摄影协会财务制度范本

PAGE摄影协会财务制度范本一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范摄影协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会财务活动合法、合规、透明，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于摄影协会全体成员，包括协会管理层、会员以及参与协会财务活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行会计核算，依法缴纳税款。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务工作流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督，增强财务工作的透明度。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效率，杜绝铺张浪费。5.收支平衡原则：根据协会的实际情况，合理组织收入，严格控制支出，保持财务收支平衡。二、财务管理职责（一）协会管理层职责1.协会会长对协会财务工作负总责，领导制定协会财务管理制度，监督财务工作的执行情况，对重大财务事项进行决策。2.副会长协助会长管理协会财务工作，负责具体财务工作的组织和实施，审核财务收支凭证，定期向会长汇报财务工作情况。（二）财务人员职责1.协会设专职财务人员，负责协会的日常财务核算、财务管理和财务报表编制等工作。2.财务人员应具备专业的财务知识和技能，严格遵守财务制度和财经纪律，认真履行职责，确保财务工作的准确性和及时性。3.财务人员负责审核各项费用支出，对不符合规定的支出有权拒绝报销，并及时向管理层报告。4.定期对协会财务状况进行分析，为管理层提供财务决策依据，并提出改进财务管理工作的建议。（三）会员职责1.会员应遵守协会财务制度，按照规定缴纳会费。2.有权了解协会财务收支情况，对财务工作提出意见和建议。3.积极参与协会组织的财务监督活动，维护协会财务制度的执行。三、财务收支管理（一）收入管理1.会费收入会员应按照协会章程规定的标准和方式按时缴纳会费。会费标准由协会会员大会或理事会根据协会发展需要和实际情况确定，并报相关部门备案。财务人员应及时记录会费收入，开具会费收据，并将收款情况定期向会员公布。2.活动收入协会组织各类摄影活动，如摄影比赛、展览、讲座、培训等，可根据活动性质和实际情况收取一定的活动费用。活动收费标准应提前向会员和社会公布，并报相关部门备案。活动收入应按照“收支两条线”的原则进行管理，即活动收入应全额上缴协会财务，活动支出从协会经费中列支，不得坐收坐支。财务人员应在活动结束后及时核算活动收入，开具合法有效的票据，并将收入情况与活动预算进行核对，确保收入足额、准确入账。3.捐赠收入协会接受社会各界的捐赠，应按照国家有关规定办理相关手续，开具合法有效的捐赠票据。捐赠收入应专款专用，按照捐赠者的意愿或协会的规定用于特定的项目或活动，并及时向捐赠者反馈捐赠资金的使用情况。财务人员应加强对捐赠收入的管理，建立捐赠收入台账，详细记录捐赠者信息、捐赠金额、捐赠用途等内容，确保捐赠收入的安全和规范使用。4.其他收入协会通过其他合法途径取得的收入，如利息收入、赞助收入等，应按照相关规定进行核算和管理。财务人员应及时将其他收入入账，并按照协会财务制度的规定进行分配和使用。（二）支出管理1.预算管理协会应根据年度工作计划和财务状况，编制年度财务预算。年度财务预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应按照项目或用途进行明细分类。财务预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑协会各项工作的实际需要，合理安排经费。年度财务预算经会员大会或理事会审议通过后执行。在预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定的程序报会员大会或理事会批准。2.费用报销协会各项费用支出应严格按照财务制度的规定进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销审批单等。费用报销应按照以下流程进行：经办人填写报销审批单，注明费用事由、金额、报销日期等信息，并附上相关发票或收据。部门负责人审核费用支出的真实性、合理性和必要性，签署审核意见。财务人员审核报销凭证的合法性、合规性和完整性，审核无误后签署报销意见。协会会长或授权审批人审批报销申请，批准后予以报销。对于金额较大的支出，应实行集体决策和审批制度，必要时需经过会员大会或理事会审议通过。3.支出范围协会的支出主要包括以下几类：办公费用：包括办公用品、印刷费、邮电费、水电费等。活动费用：包括摄影比赛、展览、讲座、培训等活动的组织费用，如场地租赁、设备租赁、宣传推广、奖品奖金等。会员服务费用：包括会员证制作、会员资料印刷、会员活动组织等费用。差旅费：协会工作人员因工作需要出差的交通、住宿、餐饮等费用。设备购置费用：用于购置摄影设备、办公设备等的费用。其他费用：与协会工作相关的其他合理支出。协会应严格控制各项费用支出，不得用于与协会宗旨无关的活动或个人消费。四、资产管理（一）流动资产（现金、银行存款等）管理1.协会应按照国家有关规定开立银行账户，用于协会资金的收付和结算。银行账户的开设、变更和撤销应报相关部门备案。2.协会应加强现金管理，严格遵守现金使用范围和库存现金限额规定。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应按照规定的审批程序进行，确保现金使用安全、规范。3.财务人员应定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。每月末应对库存现金进行盘点，做到账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，进行处理。（二）固定资产（摄影设备、办公设备等）管理1.协会应建立固定资产管理制度，对固定资产进行分类登记、核算和管理。固定资产的购置应按照预算和审批程序进行，确保资产购置的合理性和必要性。2.财务人员应按照固定资产的入账价值进行核算，定期计提折旧，并在财务报表中如实反映固定资产的净值。3.协会应加强对固定资产的日常管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、使用状况等信息。定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。4.固定资产的处置应按照国家有关规定进行，如出售、报废、捐赠等。固定资产处置收入应及时足额上缴协会财务，处置损失应按照规定的审批程序进行核销。（三）无形资产（协会品牌、摄影作品版权等）管理1.协会应重视无形资产的管理，加强对协会品牌、摄影作品版权等无形资产的保护和维护。2.协会品牌的使用应遵循相关规定，不得擅自将协会品牌授权给其他单位或个人使用。如需授权使用，应签订书面授权协议，并明确授权范围、期限、费用等事项。3.协会摄影作品版权的管理应按照国家有关法律法规进行，确保协会摄影作品的版权归属明确。协会应加强对摄影作品的登记和保护，防止版权纠纷的发生。五、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，向会员大会或理事会报告协会的财务状况和经营成果。财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等主要报表以及相关附注。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果，财务人员应按照国家有关财务制度和会计准则的规定进行编制。3.年度财务报告应经会计师事务所审计，并在会员大会或理事会召开前提交给会员审议。审计报告应作为财务报告的附件一并提交，以增强财务报告的可信度。（二）财务分析1.协会应定期对财务状况进行分析，并撰写财务分析报告。财务分析报告应包括协会财务状况的总体评价与分析、收入支出情况分析、资金使用效益分析、存在的问题及改进建议等内容。2.财务分析应采用科学合理的方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等，对协会财务数据进行深入分析，为管理层提供决策依据。3.通过财务分析，发现协会财务工作中存在的问题和不足，及时提出改进措施和建议，不断完善协会财务管理工作，提高资金使用效益。六、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。财务人员应定期对协会财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。2.协会管理层应定期对财务工作进行检查和指导，确保财务制度的执行和财务工作的规范。3.会员有权对协会财务工作进行监督，如发现财务问题或违规行为，可向协会管理层或相关部门反映，协会应及时进行调查处理，并将处理结果向会员反馈。（二）外部审计1.协会应按照国家有关规定，定期聘请会计师事务所对协会财务进行审计。审计内容包括协会财务收支的真实性、合法性、合规性以及财务制度的执行情况等。2.年度审计报告应在协会会员大会或理