小学社团财务制度

PAGE小学社团财务制度一、总则（一）目的为规范我校社团财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，根据国家相关法律法规及学校财务管理规定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校所有经学校批准成立的社团组织。（三）基本原则1.依法依规原则社团财务管理必须严格遵守国家法律法规和学校的财务制度，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则社团应建立健全财务公开制度，定期向社团成员公布财务收支情况，接受成员监督。3.专款专用原则社团经费应专项用于社团活动开展，不得挪作他用。4.勤俭节约原则社团在开展活动过程中，应厉行节约，合理使用经费，提高资金使用效益。二、财务管理体制（一）学校管理学校财务部门负责对社团财务进行宏观管理和指导，监督社团财务制度的执行情况，审核社团年度预算和决算。（二）社团自主管理各社团应设立独立的财务管理小组，负责本社团的日常财务管理工作。财务管理小组一般由社团负责人、财务负责人及若干成员组成，明确分工，各司其职。三、预算管理（一）预算编制1.社团应在每学期开学初，根据本学期工作计划和活动安排，编制社团经费预算。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应详细列出社团本学期可能的各项收入来源，如会费收入、捐赠收入、学校资助等，并对各项收入的金额进行合理预估。3.支出预算应根据活动计划，分类列出各项活动的费用支出，包括活动场地租赁、设备购置、资料印刷、人员劳务等费用，并注明每项费用的预计金额。（二）预算审批社团编制的预算需经社团负责人审核后，报学校财务部门审批。学校财务部门对预算的合理性、合规性进行审核，如发现问题，及时反馈社团进行调整。经审批后的预算作为社团本学期经费使用的依据。（三）预算执行1.社团应严格按照审批后的预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应提前向学校财务部门提交书面申请，说明调整原因和调整内容，经批准后方可调整。2.社团在执行预算过程中，应加强对经费支出的控制，确保各项费用支出符合预算安排和相关规定。四、收入管理（一）会费收入1.社团可根据实际情况收取会员会费。会费标准应在社团成立时经会员大会讨论通过，并报学校备案。2.会费收取应使用学校统一印制的票据，注明会员姓名、会员类别、会费金额等信息，并及时将收取的会费上缴学校财务部门。（二）捐赠收入1.社团接受社会捐赠时，应与捐赠方签订书面协议，明确捐赠金额、用途、使用方式等内容。2.捐赠收入应及时入账，并按照捐赠协议的约定使用。如需变更捐赠用途，应征得捐赠方同意，并报学校备案。（三）学校资助学校根据社团活动开展情况和实际需要，给予一定的经费资助。社团应按照学校要求，合理使用资助经费，并定期向学校汇报经费使用情况。（四）其他收入社团开展与本社团宗旨相关的有偿服务或活动所取得的收入，应按照学校相关规定进行管理和使用。收入应及时入账，并开具合法票据。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项支出应严格按照审批后的预算执行，由财务负责人审核签字后，报社团负责人审批。2.金额较大的支出（具体金额标准由学校根据实际情况确定），需经社团成员大会讨论通过，并报学校财务部门备案。（二）支出范围1.活动费用包括活动场地租赁、设备购置、资料印刷、道具制作、嘉宾邀请等与活动直接相关的费用。2.培训费用用于社团成员参加各类培训课程、讲座等所需的费用。3.办公费用包括办公用品购置、水电费、通讯费等社团日常办公所需的费用。4.其他费用与社团活动开展相关的其他合理费用支出。（三）支出报销1.社团成员因活动需要发生的费用支出，应在活动结束后及时凭有效票据到社团财务负责人处办理报销手续。2.报销票据应真实、合法、有效，内容完整，包括发票、收据、清单等，并注明支出事由、金额、时间等信息。3.财务负责人应认真审核报销票据，对符合报销规定的予以报销，对不符合规定的票据不予报销，并向报销人说明原因。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如设备、器材等，应作为固定资产进行管理。2.固定资产应登记入账，建立固定资产台账，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.固定资产的购置、使用、处置等应按照学校相关规定执行，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。（二）流动资产（库存现金、银行存款等）管理1.社团应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。收取的现金应及时存入银行，不得坐支现金。2.银行存款应按照规定开设账户，由财务负责人负责管理。银行账户的收支应严格按照财务制度执行，定期核对账目，确保资金安全。3.社团应加强对流动资产的日常管理，定期进行清查盘点，做到账实相符。七、财务报告与审计（一）财务报告1.社团应定期编制财务报告，向社团成员汇报财务收支情况。财务报告应包括资产负债表、收支明细表、财务情况说明书等内容。2.财务报告应真实、准确、完整，由社团负责人、财务负责人签字盖章后，在社团内部公布，并报学校财务部门备案。（二）审计1.学校财务部门定期对社团财务进行审计，检查社团财务制度的执行情况、经费收支的合规性、资产管理的有效性等。2.社团应积极配合学校财务部门的审计工作，提供相关资料和信息。对审计中发现的问题，应及时整改，并将整改情况书面报告学校财务部门。八、财务监督（一）社团内部监督社团财务管理小组应定期对社团财务收支情况进行检查和监督，发现问题及时纠正。社团成员有权对社团财务活动进行监督，对违反财务制度的行为有权提出质疑和建议。（二）学校监督学校财务部门负责对社团财务进行全面监督，对社团财务制度执行情况、经费收支情况、资产管理情况等进行定期检查和不定期抽查。对违反财务制度的社团，学校将视情节轻重给予相应的处理。九、违规处理（一）对违反本制度的社团，学校将责令其限期整改。整改期间，暂停该社团的经费使用审批。（二）对