公司安全生产档案制度

PAGE公司安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效记录和保存安全生产相关信息，为安全生产决策、管理和监督提供依据，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及所有与公司安全生产活动相关的人员。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录安全生产活动中的各项事实，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告与处理等，保证档案内容完整无缺。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.及时性原则：安全生产档案应及时形成，在相关安全生产活动结束后及时整理归档，以便及时发挥其作用。二、安全生产档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定和完善公司安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、各生产经营单位安全生产档案的建立、整理、归档和保管工作。3.集中管理公司重要的安全生产档案，建立档案目录索引，便于查询和使用。4.定期对安全生产档案进行检查、评估和分析，确保档案的质量和完整性，并根据需要及时更新档案内容。5.负责向政府有关部门报送安全生产相关档案资料，配合政府部门的监督检查和事故调查工作。（二）各部门、各生产经营单位职责1.负责本部门、本生产经营单位安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的真实、完整和及时。2.明确专人负责安全生产档案管理工作，按照公司安全生产档案管理制度的要求，规范开展档案管理活动。3.定期将本部门、本生产经营单位的安全生产档案情况向安全生产管理部门汇报，接受指导和监督。4.在安全生产活动中及时形成各类档案资料，并按照规定的时间和要求移交归档，不得擅自销毁或丢失档案。（三）档案管理人员职责1.熟悉安全生产档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能。2.负责本部门、本生产经营单位安全生产档案的日常收集、整理、分类、装订、编目等工作，确保档案资料的整齐、规范。3.严格遵守档案管理制度，做好档案的保管、保密工作，防止档案损坏、丢失和泄密。4.积极配合安全生产管理部门和其他相关部门的档案查询、借阅等工作，及时提供准确的档案资料。5.定期对档案进行盘点和清查，发现问题及时报告并采取措施解决。三、安全生产档案的分类与内容（一）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。2.安全生产责任制的签订记录，包括公司与部门、部门与员工之间的责任书签订情况。3.安全生产责任制的考核记录，对各部门、各岗位人员安全生产职责履行情况的考核结果。（二）安全管理制度档案1.公司制定的各项安全生产管理制度，如安全生产教育培训制度、安全检查制度、事故应急预案制度等。2.安全管理制度的修订记录，包括修订原因、修订内容、修订时间等。3.安全管理制度的培训记录，对员工进行安全管理制度培训的时间、地点、内容、参加人员等情况。（三）安全操作规程档案1.各生产岗位的安全操作规程文件，详细描述操作步骤、安全注意事项等。2.安全操作规程的培训记录，员工学习安全操作规程的培训情况。3.安全操作规程的执行检查记录，检查员工是否按照操作规程进行操作。（四）安全检查档案1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等的记录。3.安全隐患排查治理记录，对排查出的安全隐患进行登记、分析、评估、治理和验收的全过程记录。（五）安全生产教育培训档案1.年度安全生产教育培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间安排等。2.员工安全生产教育培训记录，包括培训时间、地点、培训师、培训内容、参加人员签到等。3.新员工入职安全教育培训记录，对新员工进行三级安全教育培训的情况。4.特种作业人员培训、考核、证书档案，记录特种作业人员的培训、考试、发证、复审等情况。（六）应急管理档案1.公司事故应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急预案的演练记录，演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。3.应急救援物资储备清单及管理记录，应急救援物资的种类、数量、存放地点、维护保养等情况。4.事故应急处置记录，包括事故发生时间、地点、经过、应急救援措施、事故损失等情况。（七）职业健康档案1.员工职业健康体检报告，记录员工的职业健康检查结果。2.工作场所职业病危害因素检测报告，检测工作场所职业病危害因素的种类、浓度或强度等情况。3.职业健康防护用品发放记录，记录职业健康防护用品的发放时间、种类、数量、领取人员等。