小区维修基金财务制度

PAGE小区维修基金财务制度一、总则（一）目的为规范小区维修基金的财务管理，保障维修基金的安全与合理使用，维护业主的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本小区实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本小区维修基金的筹集、管理、使用及监督等各项财务活动。（三）基本原则1.专款专用原则维修基金应当专项用于本小区共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造，不得挪作他用。2.业主决策原则维修基金的使用应当经业主大会或者业主代表大会讨论通过，确保业主的知情权和决策权。3.公开透明原则维修基金的财务收支情况应当定期向业主公开，接受业主监督。4.安全保值原则维修基金应当按照国家有关规定进行管理和核算，确保基金的安全保值增值。二、维修基金的筹集（一）筹集方式1.购房款中提取业主在购买本小区房屋时，按照购房款的一定比例向售房单位交纳维修基金。售房单位代为收取的维修基金属全体业主共同所有，不计入住宅销售收入。2.其他合法途径经业主大会或者业主代表大会决议通过，可以通过其他合法途径筹集维修基金，如业主自愿捐赠等。（二）筹集标准维修基金的筹集标准应当按照国家和地方有关规定执行。目前，本小区按照购房款的[X]%提取维修基金。（三）筹集程序1.售房单位代收售房单位在与业主签订购房合同前，应当向业主明示维修基金的收取标准和方式，并在购房合同中注明维修基金的交纳金额和时间。业主应当按照合同约定及时足额交纳维修基金。2.专户存储售房单位应当在收到业主交纳的维修基金之日起[X]日内，将维修基金存入本小区维修基金专户。维修基金专户应当以本小区的名义设立，开户银行由业主大会或者业主代表大会决定。三、维修基金的管理（一）专户管理1.专户设立本小区维修基金应当设立专门的账户，进行独立核算。维修基金专户应当按照国家有关规定，在商业银行开设，确保基金的安全。2.账户管理维修基金专户应当由专人负责管理，建立健全账户管理制度，严格执行财务审批程序。维修基金的收支应当通过专户进行，不得另设其他账户存储维修基金。（二）财务管理1.会计核算维修基金应当按照国家统一的会计制度进行核算，设置总账、明细账、日记账等，如实记录维修基金的收支情况。会计凭证、会计账簿、财务会计报告等应当按照国家有关规定保存。2.财务报表维修基金管理单位应当定期编制财务报表，并向业主大会或者业主代表大会报告维修基金的收支情况。财务报表应当包括资产负债表、收支明细表、基金增值情况表等。3.财务审计维修基金管理单位应当定期接受业主大会或者业主代表大会委托的审计机构的审计，确保维修基金的财务管理规范、透明。审计机构应当出具审计报告，并向业主公开审计结果。（三）基金监管1.业主监督业主有权对维修基金的管理和使用情况进行监督。业主大会或者业主代表大会应当定期听取维修基金管理单位的工作报告，审查维修基金的收支情况，并可以聘请专业机构对维修基金进行审计。2.政府监管维修基金管理单位应当接受房地产行政主管部门、财政部门等相关部门的监督检查。相关部门有权对维修基金的筹集、管理、使用等情况进行检查，发现问题及时责令整改。四、维修基金的使用（一）使用范围1.共用部位维修本小区共用部位包括房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。2.共用设施设备维修本小区共用设施设备包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。（二）使用程序1.提出申请物业服务企业或者相关业主委员会根据本小区共用部位、共用设施设备的实际情况，提出维修、更新和改造项目的申请，并提交相关资料，包括项目预算、维修方案、费用分摊明细等。2.业主决策维修基金的使用应当经业主大会或者业主代表大会讨论通过。业主大会或者业主代表大会应当对维修项目的必要性、可行性、费用预算等进行审议，并形成决议。3.组织实施业主大会或者业主代表大会决议通过后，物业服务企业或者相关业主委员会应当按照决议组织实施维修项目。维修项目应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定施工单位，并签订施工合同。4.竣工验收：维修项目竣工后，物业服务企业或者相关业主委员会应当组织相关人员进行竣工验收。验收合格后，施工单位应当提交工程结算报告，物业服务企业或者相关业主委员会应当按照合同约定支付工程款。5.费用结算维修项目费用结算应当按照国家有关规定和合同约定进行。费用结算完成后，物业服务企业或者相关业主委员会应当将维修项目的费用明细、结算报告等资料报维修基金管理单位备案。维修基金管理单位应当按照规定从维修基金专户中支付维修费用。（三）费用分摊1.按面积分摊对于本小区共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造费用，按照业主拥有的房屋建筑面积比例进行分摊。2.按户分摊对于一些无法按照面积分摊的维修项目，如电梯维修等，可以按照业主户数进行分摊。3.其他分摊方式经业主大会或者业主代表大会决议通过，可以采用其他合理的费用分摊方式，如按照受益比例分摊等。五、维修基金的增值（一）增值方式1.银行存款利息维修基金专户中的资金应当按照国家有关规定存入商业银行，获取银行存款利息收入。2.其他投资收益经业主大会或者业主代表大会决议通过，维修基金可以在保证安全的前提下，进行其他合法的投资活动，获取投资收益。投资收益应当纳入维修基金增值收益。（二）增值收益分配维修基金的增值收益应当主要用于补充维修基金，提高基金的保障能力。增值收益分配方案应当经业主大会或者业主代表大会讨论通过，并按照规定进行使用。六、财务档案管理（一）档案内容维修基金财务档案应当包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、维修基金筹集文件、使用申请及审批文件、施工合同、工程结算报告、审计报告等相关资料。（二）档案保管维修基金财务档案应当按照国家有关规定进行保管，保管期限不得少于[X]年。档案保管单位应当建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。（三）档案查阅业主、业主大会或者业主代表大会、相关部门等有权查阅维修基金财务档案。查阅档案应当按照规定办理手续，不得擅自涂改、销毁档案资料。七、附则（一