业主委会财务制度

PAGE业主委会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范业主委员会（以下简称“业委会”）的财务行为，加强财务管理，保障业主的合法权益，确保业委会工作的顺利开展，使业委会的财务活动合法、合规、透明、有序。（二）适用范围本制度适用于本小区业主委员会的一切财务收支活动。（三）基本原则1.合法性原则：业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行会计核算，依法缴纳各项税费。2.真实性原则：财务收支数据应真实、准确、完整地反映业委会的经济活动，不得弄虚作假。3.透明性原则：财务信息应向全体业主公开，接受业主监督，确保财务活动透明化。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。5.节约高效原则：合理安排经费，提高资金使用效益，杜绝浪费。二、财务管理职责（一）业主委员会职责1.负责制定和修订本小区业主委员会财务制度，并监督执行。2.审核年度财务预算和决算，决定重大财务事项。3.定期检查财务工作，对财务收支情况进行监督。4.代表业主与相关部门、单位进行财务沟通和协调。（二）业主委员会主任职责1.全面负责业委会的财务管理工作，组织实施财务制度。2.审核财务收支凭证，签署财务支出审批意见。3.定期向业主大会报告财务工作情况。（三）财务人员职责1.负责业委会的会计核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，定期向业委会和业主公开财务信息。3.严格执行财务制度，审核各项收支，确保资金安全。4.保管财务档案，做好财务资料的整理、归档和保管工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年初，业委会应根据小区实际情况和工作计划，编制年度财务预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应明确各项收入来源和金额；支出预算应按照费用类别详细列出各项支出的预计金额，如物业管理费、公共设施维修费用、办公费用等。3.预算编制应广泛征求业主意见，确保预算合理、可行。（二）预算执行1.业委会应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批，并及时向业主公开预算调整情况。（三）预算监督1.定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.向业主大会报告预算执行情况，接受业主监督。四、收入管理（一）物业管理费收入1.按照与物业服务企业签订的合同约定，及时收取物业管理费。2.建立物业管理费收缴台账，记录每户业主的缴费情况。3.对欠费业主进行催缴，必要时通过法律途径解决。（二）公共区域经营收入1.小区公共区域如停车场、广告位等产生的经营收入，应按照规定进行管理。2.与经营方签订合同，明确收入分配方式和标准。3.及时收取公共区域经营收入，并纳入业委会财务管理。（三）其他收入1.包括业主捐赠、政府补贴等其他收入，应按照相关规定进行管理。2.对其他收入进行详细记录，确保收入来源合法、合规。五、支出管理（一）支出审批1.业委会各项支出应按照审批流程进行，审批流程如下：经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额、支付方式等，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人审核，确认费用支出的真实性和合理性。财务人员审核，检查凭证的合法性、完整性和准确性，核对金额计算是否正确。业主委员会主任审批，签署审批意见。重大支出需经业主大会审议通过。2.审批人应严格按照规定审批，不得越权审批或违规审批。（二）支出范围1.物业管理费用：用于支付物业服务企业的服务费用，包括人员工资、保洁费用、绿化养护费用、设施设备维护费用等。2.公共设施维修费用：用于小区公共设施设备的维修、更新和改造，如电梯维修、道路修缮、照明设施更换等。3.办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。4.业主大会及其他会议费用：用于组织业主大会、座谈会等会议的费用支出。5.其他合理支出：经业主大会同意的其他与小区管理相关的合理支出。（三）费用报销1.费用报销应在规定时间内进行，原则上应在费用发生后[X]个工作日内办理报销手续。2.报销凭证应真实、合法、有效，发票必须是税务部门统一监制的正规发票，收据必须加盖收款单位公章。3.报销金额应与发票金额一致，如有折扣、优惠等情况，应在发票上注明或提供相关证明。4.费用报销单应填写完整，不得涂改，如有错误应重新填写。六、财务核算与报表（一）会计核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计科目，登记账簿。2.会计核算应及时、准确、完整，做到账证相符、账账相符、账实相符。3.定期对财务数据进行核对和清理，确保财务信息的准确性。（二）财务报表1.每月编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。2.财务报表应真实反映业委会的财务状况和收支情况，数据准确、内容完整。3.定期向业主公开财务报表，接受业主监督。七、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行检查。2.业主有权对业委会的财务活动进行监督，提出意见和建议。3.对发现的问题应及时整改，确保财务活动规范、合法。（二）外部审计1.每年委托专业的审计机构对业委会的财务收支情况进行审计。2.审计报告应向全体业主公开，接受业主监督。3.根据审计意见，及时调整和完善财务管理工作。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同协议、发票收据、银行对账单等与财务活动相关的资料。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，妥善保管。3.财务档案保管期限按照国家规定执行，期满后按照规定程序进行销毁。（三）档案查阅1.业主如需查阅财务档案应按照规定程序办理，经业委会同意后方