农工部财务制度

PAGE农工部财务制度一、总则（一）目的为了规范农工部财务管理，加强财务监督，提高资金使用效益，保障农工部各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合农工部实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于农工部及其所属各部门、各项目组。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理流程。3.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映农工部财务状况和经营成果。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，确保农工部各项工作目标的实现。二、财务管理职责（一）领导职责农工部领导负责全面领导财务管理工作，对财务工作的合法性、规范性、真实性和效益性负责。主要职责包括：1.审批重大财务事项，如重大项目投资、大额资金支出等。2.监督财务制度的执行情况，确保财务工作符合规定要求。3.协调解决财务管理工作中的重大问题。（二）财务部门职责财务部门是农工部财务管理的职能部门，负责具体组织实施财务管理工作。主要职责包括：1.贯彻执行国家有关法律法规和财务制度，制定和完善农工部财务管理制度。2.负责财务核算工作，编制财务报表，如实反映农工部财务状况和经营成果。3.负责资金管理，合理筹集、使用和调度资金，确保资金安全。4.负责财务预算的编制、执行和控制，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。5.负责财务监督工作，对农工部各项财务活动进行监督检查，防范财务风险。6.负责税务管理工作，依法纳税，合理降低税负。7.负责财务档案管理工作，妥善保管财务凭证、账簿、报表等资料。（三）其他部门职责各部门应配合财务部门做好财务管理工作，严格执行财务制度，遵守财经纪律。主要职责包括：1.负责本部门预算的编制和执行，合理控制费用支出。2.负责本部门资产的管理，确保资产安全完整。3.配合财务部门做好财务审计、税务检查等工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.财务部门应根据农工部年度工作计划和发展目标，组织编制年度财务预算。2.各部门应根据本部门工作任务和业务需求，编制本部门年度预算草案，并报送财务部门。3.财务部门对各部门预算草案进行审核、汇总，结合农工部整体情况，编制年度财务预算草案，报农工部领导审批。（二）预算执行1.财务部门应将批准的年度财务预算分解到各部门，并下达预算执行指标。2.各部门应严格按照预算执行指标控制费用支出，确保预算执行的严肃性。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.如遇特殊情况需要调整预算，各部门应提出书面申请，说明调整原因和调整金额。2.财务部门对各部门预算调整申请进行审核，提出审核意见，报农工部领导审批。3.经批准的预算调整事项，财务部门应及时调整预算指标，并下达各部门执行。四、收入管理（一）收入范围农工部收入主要包括财政拨款收入、项目收入、捐赠收入、其他收入等。（二）收入确认1.财政拨款收入应按照财政部门规定的拨款方式和时间确认收入。2.项目收入应按照项目合同约定的收款方式和时间确认收入。3.捐赠收入应在实际收到捐赠款项时确认收入。4.其他收入应在实现收入时确认收入。（三）收入核算财务部门应按照国家统一的会计制度进行收入核算，确保收入核算的准确性和完整性。五、支出管理（一）支出范围农工部支出主要包括人员经费支出、公用经费支出、项目支出等。（二）支出审批1.人员经费支出应按照国家有关规定和农工部薪酬制度执行，由人事部门审核后报财务部门发放。2.公用经费支出应按照预算控制指标执行，由部门负责人审批后报财务部门报销。3.项目支出应按照项目合同约定和预算执行，由项目负责人审批后报财务部门支付。4.重大支出事项应经农工部领导集体研究决定，并按照规定的审批程序进行审批。（三）支出核算财务部门应按照国家统一的会计制度进行支出核算，确保支出核算的准确性和完整性。（四）费用报销1.报销人员应按照农工部费用报销制度的规定，填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.部门负责人应审核费用报销单的真实性、合理性和合规性，签字确认后报财务部门审核。3.财务部门应按照费用报销制度的规定，对费用报销单进行审核，审核无误后报农工部领导审批。4.经批准的费用报销单，财务部门应及时办理报销手续，支付报销款项。六、资产管理（一）资产分类农工部资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。（二）资产购置1.各部门因工作需要购置资产，应提前编制资产购置计划，报财务部门审核。2.财务部门根据农工部预算安排和资金情况，对资产购置计划进行审核，报农工部领导审批。3.经批准的资产购置计划，由采购部门按照规定的采购程序进行采购。（三）资产验收1.资产购置完成后，采购部门应及时组织相关人员进行验收，确保资产的数量、质量、规格等符合合同要求。2.验收合格的资产，采购部门应填写资产验收单，由验收人员签字确认后交财务部门入账。（四）资产使用1.各部门应负责本部门资产的日常使用和管理，确保资产的安全完整。2.财务部门应定期对资产使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。（五）资产处置1.资产因报废、毁损、出售等原因需要处置的，由使用部门提出申请，填写资产处置申请表，注明处置原因、资产名称、数量、原值等信息，并签字确认。2.财务部门对资产处置申请表进行审核，提出审核意见，报农工部领导审批。3.经批准的资产处置事项，由财务部门按照规定的程序进行处置，并及时进行账务处理。七、财务监督（一）内部审计农工部应定期组织内部审计，对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行审计监督，及时发现问题并提出整改意见。（二）财务检查财务部门应定期对各部门财务收支情况进行检查，发现问题及时督促整改。（三）外部审计农工部应按照国家有关规定，定期聘请会计师事务所进行外部审计，接受社会监督。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案主要包括会计凭证、账簿、报表、财务预算、财务审计报告、税务资料等。（二）档案整理财务部门应定期对财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订等工作。（三）档案保管财务档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件。财务档案保管期限应按照国家有关规定执行。（四）档案查阅因工作