（八）安全投入档案1.年度安全投入计划，明确安全投入的项目、金额、时间安排等。2.安全投入费用的使用记录，包括费用支出凭证、发票等。3.安全设施设备购置、安装、维护、更新记录，记录安全设施设备的采购合同、安装验收报告、维护保养记录、更新情况等。（九）事故档案1.事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、损失情况等。2.事故调查记录，事故调查组成员、调查过程、调查结论等。3.事故处理记录，对事故责任人员的处理决定、处理结果等。4.事故整改措施及落实情况记录，针对事故原因制定的整改措施及其执行情况。四、安全生产档案管理流程（一）档案收集1.各部门、各生产经营单位在安全生产活动中形成的各类文件、记录、报表等资料，由专人负责及时收集。2.收集的档案资料应确保真实、完整，不得遗漏重要信息。3.对于外来文件，如政府部门的安全生产文件、相关方提供的安全资料等，也应及时收集并进行登记。（二）档案整理1.收集后的档案资料应按照分类标准进行整理，对同一类别的档案进行集中存放。2.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和管理。3.去除档案资料中的无关材料，如重复页、空白页等，确保档案内容简洁明了。4.对破损、褪色的档案资料进行修复或复制，保证档案的可读性。（三）档案归档1.整理好的档案资料应及时归档，按照档案类别和时间顺序依次排列上架。2.建立档案目录索引，详细记录档案的编号、名称、日期、存放位置等信息，方便查找和使用。3.对电子档案应进行分类存储，并建立相应的电子目录索引，同时做好数据备份，防止数据丢失。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全存放。2.档案保管场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.定期对档案进行检查和盘点，发现档案有损坏、丢失等情况应及时报告并采取措施处理。4.严格控制档案的借阅和查阅，建立档案借阅登记制度，记录借阅时间、借阅人员、借阅内容等信息，确保档案的安全。（五）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外部单位或人员因特殊原因需要查阅公司安全生产档案的，必须持有单位介绍信或相关证明文件，经公司安全生产管理部门负责人批准，并办理查阅登记手续后，方可查阅。3.档案一般不外借，确因工作需要借阅的，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人和安全生产管理部门负责人批准后，方可借阅，并在规定时间内归还。借阅期间应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。（六）档案销毁1.对于已失去保存价值的安全生产档案，由档案管理部门提出销毁申请，填写档案销毁申请表，注明档案名称、编号、数量、销毁原因等。2.经公司安全生产管理部门负责人审核，公司分管领导批准后，方可进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责，并在销毁现场进行监督，确保档案彻底销毁。销毁后应在档案销毁申请表上签字确认，并将销毁情况记录存档。五、安全生产档案信息化管理（一）信息化管理目标利用现代信息技术，建立安全生产档案信息化管理系统，实现安全生产档案的电子化存储、检索、查询、统计分析等功能，提高档案管理工作的效率和质量。（二）信息化管理系统建设1.选择适合公司安全生产档案管理需求的信息化管理软件，确保软件功能满足档案管理流程和业务要求。2.对公司现有的安全生产档案进行全面梳理和数字化录入，建立电子档案数据库。3.在信息化管理系统中设置完善的权限管理功能，根据不同人员的工作职责和权限，分配相应的档案操作权限，确保档案信息的安全。（三）信息化管理系统应用1.档案管理人员应熟练掌握信息化管理系统的操作，按照系统流程进行档案的收集、整理、归档、保管、查阅和借阅等工作。2.利用信息化管理系统的检索和查询功能，快速准确地获取所需的安全生产档案信息，提高工作效率。3.通过信息化管理系统对安全生产档案数据进行统计分析，生成各类报表和分析报告，为安全生产决策提供数据支持。（四）信息化管理系统维护1.定期对信息化管理系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。2.设置系统备份机制，定期对电子档案数据进行备份，防止数据丢失。3.加强对信息化管理系统的安全防护，设置防火墙、防病毒软件等，防止网络攻击和数据泄露。六、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门定期对各部门、各生产经营单位的安全生产档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的建立、整理、归档、保管、查阅和借阅等情况。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将安全生产档案管理工作纳入