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文档简介
PAGE奇葩财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范公司财务管理,确保财务信息的准确性、完整性和及时性,保障公司资产安全,提高资金使用效率,促进公司健康稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经制度。真实性原则:财务核算应真实反映公司财务状况和经营成果。准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误。完整性原则:涵盖公司所有财务活动,确保无遗漏。及时性原则:及时处理财务事务,按时编制财务报表。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务核算、财务管理和财务监督工作。制定和执行公司财务管理制度、预算管理制度等。编制财务报表,提供财务分析和决策支持。负责资金筹集、使用和管理,确保资金安全和合理流动。税务筹划与申报,依法纳税。参与公司重大经济决策,提供财务意见。2.财务人员岗位设置及职责财务经理全面负责财务部门工作,组织制定和实施财务战略、规划和制度。领导财务团队,进行财务人员培训、考核和激励。审核重要财务报表和报告,为公司决策提供财务支持。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。会计负责公司日常财务核算工作,包括账务处理、凭证编制等。登记各类账簿,定期进行结账和对账。协助编制财务报表,提供相关财务数据。出纳办理现金收付和银行结算业务。保管库存现金、有价证券和空白票据。登记现金和银行存款日记账,定期与银行对账。负责资金收支的审核和报销工作。三、财务核算1.会计政策与估计遵循国家统一的会计制度,结合公司实际情况,制定适合公司的会计政策。会计估计应合理、谨慎,不得随意变更。如需变更,应按规定程序进行,并在财务报表附注中披露。2.会计科目设置根据公司业务特点和财务核算要求,设置会计科目体系。会计科目应保持相对稳定,如有调整,应经财务经理批准,并及时通知相关部门。3.账务处理流程各项经济业务发生后,经办人员应及时取得或填制原始凭证,并按规定进行审核。审核无误的原始凭证交会计人员编制记账凭证。会计人员根据记账凭证登记账簿,定期进行结账和对账。期末,根据账簿记录编制财务报表。4.财务报表编制与报送按照规定的格式和内容编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应经财务经理审核、公司负责人批准后对外报送。定期对财务报表进行分析,为公司决策提供依据。四、资金管理1.资金预算管理各部门应根据年度经营计划和业务需求,编制年度资金预算。财务部门汇总审核各部门资金预算,编制公司年度资金预算方案,报公司负责人批准后执行。定期对资金预算执行情况进行监控和分析,及时调整预算偏差。2.资金筹集管理根据公司资金需求,合理选择资金筹集方式,如银行贷款、股权融资等。制定资金筹集计划,明确筹资规模、筹资渠道、筹资成本等。办理筹资相关手续,签订筹资合同,确保筹资活动合法合规。3.资金使用管理建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。资金支出应严格按照预算执行,确需超预算支出的,应按规定程序审批。加强对资金使用的监控,确保资金安全、合理使用。严禁挪用、截留、坐支资金。4.现金及银行存款管理严格遵守现金管理制度,控制现金库存限额。现金收付应及时入账,做到日清月结。加强银行账户管理,定期核对银行存款余额,确保账实相符。妥善保管银行票据和印鉴,防止丢失和被盗用。五、费用报销管理1.费用报销原则费用报销应真实、合理、合规,符合公司业务需要。严格执行审批制度,未经批准的费用不得报销。报销凭证应合法、有效,内容完整。2.费用报销范围包括办公费、差旅费、业务招待费、培训费、会议费等。明确各项费用的具体报销标准和要求。3.费用报销流程经办人填写费用报销单,注明费用明细、金额、用途等,并附上相关原始凭证。部门负责人审核费用的真实性、合理性和必要性,签字确认。财务部门审核报销凭证的合法性、合规性和完整性,审核通过后报公司负责人审批。审批通过后,出纳办理报销付款手续。六、资产管理1.固定资产管理制定固定资产管理制度,明确固定资产的分类、计价、折旧方法等。建立固定资产台账,记录固定资产的购置、使用、折旧、处置等情况。定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。固定资产处置应按规定程序进行审批,处置收入应及时入账。2.流动资产(存货等)管理加强存货管理,建立存货采购、验收、保管、发出等管理制度。定期对存货进行盘点,及时处理盘盈、盘亏和毁损情况。合理控制存货库存水平,避免积压和浪费。七、成本费用管理1.成本核算方法根据公司生产经营特点,选择合适的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等。明确成本核算对象、成本项目和成本计算期。2.成本控制措施制定成本控制目标和计划,分解到各部门和各环节。加强成本预算管理,严格控制成本支出。定期进行成本分析,查找成本变动原因,采取有效措施降低成本。3.费用控制措施建立费用控制标准和考核机制,对各项费用进行严格控制。加强费用审批管理,杜绝不合理费用支出。定期对费用支出情况进行分析和评价,不断优化费用结构。八、税务管理1.税务登记与申报依法办理税务登记,按时申报纳税。准确计算应纳税额,确保税款足额缴纳。2.税务筹划在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低公司税负。关注国家税收政策变化,及时调整税务筹划方案。3.税务风险管理识别、评估和应对税务风险,建立税务风险预警机制和应急预案。加强与税务机关的沟通协调,及时解决税务问题。九、财务审计与监督1.内部审计定期开展内部审计工作,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计机构应独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。审计人员应具备专业资质和职业道德,确保审计工作的质量和公正性。对审计发现的问题,提出整改意见和建议,督促相关部门及时整改。2.外部审计按照规定聘请外部审计机构对公司年度财务报表进行审计。配合外部审计机构开展工作,提供必要的资料和信息。对外部审计意见及时进行研究和处理
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