施和要求,确保生产安全。5.环保部门负责人职责汇报环保指标完成情况,如废气、废水排放等。传达环保政策法规要求,督促企业做好环保工作。6.供应部门负责人职责说明原材料采购、库存情况,以及供应过程中出现的问题。保证原材料供应满足生产需求。7.销售部门负责人职责反馈产品销售动态,包括市场价格、订单情况等。根据市场需求,提出生产调整建议。三、会议召开(一)会议时间每周[X]固定时间召开生产调度会,如遇特殊情况可临时召开。(二)会议地点公司会议室[X](三)会议议程1.各部门汇报生产车间主任汇报本车间上周生产任务完成情况、本周生产计划安排,以及生产过程中遇到的问题及解决措施。设备部门负责人汇报设备运行状况,包括设备故障维修情况、本周设备维护计划等。安全部门负责人通报上周安全检查情况,指出存在的安全隐患,提出本周安全防范重点和要求。环保部门负责人汇报上周环保指标完成情况,如废气、废水排放达标情况,以及本周环保工作重点。供应部门负责人说明原材料采购进度、库存数量,以及供应过程中出现的问题和解决方案。销售部门负责人反馈产品销售情况,包括市场价格波动、订单签订及执行情况,以及根据市场需求提出的生产调整建议。2.调度长总结与决策生产调度长汇总各部门汇报内容,分析当前生产形势,对生产进度、质量、安全、环保等方面进行总结。根据生产实际情况,做出决策和工作安排,明确各部门本周工作重点和任务目标。协调解决各部门之间存在的矛盾和问题,确保生产顺利进行。3.会议记录与纪要安排专人负责会议记录,详细记录会议讨论内容、决策事项及工作要求。会后及时整理会议纪要,经调度长审核后,发送至各部门负责人,并在公司内部进行公示。四、生产调度流程(一)生产信息收集1.各车间信息上报:各生产车间每天定时向生产调度部门汇报生产进度、产量、质量、设备运行状况等信息,填写生产日报表。2.其他部门信息反馈:设备、安全、环保、供应、销售等部门按照各自职责,定期或不定期向生产调度部门提供相关信息。3.现场巡查收集:生产调度人员定期深入生产现场,了解实际生产情况,及时发现问题并收集相关信息。(二)信息分析与处理1.调度人员分析:生产调度人员对收集到的生产信息进行整理、分析,判断生产形势,找出存在的问题及潜在风险。2.组织专题讨论:针对生产中出现的重大问题或复杂情况,组织相关部门进行专题讨论,共同研究解决方案。3.下达调度指令:根据分析结果和讨论意见,生产调度长下达调度指令,明确任务要求、责任部门和完成时间。(三)调度指令执行与跟踪1.责任部门执行:各责任部门接到调度指令后,立即组织实施,确保按时完成任务。2.调度人员跟踪:生产调度人员对调度指令执行情况进行跟踪检查,及时掌握执行进度。3.反馈与调整:责任部门在执行过程中遇到问题,及时向生产调度部门反馈。生产调度人员根据反馈情况,及时调整调度指令或协调相关部门解决问题。五、生产协调与沟通(一)内部协调机制1.建立沟通渠道:通过生产调度会、工作群、电话等方式,建立各部门之间畅通的沟通渠道,确保信息及时传递。2.定期协调会议:除每周的生产调度会外,根据生产需要不定期召开部门协调会议,解决生产中的专项问题。3.现场协调解决:对于生产现场出现的紧急问题,生产调度人员及时赶到现场,组织相关部门进行协调解决。(二)与外部相关方沟通1.供应商沟通:与原材料供应商保持密切联系,及时了解供应情况,协调解决供应过程中的问题。2.客户沟通:与销售客户保持沟通,及时了解市场需求变化,反馈产品质量和交货情况,提高客户满意度。3.政府部门沟通:与环保、安监等政府部门保持良好沟通,及时了解政策法规变化,确保企业生产符合要求。六、生产调度监督与考核(一)监督检查1.定期检查:生产管理部门定期对各部门生产调度工作进行检查,包括调度指令执行情况、信息上报及时性和准确性等。2.不定期抽查:不定期对各部门生产现场进行抽查,核实生产实际情况与汇报信息是否一致。(二)考核机制1.考核指标:制定生产调度工作考核指标,包括生产任务完成率、设备故障率控制、安全事故发生率、环保达标率等。2.考核方式:根据考核指标完成情况,对各部门进行量化考核,考核结果与部门绩效挂钩。3.奖惩措施:对生产调度工作表现优秀的部门和个人给予奖励,对未完成任务或工作不力的部门和个人进行处罚。七、培训与提升(一)培训计划1.制定生产调度人员培训计划,定期组织内部培训和外部学习交流活动。2.培训内容包括生产工艺、设备管理、安全环保知识、沟通协调技巧等。(二)技能提升1.通过培训和实践锻炼,不断提高生产调度人员的业务
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