医疗美容门诊部财务制度

PAGE医疗美容门诊部财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范医疗美容门诊部（以下简称“门诊部”）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障门诊部的健康发展，依据国家相关法律法规及行业标准制定。2.适用范围本制度适用于门诊部各部门及全体员工。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应真实、准确、完整地反映门诊部财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖门诊部所有财务活动，确保财务管理无死角。及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，为管理决策提供及时有效的信息。效益性原则：合理配置资源，降低成本，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责编制和执行财务预算、财务收支计划，对门诊部财务活动进行全面管理。进行财务核算，编制财务报表，定期向管理层汇报财务状况和经营成果。负责资金管理，合理安排资金，确保资金安全和正常周转。开展财务分析，为管理层提供决策支持，提出改进财务管理的建议。负责财务监督，对门诊部各项经济活动进行审核和监督，防范财务风险。管理财务档案，妥善保管各类财务凭证、账簿、报表等资料。2.财务人员配备根据门诊部规模和业务需求，配备专业的财务人员，包括会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和医疗美容行业财务制度。财务人员应保持职业道德，诚实守信，廉洁奉公，保守门诊部财务秘密。三、财务预算管理1.预算编制每年末，财务部门应根据门诊部发展战略、经营计划和财务状况，编制下一年度财务预算。预算编制应涵盖收入、成本、费用、利润等主要指标，并分解到各部门和各季度。各部门应根据门诊部预算编制要求，结合本部门业务特点，提出本部门预算草案，报财务部门审核汇总。财务部门对各部门预算草案进行审核、平衡，报门诊部管理层审批后下达执行。2.预算执行与监控各部门应严格按照预算执行，确保各项收入和支出符合预算安排。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如因特殊原因需要调整预算，应按照规定程序报经管理层审批后执行。3.预算考核年末，财务部门应对各部门预算执行情况进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。对预算执行情况良好的部门给予奖励，对未完成预算任务的部门进行分析和问责。四、收入管理1.收费标准门诊部应根据医疗美容服务项目和成本，合理制定收费标准，并报相关部门备案。收费标准应明码标价，在门诊部显著位置公示，接受患者和社会监督。2.收入确认：医疗美容服务收入应在服务完成并经患者确认后确认收入。对于预收款项，应在实际提供服务时按照规定确认收入。收入确认应遵循权责发生制原则，确保收入核算准确。3.收入核算与管理财务部门应按照规定的会计科目对收入进行核算，确保收入数据准确、完整。加强对收入的管理，及时催收款项，减少坏账损失。根据收入情况，分析收入结构和变化趋势，为经营决策提供依据。五、成本费用管理1.成本核算对象成本核算应以医疗美容服务项目为对象，归集和分配成本费用。成本核算应包括直接成本和间接成本，直接成本如药品、耗材、人工等，间接成本如水电费、设备折旧等。2.成本控制措施采购部门应加强对药品、耗材等物资的采购管理，选择优质供应商，降低采购成本。各部门应合理控制费用支出，严格执行费用审批制度，杜绝不合理开支。加强成本分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本。3.费用报销管理员工应按照规定填写费用报销单，注明费用用途、金额等信息，并附上相关凭证。部门负责人应审核费用报销的真实性、合理性，签字后报财务部门审核。财务部门应按照财务制度对费用报销进行审核，对不符合规定的报销予以退回。费用报销应及时入账，确保财务核算准确。六、资产管理1.货币资金管理门诊部应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。加强银行账户管理，定期核对银行账目，及时发现和处理异常情况。出纳人员应每日盘点现金，做到日清月结，确保账实相符。2.固定资产管理财务部门应建立固定资产台账，记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。固定资产折旧应按照规定的方法和年限计提，计入成本费用。固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。3.库存物资管理采购部门应建立库存物资台账，记录物资的采购、入库、出库等情况。库存物资应定期进行盘点，确保账实相符。加强库存物资的管理，防止积压和浪费，降低库存成本。库存物资发出应按照规定的计价方法进行核算。七、财务报告与分析1.财务报告编制财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整，数据之间逻辑关系清晰。财务报告应在规定时间内报门诊部管理层和相关部门。2.财务分析内容财务分析应包括门诊部财务状况、经营成果、现金流量等方面的分析。通过财务分析，揭示门诊部存在的问题和潜在风险，提出改进建议。财务分析应采用多种分析方法，如比较分析、比率分析、趋势分析等。3.财务分析报告财务部门应定期撰写财务分析报告，向管理层汇报财务分析结果。财务分析报告应语言简洁、重点突出，为管理层决策提供有力支持。八、财务监督与审计1.内部财务监督门诊部应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料。2.外部审计门诊部应按照规定接受外部审计机构的审计，如年度财务审计等。积极配合外部审计工作，提供真实、完整的财务资料，确保审计工作顺利进行。根据审计意见，及时整改存在的问题，完善财务管理。九、财务档案管理1.档案分类财务档案应分为会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料、合同协议等类别。2.档案保管财务档案应妥善保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的地方。会计凭证、会计账簿等重要档案应按照规定期限保管，期满后按照规定程序销毁。3.档案查阅因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申