学生会部门财务制度汇编

PAGE学生会部门财务制度汇编一、总则（一）目的为了加强学生会部门财务管理，规范财务行为，保障学生会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合学生会实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于学生会各部门的财务管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校各项财务规章制度，依法进行财务活动。2.预算管理原则：实行全面预算管理，各项收支纳入预算统筹安排，确保预算的严肃性、准确性和完整性。3.收支平衡原则：量入为出，勤俭节约，合理安排经费，保持收支平衡，不得出现赤字。4.民主公开原则：财务活动应公开透明，接受学生会成员的监督，重大财务事项需经民主决策。二、预算管理（一）预算编制1.各部门应根据本部门工作职责和年度工作计划，在每年规定时间内编制下一年度部门预算。2.预算编制应遵循“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则，明确各项收支的具体项目和金额，做到细化、准确。3.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据预计的活动收入、赞助收入等情况进行编制；支出预算应包括人员费用、办公费用、活动费用、设备购置费用等。（二）预算审批1.各部门预算编制完成后，提交学生会主席团审核。2.主席团对各部门预算进行综合平衡和审核，提出修改意见，报学生会全体会议审议通过。3.经审议通过的预算作为学生会年度财务收支计划执行的依据，不得随意调整。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按预算进度进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前向学生会主席团提出书面申请，说明调整原因和调整方案，经主席团审核后报学生会全体会议批准。三、收入管理（一）活动收入1.各部门组织的各类活动，如需收取活动费用，应提前向学生会报备收费标准和收费方式，并在活动现场进行公示。2.活动收入应及时足额上缴学生会财务，不得截留、挪用。（二）赞助收入1.学生会及各部门开展活动如需寻求赞助，应提前制定赞助方案，明确赞助金额、赞助形式、赞助权益等内容。2.与赞助方签订的赞助协议应报学生会备案，赞助收入应按照协议约定及时入账，专款专用。（三）其他收入1.学生会获得的其他收入，如捐赠收入、奖励收入等，应按照相关规定及时入账。2.所有收入均应开具合法有效的票据，确保收入来源合法、合规。四、支出管理（一）支出审批1.学生会各项支出实行审批制度，严格按照审批流程进行。2.一般支出由部门负责人审批；金额较大的支出（具体标准由学生会另行规定）需经学生会主席团审核后报学生会主席审批。3.审批人应认真审核支出的合理性、必要性和合规性，对不符合规定的支出不予批准。（二）支出范围1.人员费用：包括学生会成员的补贴、奖励等。2.办公费用：如办公用品、印刷资料、水电费等。3.活动费用：举办各类活动所需的场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广、物资采购等费用。4.设备购置费用：购置与学生会工作相关的设备、器材等费用。5.其他费用：经学生会批准的其他必要支出。（三）支出标准1.人员补贴标准应根据学校相关规定和学生会实际情况制定，确保合理、公平。2.办公费用应严格控制，按照实际需求进行采购，不得铺张浪费。3.活动费用应根据活动规模和实际需要进行预算安排，严格控制成本，提高资金使用效益。4.设备购置应遵循必要性和实用性原则，经学生会审批后按照学校相关采购规定进行。（四）报销规定1.所有支出应取得合法有效的报销凭证，如发票、收据等，并注明支出内容、金额、日期等信息。2.报销凭证应按照学校财务规定进行粘贴、整理，填写报销单，经部门负责人签字后报学生会财务审核。3.财务审核人员应认真审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销凭证不予报销。4.报销金额在规定限额内的，由学生会财务直接报销；超过限额的，经学生会主席审批后报销。五、资产管理（一）固定资产管理1.学生会购置的价值较高、使用年限较长的资产作为固定资产管理，如办公设备、活动设备等。2.固定资产应进行登记入账，明确资产名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如有资产变动，应及时办理相关手续。4.固定资产的报废、处置应按照学校相关规定进行，经审批后进行账务处理。（二）流动资产（库存物资）管理1.学生会购置的用于活动、办公等的物资作为流动资产（库存物资）管理，如办公用品、活动道具等。2.库存物资应建立台账，记录物资的出入库情况，定期进行盘点。3.库存物资的采购应根据实际需求进行，避免积压浪费。领用物资应履行审批手续，确保物资使用合理、规范。六、财务监督（一）内部监督1.学生会设立财务监督小组，由学生会成员代表组成，负责对学生会财务活动进行监督。2.财务监督小组应定期对学生会财务收支情况进行检查，审查财务报表、账目等资料，确保财务活动合法合规。3.对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）外部监督1.接受学校财务部门的指导和监督，按照学校要求定期报送财务报表等资料。2.主动接受学生会成员和广大师生的监督，对提出的意见和建议认真对待，及时改进。七、财务公开（一）公开内容1.定期公布学生会财务收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等。2.公开重大财务事项的决策过程和执行情况。（二）公开方式1.通过学生会官方网站、公告栏等渠道进行公开，确保信息公开透明。2.定期召开学生会全体会议，向成员通报财务工作情况，接受成员的询问和监督。八、财务档案管理（一）档案内容1.包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、报销凭证等各类财务资料。2.财务档案应分类整理，编号归档，确保档案的完整性和系统性。（二