大学社团内部财务制度

PAGE大学社团内部财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大学社团的财务管理，确保社团经费的合理使用、安全运作，提高资金使用效益，保障社团各项活动的顺利开展，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于[大学名称]内所有经学校批准成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务管理活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.公开透明原则：社团财务信息应定期向社团成员公开，接受成员监督。3.预算控制原则：社团应编制年度预算，严格按照预算安排经费支出。4.勤俭节约原则：合理使用经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。二、财务管理机构及职责（一）社团财务负责人社团应设立财务负责人一名，全面负责社团财务管理工作。财务负责人应由社团成员担任，具备一定的财务知识和责任心。其职责如下：1.负责制定和执行社团财务管理制度。2.组织编制社团年度预算和决算。3.审核社团经费收支凭证，确保收支合法、合规。4.定期向社团成员汇报财务状况。5.配合学校相关部门的财务检查和审计工作。（二）社团财务管理人员社团可根据需要设立财务管理人员若干名，协助财务负责人开展财务管理工作。财务管理人员应熟悉财务工作流程，认真履行以下职责：1.负责社团日常财务核算工作，包括账务处理、记账、算账、报账等。2.保管社团财务印章、票据和凭证等。3.协助财务负责人编制预算和决算报表。4.定期与财务负责人核对账目，确保账账相符、账实相符。（三）社团成员大会（或理事会）社团成员大会（或理事会）是社团的最高权力机构，对社团财务管理工作具有监督和决策权力。其职责如下：1.审议通过社团财务管理制度。2.审查社团年度预算和决算报告。3.监督社团财务收支情况，对重大财务事项进行决策。4.听取财务负责人关于财务工作的汇报，提出意见和建议。三、经费来源（一）学校拨款学校根据社团的性质、活动开展情况等，给予一定的经费支持。（二）会员会费社团按照规定向会员收取会费，会费标准应经社团成员大会（或理事会）审议通过，并报学校备案。（三）社会捐赠与赞助社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，可接受社会单位或个人的捐赠与赞助。接受捐赠与赞助应签订书面协议，明确捐赠或赞助的用途、金额、使用期限等，并及时入账。（四）其他合法收入社团通过开展合法的经营活动、服务项目等取得的收入。四、经费使用（一）经费使用范围1.社团活动费用：包括举办各类讲座、培训、比赛、演出、展览等活动的场地租赁、设备器材购置、嘉宾邀请、奖品奖状、宣传推广等费用。2.社团日常办公费用：包括办公用品购置、文件印刷、通讯费、水电费等。3.社团成员培训费用：用于社团成员参加各类培训、学习交流活动的费用。4.社团发展费用：如社团文化建设、团队建设、社团形象宣传等方面的费用。5.其他经社团成员大会（或理事会）批准的合理费用。（二）经费使用审批流程1.活动经费申请：社团举办活动前，活动负责人应填写《社团活动经费申请表》，详细说明活动内容、预算金额、经费来源等，并提交活动策划书。2.审批：申请表经活动负责人所在部门负责人审核后，报财务负责人审批。财务负责人应根据预算和经费情况进行审批，对于超出预算或不合理的申请，有权拒绝审批。3.报销：活动结束后，活动负责人应及时整理活动经费支出凭证，填写《社团经费报销单》，并附上相关发票、收据等原始凭证，按照审批流程进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，符合学校财务报销规定。（三）经费使用的限制1.严禁将社团经费用于与社团宗旨无关的活动或个人消费。2.不得擅自挪用、截留、私分社团经费。3.严格控制经费支出，杜绝铺张浪费，对于不必要的开支应予以削减。五、预算管理（一）预算编制1.社团应在每年年初编制年度预算，预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，根据社团工作计划和活动安排，合理预计各项收入和支出。2.预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应详细列出各项经费来源及预计金额；支出预算应按照经费使用范围，分项目列出各项费用的预计金额，并进行明细说明。3.预算编制完成后，应提交社团成员大会（或理事会）审议通过，并报学校备案。（二）预算执行1.社团应严格按照批准的预算执行，确保各项经费支出在预算范围内。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申请和审批。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。