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文档简介
PAGE园林企业财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范园林企业的财务行为,加强财务管理和经济核算,提高资金使用效益,保障企业健康稳定发展,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及国家相关法律法规,并结合本园林企业的实际情况制定。(二)适用范围本制度适用于[园林企业具体名称]及其所属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映企业财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖企业财务管理的各个方面,确保制度无遗漏。4.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效率,追求经济效益最大化。5.制衡性原则:各项财务工作岗位设置合理,职责明确,相互制约,防止舞弊和错误。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。4.负责对本企业财务工作和会计人员的管理,组织会计人员的业务培训和考核,参与会计人员的任用和调配。5.依法进行税务筹划,按时足额缴纳税款,合理降低企业税负。6.负责企业财务审计和财务信息披露工作,配合外部审计机构开展审计工作。7.参与企业重大经济决策,提供财务分析和建议,为企业决策提供支持。(二)财务人员岗位设置及职责1.财务经理全面负责企业财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度。组织编制财务预算、财务报告,分析财务状况和经营成果,为企业决策提供依据。负责资金管理,合理安排资金,确保资金安全和有效使用。管理财务团队,进行人员培训、考核和绩效评估。协调与税务、银行等相关部门的关系。2.会计负责日常会计核算工作,包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。编制财务报表,确保财务报表的准确性和及时性。负责成本核算和费用控制,进行成本分析和效益评估。协助财务经理进行财务预算编制和执行监控。负责税务申报和缴纳,处理税务相关事宜。3.出纳办理现金收付和银行结算业务,确保资金收付安全准确。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和各种票据,确保其安全完整。协助会计进行资金核对和账务处理。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据企业战略规划、经营目标和市场情况,组织各部门编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,先由企业管理层提出总体预算目标,各部门根据目标编制本部门预算草案,再由财务部门汇总审核,报管理层审批后确定最终预算方案。3.预算内容应包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算、利润预算等,确保全面覆盖企业经营活动。(二)预算执行与监控1.各部门应严格按照预算执行,确保各项经营活动在预算范围内进行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。3.对于预算执行过程中出现的重大偏差或不可抗力因素导致的预算调整,应按照规定的程序进行审批。(三)预算考核1.年末,财务部门应对各部门预算执行情况进行考核,考核指标包括预算完成率、费用控制率、资金周转率等。2.根据考核结果,对完成预算目标的部门给予奖励,对未完成预算目标的部门进行惩罚,以激励各部门积极执行预算。四、收入管理(一)工程收入1.园林工程收入应根据工程合同约定的结算方式和时间确认收入。2.对于已完成的工程,应及时与客户进行结算,开具发票,确认收入实现。3.工程收入的确认应遵循权责发生制原则,确保收入与成本费用相匹配。(二)苗木销售收入1.苗木销售收入应根据销售合同或协议约定的交货时间和付款方式确认收入。2.对于已交付的苗木,应及时办理验收手续,开具发票,确认收入实现。3.加强苗木销售价格管理,根据市场行情合理定价,确保销售收入的稳定增长。(三)其他收入1.其他收入包括租金收入、管理费收入等,应按照相关合同或协议约定的时间和方式确认收入。2.对于其他收入,应及时进行账务处理,确保收入记录准确完整。五、成本费用管理(一)成本管理1.工程成本工程成本包括直接成本和间接成本。直接成本包括人工成本、材料成本、机械成本等;间接成本包括施工管理费、临时设施费等。加强工程成本核算,准确归集和分配各项成本费用,确保成本计算准确。建立成本控制制度,通过优化施工方案、合理采购材料、控制人工费用等措施,降低工程成本。