深圳市财务制度备案流程

PAGE深圳市财务制度备案流程总则1.目的本流程旨在规范深圳市企业财务制度备案工作，确保企业财务活动符合法律法规要求，保障财务信息的真实性、准确性和完整性，维护企业和相关利益者的合法权益，促进市场经济的健康有序发展。2.适用范围本流程适用于在深圳市注册登记的各类企业，包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业等，以及其他依法设立并从事经营活动的组织。3.依据本流程依据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《会计基础工作规范》、《深圳市会计管理办法》等法律法规以及相关行业标准制定。备案主体及职责1.备案主体在深圳市注册登记的企业为财务制度备案的主体，应按照本流程规定及时、准确地完成财务制度备案工作。2.企业职责负责制定本企业的财务制度，确保其符合国家法律法规和深圳市相关规定。按照规定的时间和方式向深圳市财政部门提交财务制度备案申请及相关材料。对备案后的财务制度进行有效执行和持续完善，接受财政部门的监督检查。财务制度内容要求1.会计核算制度明确会计核算的基本原则和方法，包括会计年度、记账本位币、会计凭证、会计账簿、财务会计报告等方面的规定。规范会计科目的设置和使用，确保会计信息的一致性和可比性。规定财务收支的核算方法，如收入确认原则、成本费用核算方法等。2.财务管理制度建立健全财务预算管理制度，包括预算编制、执行、调整和考核等环节的规定。制定资金管理制度，明确资金筹集、使用、调度和风险管理的要求。规范资产管理制度，涵盖流动资产、固定资产、无形资产等的核算、清查、处置等方面的规定。完善成本费用管理制度，明确成本费用的核算范围、控制标准和审批流程。建立利润分配管理制度，规定利润分配的原则、顺序和方法。3.内部控制制度构建内部控制体系，明确各部门和岗位的职责权限，确保不相容职务相互分离。制定财务风险评估和控制制度，识别、评估和应对财务风险。建立财务审批制度，规定各类财务事项的审批流程和审批权限。加强内部审计监督，定期对财务制度执行情况进行审计检查。备案流程1.准备阶段企业根据自身实际情况，结合国家法律法规和深圳市相关规定，制定完善的财务制度。对财务制度进行内部审核，确保其符合企业管理要求和法律法规规定。准备备案所需的材料，包括财务制度文本、企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明等。2.申请阶段企业登录深圳市财政部门指定的网上备案系统，按照系统提示填写备案信息，上传备案材料。对提交的备案信息和材料进行核对，确保准确无误后提交申请。3.受理阶段深圳市财政部门收到企业备案申请后，对申请材料进行形式审查。如申请材料齐全、符合法定形式，予以受理，并出具受理通知书；如申请材料不齐全或不符合法定形式，一次性告知企业需要补正的内容。4.审核阶段财政部门对受理的备案申请进行实质审核，重点审查财务制度是否符合法律法规和行业标准要求。审核过程中可要求企业提供补充材料或进行实地核查。根据审核结果，作出审核决定。如审核通过，出具备案回执；如审核不通过，书面告知企业理由。5.归档阶段财政部门对备案通过的企业财务制度及相关材料进行归档保存，以备后续查阅和监督检查。备案时间要求1.新设立企业新设立企业应当自领取营业执照之日起15日内，完成财务制度备案。2.变更企业企业财务制度发生变更的，应当自变更之日起15日内，向深圳市财政部门办理备案变更手续。监督检查1.财政部门监督深圳市财政部门定期对企业财务制度备案情况进行监督检查，检查内容包括财务制度的执行情况、备案信息的真实性和准确性等。企业应当配合财政部门的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。对违反财务制度备案规定的企业，财政部门将依法予以处理。2.社会监督鼓励社会公众对企业财务制度备案情况进行监督，如发现企业存在违规行为，可向财