工程生产调度室管理制度

PAGE工程生产调度室管理制度一、总则（一）目的为加强工程生产调度室的管理，确保工程生产的高效、有序进行，实现资源的合理配置和生产任务的顺利完成，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于工程生产调度室及参与工程生产的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.统一指挥原则：工程生产调度室对工程生产活动进行统一指挥，确保各项指令得到有效执行。2.高效协调原则：及时协调解决工程生产过程中出现的各种问题，提高生产效率，减少延误。3.信息畅通原则：建立准确、及时的信息传递渠道，保证调度室与各部门、各岗位之间信息交流顺畅。4.科学调度原则：依据工程生产计划和实际情况，运用科学的方法进行调度决策，优化生产流程。二、调度室职责（一）生产计划管理1.根据工程总体目标和要求，制定详细的生产计划，明确各阶段的生产任务、时间节点和质量标准。2.对生产计划的执行情况进行跟踪、检查和分析，及时发现偏差并采取有效措施进行调整。（二）资源调配1.统筹调配工程所需的人力、物力、财力等资源，确保资源的合理利用和及时供应。2.根据生产进度和实际需求，协调各部门之间的资源共享和调配，提高资源利用效率。（三）生产协调1.组织召开工程生产调度会议，定期通报生产进度、解决存在的问题，协调各部门之间的工作衔接。2.及时处理工程生产过程中的突发事件和紧急情况，协调相关部门采取应急措施，确保生产的连续性和稳定性。（四）信息收集与传递1.建立工程生产信息收集系统，及时收集、整理和分析生产进度、质量、安全等方面的信息。2.定期向上级领导汇报工程生产情况，向各部门传达生产调度指令和相关信息，确保信息的及时、准确传递。（五）统计与分析1.负责工程生产数据的统计工作，建立生产统计台账，定期编制生产统计报表。2.对生产数据进行深入分析，为生产决策提供依据，不断优化生产管理。三、调度室工作流程（一）生产计划下达流程1.根据工程总体计划，结合实际情况，制定月度、周度生产计划草案。2.组织相关部门对生产计划草案进行讨论和审核，征求意见和建议。3.根据审核意见，对生产计划草案进行修订和完善，形成正式的生产计划。4.将生产计划下达至各部门，并明确各部门的任务和要求。（二）资源调配流程1.各部门根据生产计划提出资源需求申请，提交至调度室。2.调度室对各部门的资源需求进行汇总和分析，结合资源库存情况，制定资源调配方案。3.按照资源调配方案，协调相关部门进行资源调配，确保资源及时供应到生产现场。4.跟踪资源调配的执行情况，及时解决调配过程中出现的问题。（三）生产协调流程1.定期组织召开工程生产调度会议，提前收集各部门需要协调解决的问题。2.在调度会议上，各部门汇报生产进度、存在的问题及需要协调的事项。3.调度室对会议讨论的问题进行梳理和分析，提出解决方案和协调意见。4.明确责任部门和责任人，跟踪解决方案的执行情况，确保问题得到有效解决。（四）信息收集与传递流程1.各部门按照规定的时间和格式，定期向调度室报送生产进度报表、质量报表、安全报表等相关信息。2.调度室安排专人负责信息的收集和整理，对收集到的信息进行审核和分析。3.将重要信息及时向上级领导汇报，同时根据领导指示，向相关部门传达生产调度指令和工作要求。4.建立信息反馈机制，跟踪信息传递后的执行情况，及时反馈信息处理结果。（五）统计与分析流程1.调度室统计人员按照统计制度和报表要求，定期对生产数据进行统计和汇总。2.运用数据分析工具和方法，对生产数据进行深入分析，如生产进度分析、质量分析、成本分析等。3.撰写统计分析报告，提出改进建议和措施，为生产决策提供支持。4.将统计分析报告报送上级领导和相关部门，同时归档保存。四、调度室工作制度（一）值班制度1.调度室实行24小时值班制度，确保工程生产调度工作的连续性。2.值班人员：由调度室工作人员轮流担任，值班人员应坚守岗位，不得擅自离岗。3.值班职责：负责接听值班电话，记录和处理各类生产调度信息，及时协调解决生产过程中的突发问题。4.值班记录：认真填写值班记录，详细记录值班期间发生的事件、处理情况及遗留问题等。（二）会议制度1.调度会议定期召开工程生产调度会议，原则上每周召开一次，特殊情况可随时召开。会议由调度室主任主持，各部门负责人及相关人员参加。会议主要内容包括：通报上周生产进度、分析存在的问题、安排本周生产任务、协调解决部门之间的工作矛盾等。2.专题会议根据工程生产需要，适时召开专题会议，如质量专题会议安全教育专题会议等。专题会议由相关部门负责人或调度室主任主持，针对特定问题进行深入讨论和研究，提出解决方案和措施。（三）信息管理制度1.信息收集明确信息收集的渠道、内容和要求，确保信息的全面性和准确性。各部门应按照规定及时向调度室报送各类信息，不得迟报、漏报、瞒报。2.信息整理与分析调度室对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库。运用科学的方法对信息进行分析，提取有价值的信息，为生产决策提供依据。3.信息传递建立信息传递的流程和规范，确保信息能够及时、准确地传递给相关人员。重要信息应采用书面形式或电子文档形式进行传递，并做好签收和存档工作。（四）文档管理制度1.文件归档调度室负责对工程生产过程中形成的各类文件、资料进行归档管理。文件归档应按照文件的类别、时间顺序等进行分类整理，建立清晰的档案目录。2.文件借阅因工作需要借阅档案文件的，应填写借阅申请表，经调度室主任批准后方可借阅。借阅人员应妥善保管借阅的文件，不得擅自转借、复印或涂改，按时归还。3.文件保管：确保档案文件的安全保管，防止文件丢失、损坏或泄密。定期对档案文件进行检查和清理，对过期或无用的文件进行销毁处理。五、调度室人员管理（一）人员配备1.根据工程生产规模和调度工作需要，合理配备调度室工作人员，明确各岗位的职责和分工。2.调度室工作人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉工程生产流程和管理要求。（二）培训与考核1.定期组织调度室工作人员参加业务培训，提高其业务水平和综合素质。2.建立调度室工作人员考核制度，对其工作表现、业务能力、工作业绩等进行定期考核。3.根据考核结果，对表现优秀的工作人员给予奖励，对不称职的工作人员进行批评教育或调整岗位。（三）工作纪律1.调度室工作人员应严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作期间应坚守岗位，