物业行业协会财务制度

PAGE物业行业协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范物业行业协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会的健康发展，确保协会财务活动合法、合规、透明，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于物业行业协会及其所属各部门、分支机构、代表机构和专项基金管理组织的财务活动。（四）基本原则1.依法理财原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务核算和管理。2.规范透明原则：建立健全财务管理制度和流程，确保财务信息真实、准确、完整、及时，公开透明。3.统筹兼顾原则：统筹安排协会各项收入和支出，合理配置资源，保障协会正常运转和各项业务活动的开展。4.勤俭节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，降低运营成本，提高资金使用效率。5.风险防控原则：强化财务风险管理，建立风险预警机制，防范财务风险。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告。2.决定协会重大财务事项，如重大投资、资产处置等。3.监督协会财务工作，对财务工作提出指导意见和要求。（二）会长职责1.领导协会财务管理工作，确保财务工作符合法律法规和协会章程要求。2.审批协会财务收支计划、重大财务决策等。（三）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.执行协会财务预算，控制各项费用支出。3.负责协会资金管理，确保资金安全、合理使用。4.建立健全财务管理制度和内部控制制度，防范财务风险。5.配合有关部门进行财务审计、税务检查等工作。6.负责协会财务档案管理工作。（四）其他部门职责1.各部门应严格执行协会财务制度，按照预算安排使用经费。2.负责本部门经费预算的编制和执行，定期向财务部门报送经费使用情况。3.配合财务部门做好财务工作，提供相关财务资料和信息。三、预算管理（一）预算编制原则1.合法性原则：符合国家法律法规和政策要求。2.真实性原则：以实际业务活动为基础，数据真实可靠。3.完整性原则：涵盖协会所有收入和支出项目。4.科学性原则：合理预测收入和支出，提高预算准确性。5.严肃性原则：预算一经批准，必须严格执行。（二）预算编制方法1.收入预算：根据协会业务活动计划、会员会费标准、捐赠收入预期等因素进行编制。2.支出预算：按照协会年度工作计划和各项业务活动的实际需要，分类别、分项目进行编制。包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用等。（三）预算编制程序1.每年第四季度，财务部门根据协会下一年度工作计划，制定预算编制方案，明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门按照预算编制方案要求，结合本部门业务活动计划，编制本部门经费预算草案，报送财务部门。3.财务部门对各部门报送的预算草案进行审核、汇总，编制协会年度预算草案。4.协会年度预算草案提交理事会审议通过后，报会员大会批准。（四）预算执行与调整1.协会严格按照批准的预算执行，各部门应根据预算安排合理使用经费。2.财务部门定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，报理事会审议，会员大会批准。四、收入管理（一）收入范围1.会员会费收入：按照协会章程规定的会费标准收取会员会费。2.捐赠收入：接受社会各界的捐赠款项。3.服务收入：开展各类有偿服务活动取得的收入，如培训服务、咨询服务等。4.政府补助收入：获得政府部门的各类补助资金。5.其他收入：包括利息收入、资产出租收入等。（二）收入确认原则1.会员会费收入：在取得会费时，按照实际收到的金额确认收入。2.捐赠收入：在满足捐赠人对捐赠资产使用限制等条件下，按照实际收到的金额确认收入。3.服务收入：在相关服务已经提供，收到款项或取得收款权利时确认收入。4.政府补助收入：在实际收到政府补助款项时确认收入。5.其他收入：按照相关规定确认收入。（三）收入管理要求1.各项收入应及时足额入账，不得截留、隐瞒、坐支。2.收取会员会费应使用财政部门统一监制的票据，并按照规定的收费标准和范围收取。3.接受捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠用途和管理要求，并向捐赠人出具合法有效的捐赠票据。4.开展服务活动应签订服务合同，明确服务内容、收费标准、付款方式等条款，确保服务收入的合法性和稳定性。五、支出管理（一）支出范围1.人员费用：包括工资、奖金、福利、社保等。2.办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费等。3.业务活动费用：包括会议费、培训费、调研费、宣传费等。4.固定资产购置费用：购置办公设备、交通工具等固定资产的支出。5.其他支出：与协会业务活动相关的其他合理支出。（二）支出审批原则1.严格执行国家财经法规和协会财务制度，确保支出合法合规。2.坚持“一支笔”审批制度，重大支出事项需经集体研究决定。3.审批流程应明确、规范，确保审批环节的有效性和严肃性。（三）支出审批程序1.费用报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票、合同等原始凭证。2.部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核签字。3.财务部门对报销凭证的合法性、合规性、完整性进行审核，审核无误后报会长审批。4.会长审批通过后，财务部门予以报销付款。（四）支出管理要求1.各项支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.费用报销应及时，不得拖延。原始凭证应真实、合法、有效，不得白条入账。3.严格控制业务活动费用支出，确保活动的必要性和效益性。4.固定资产购置应按照规定的程序进行，办理固定资产登记手续。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理协会应严格按照国家现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。建立现金日记账，逐日逐笔登记现金收支情况，做到日清月结。现金收支应符合规定的范围，不得坐支现金。2.银行存款管理协会应按照国家有关规定，选择合适的银行开设账户，并严格遵守银行账户管理规定。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。加强银行票据管理，严格按照票据使用规定开具和使用支票、汇票等票据。（二）固定资产1.固定资产购置固定资产购置应按照预算安排进行，履行审批手续。购置固定资产应进行市场调研，选择性价比高的产品。固定资产购置后，应及时办理验收、入账手续。2.固定资产折旧协会应按照《民间非营利组织会计制度》规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行，包括申报、审批、评估、处置等环节。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置净损益应按照规定进行处理。（三）无形资产1.无形资产确认协会拥有的专利权、商标权、著作权等符合无形资产确认条件的，应确认为无形资产。无形资产应按照取得时的实际成本入账。2.无形资产摊销协会应按照规定对无形资产进行摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账，处置净损益应按照规定进行处理。（四）资产清查1.协会应定期进行资产清查，每年至少进行一次全面清查。2.资产清查应包括流动资产、固定资产、无形资产等，清查内容包括账实核对、资产状况检查等。3.资产清查结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题提出处理意见和建议，并报理事会审议。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应按照《民间非营利组织会计制度》规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整、及时，反映协会的财务状况、业务活动情况和现金流量情况。3.财务报告编制完成后，应经财务部门负责人审核、会长审批后，报理事会审议，并向会员大会公开披露。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和业务活动情况进行分析，为理事会决策提供依据。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析等。2.通过财务分析，发现协会财务活动中存在问题，提出改进措施和建议，不断提高协会财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，确保财务制度的执行和财务工作的规范。（二）外部监督1.协会应接受财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，配合做好相关工作。2.协会应定期聘请会计师事务所对协会财务报表进行审计，确保财务信息