对于预算执行偏差较大的项目，应及时调整预算或采取其他措施确保预算目标的实现。（三）预算调整1.当社团活动计划发生重大变化、经费来源出现重大变动或其他不可预见因素导致原预算无法执行时，社团可申请预算调整。2.预算调整申请应填写《社团预算调整申请表》，详细说明调整原因、调整内容及调整后的预算情况，并提交相关证明材料。3.预算调整申请经社团成员大会（或理事会）审议通过后，报学校备案。六、财务核算与报表（一）财务核算1.社团应按照国家统一的会计制度和学校财务规定，设置会计账簿，进行财务核算。财务核算应做到账目清晰、记录准确、手续完备。2.财务管理人员应及时对社团经费收支进行账务处理，按照权责发生制原则确认收入和费用，确保财务信息的真实性和及时性。3.社团应定期对库存现金、银行存款、固定资产等进行清查盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。（二）财务报表1.社团应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、预算执行情况表等。财务报表应真实、准确、完整地反映社团财务状况和经营成果。2.财务报表应经财务负责人审核签字后，提交社团成员大会（或理事会）审议。社团应在规定时间内将财务报表报学校备案。3.社团应根据财务报表分析社团财务状况和活动开展情况，为社团决策提供参考依据。七、财务监督与审计（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支活动的日常监督。财务负责人应定期对社团财务进行自查，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。2.社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，对发现的问题可向财务负责人或社团成员大会（或理事会）提出意见和建议。（二）学校监督学校相关部门有权对社团财务进行定期或不定期检查，社团应积极配合学校的财务检查工作，如实提供财务资料和相关情况。（三）审计1.社团换届或主要负责人离任时，应按照学校规定进行财务审计。审计工作可由学校内部审计机构或委托具有资质的社会审计机构进行。2.审计内容包括社团财务收支情况、资产负债情况、预算执行情况、财务制度执行情况等。审计结束后，应出具审计报告。3.社团应根据审计报告中提出的问题，及时进行整改，完善财务管理工作。八、票据与印章管理（一）票据管理1.社团应按照学校规定领取和使用票据，包括收据、发票等。票据的领取、使用、保管应指定专人负责，建立票据登记制度。2.票据使用应规范、真实，填写内容完整、准确，不得涂改、伪造、转借票据。票据使用完毕后，应及时将存根联交回学校财务部门核销。3.社团应妥善保管票据，防止票据丢失、被盗。如发生票据丢失，应及时向学校财务部门报告，并采取相应的补救措施。（二）印章管理1.社团应刻制并使用社团专用印章，印章的刻制、启用、停用、销毁等应按照学校规定办理相关手续。2.社团印章应由专人保管，严格按照规定用途使用。使用印章应填写《社团印章使用登记表》，经审批后方可盖章。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白票据等上加盖社团印章。印章保管人员应定期检查印章使用情况，发现问题及时报告并处理。九、资产管理（一）流动资产1.社团的流动资产包括库存现金、银行存款、应收账款、存货等。社团应加强对流动资产的管理，确保资产安全、完整。2.库存现金应严格按照国家现金管理规定进行管理，不得坐支现金，不得白条抵库。财务管理人员应定期对库存现金进行盘点，确保账实相符。3.银行存款应按照银行结算制度进行管理，开设社团专用银行账户，严禁出租、出借银行账户。财务管理人员应定期与银行核对账目，及时掌握银行存款余额和收支情况。4.应收账款应及时清理，对确实无法收回的款项，应按照规定程序进行核销。存货应建立收发存管理制度，定期进行盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如设备器材、办公家具等，应作为固定资产进行管理。固定资产应按照学校固定资产管理规定进行登记、入账、折旧、清查等。2.社团应建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门、使用状况等信息。固定资产管理人员应定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产的购置、处置应按照学校规定办理相关审批手续。固定资产的处置收入应及时入账，处置损失应按照规定程序进行核销。十、财务交接（一）交接原因社团财务负责人或财务管理人员因工作调动、离职、换届等原因，需要办理财务交接手续。（二）交接内容1.财务印章、票据、凭证、账簿、报表等财务资料。2.银行账户信息、未处理的财务事项、未了债权债务等。3.其他与财务管理相关的资料和物品。（三）交接程序1.交接人应在规定时间内，将交接内容整理成册，编制