2.苗木成本苗木成本包括采购成本、种植成本、养护成本等。加强苗木采购管理,选择优质供应商,降低采购成本。合理规划苗木种植布局,提高种植成活率,降低种植成本。加强苗木养护管理,提高养护质量,降低养护成本。(二)费用管理1.管理费用管理费用包括办公费、差旅费、业务招待费、折旧费等。制定管理费用预算,严格控制费用支出,确保费用支出合理合规。加强费用报销审批管理,规范报销流程,杜绝不合理费用支出。2.销售费用销售费用包括广告费、促销费、销售人员薪酬等。制定销售费用预算,根据销售目标合理安排费用支出,提高销售费用使用效益。加强销售费用核算和分析,及时调整费用策略,促进销售业绩增长。3.财务费用财务费用包括利息支出、手续费等。合理安排资金,优化资金结构,降低资金成本。加强财务费用核算和管理,严格控制财务费用支出。六、资产管理(一)货币资金管理1.企业应建立健全货币资金内部控制制度,确保货币资金安全。2.严格执行现金管理制度,控制现金库存限额,超过限额的现金应及时存入银行。3.加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,确保银行存款安全。4.规范货币资金收付流程,严格审批手续,防止货币资金被盗用、挪用等情况发生。(二)应收账款管理1.建立应收账款管理制度,明确应收账款管理职责。2.加强应收账款的核算和监控,及时掌握应收账款的账龄和客户付款情况。3.定期对应收账款进行账龄分析,对于逾期账款应及时采取催收措施,降低坏账风险。4.对于确实无法收回的应收账款,应按照规定的程序进行核销,并进行账务处理。(三)存货管理1.苗木存货建立苗木存货管理制度,加强苗木采购、验收、入库、保管、出库等环节的管理。定期对苗木存货进行盘点,确保账实相符。对于积压、变质的苗木存货,应及时进行处理,减少存货损失。2.工程物资存货建立工程物资存货管理制度,加强工程物资采购、验收、入库、保管、出库等环节的管理。定期对工程物资存货进行盘点,确保账实相符。合理控制工程物资库存水平,避免积压浪费。(四)固定资产管理1.建立固定资产管理制度,明确固定资产管理职责。2.加强固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等环节的管理。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。4.对于闲置、报废的固定资产,应及时进行处置,提高固定资产使用效益。七、税务管理(一)税务登记与申报1.企业应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续。2.按时进行纳税申报,如实填报纳税申报表,确保申报数据准确无误。3.依法缴纳各项税款,不得拖欠或偷逃税款。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行税务筹划,合理降低企业税负。2.关注国家税收政策变化,及时调整税务筹划方案,确保企业税务风险可控。(三)税务风险管理1.建立税务风险管理制度,加强税务风险管理。2.定期进行税务风险评估,及时发现和解决税务风险问题。3.加强与税务机关的沟通协调,及时了解税务政策和征管要求,避免税务纠纷。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家财务会计制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整,反映企业财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后,应进行审核和审计,确保报告质量。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为企业管理层提供决策支持。2.财务分析内容偿债能力分析:分析企业的短期偿债能力和长期偿债能力,评估企业的财务风险。盈利能力分析:分析企业的营业收入、利润、毛利率等指标,评估企业的盈利能力。营运能力分析:分析企业的资产周转率、存货周转率等指标,评估企业的运营效率。发展能力分析:分析企业的营业收入增长率、净利润增长率等指标,评估企业的发展潜力。3.根据财务分析结果,提出改进建议和措施,促进企业健康发展。九、财务审计与监督(一)内部审计1.建立内部审计制度,定期对企业财务收支、经济活动进行审计监督。2.内部审计机构应独立于财务部门,直接对企业管理层负责。3.内部审计内容包括财务审计、经济效益审计、内部控制审计等,及时发现和纠正问题,防范财务风险。(二)外部审计1.按照国家法律法规的规定,聘请外部审计机构对企业财务报表进行审计。2.积极配合外部审计机构的工作,提供真实、完整的财务资料和相关信息。3.根据外部审计意见,及时进行整改,提高企业财务管理水平。(三)财务监督1.企业管理层应加强对财
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