绿化管理财务制度范本

PAGE绿化管理财务制度范本一、总则（一）目的为加强公司绿化管理工作，规范绿化管理财务行为，确保绿化资金的合理使用，提高资金使用效益，保障绿化工作的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及绿化管理的部门、项目及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保绿化管理财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，明确各环节的职责和操作要求。3.合理性原则：根据绿化管理工作的实际需要，合理安排资金，提高资金使用效率。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受内部监督和外部审计。二、绿化管理财务预算管理（一）预算编制1.每年末，绿化管理部门应根据公司整体发展规划和绿化工作目标，结合上一年度绿化管理财务收支情况，编制下一年度绿化管理财务预算草案。2.预算草案应包括绿化养护费用、绿化工程费用、绿化设备购置费用、绿化材料采购费用、人员费用等各项支出预算，并详细说明预算编制依据和计算方法。3.绿化管理部门应将预算草案提交公司财务部门，财务部门会同相关部门对预算草案进行审核和调整，形成年度绿化管理财务预算方案，报公司管理层审批。（二）预算执行1.绿化管理财务预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排组织实施绿化管理工作，确保各项支出控制在预算范围内。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行申请和审批。未经批准，不得擅自调整预算。3.财务部门应定期对绿化管理财务预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算考核1.建立绿化管理财务预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核内容包括预算执行进度、预算执行准确率、预算执行效果等方面。3.根据考核结果，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行通报批评，并责令其限期整改。三、绿化养护费用管理（一）养护费用预算1.绿化养护费用预算应根据绿化面积、养护标准、养护周期等因素进行编制。2.养护费用预算应包括人员工资、养护材料费用、养护设备折旧费用、水电费等各项支出。（二）养护费用支出1.人员工资：根据绿化养护工作需要配备相应的工作人员，按照公司薪酬制度支付工资。2.养护材料费用：根据养护标准和实际需求，采购绿化养护所需的肥料、农药、除草剂、修剪工具等材料，严格控制材料采购成本。3.养护设备折旧费用：对绿化养护使用的机械设备、车辆等固定资产，按照规定计提折旧费用。4.水电费：绿化养护过程中使用的水电费用，按照实际发生额进行核算。（三）养护费用控制1.建立绿化养护费用台账，详细记录各项费用支出情况，定期进行核对和分析。2.加强对养护材料采购的管理，严格执行采购审批制度，选择优质供应商，降低采购成本。3.合理安排养护工作，提高养护效率，减少不必要的费用支出。四、绿化工程费用管理（一）工程预算1.绿化工程应编制详细的工程预算，包括工程设计费用、苗木采购费用、种植费用、养护费用、施工费用等。2.工程预算应根据工程设计方案和工程量清单进行编制，确保预算准确合理。（二）工程招标1.绿化工程应按照公司招标管理规定进行招标，选择具有资质和经验的施工单位。2.招标过程中应严格审查投标单位的资质、业绩、信誉等情况，确保工程质量和进度。（三）工程合同1.与中标单位签订工程合同，明确双方的权利和义务，包括工程内容、工程价格、工程工期、质量标准、付款方式等。2.合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保工程顺利进行。（四）工程付款1.工程付款应按照合同约定的付款方式和进度进行，严格审核付款申请，确保付款金额准确无误。2.付款前应要求施工单位提供相应的发票和工程进度报告，经审核后办理付款手续。（五）工程结算1.工程竣工后，应及时组织验收，验收合格后办理工程结算手续。2.工程结算应根据合同约定和实际完成的工程量进行，确保结算金额准确合理。五、绿化设备购置费用管理（一）设备购置预算1.根据绿化管理工作需要，编制绿化设备购置预算，包括机械设备、车辆、灌溉设备等。2.设备购置预算应考虑设备的性能、质量、价格等因素，确保预算合理可行。（二）设备采购1.按照公司采购管理规定进行绿化设备采购，选择优质供应商，确保设备质量和售后服务。2.采购过程中应严格审查供应商的资质、信誉等情况，签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）设备验收1.设备到货后，应及时组织验收，确保设备符合合同要求和质量标准。2.验收合格后办理设备入库手续，建立设备台账，记录设备的型号、规格、数量、购置时间等信息。（四）设备折旧1.对绿化设备按照规定计提折旧费用，折旧方法和折旧年限应符合国家相关规定。2.定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。（五）设备维修与保养1.建立绿化设备维修与保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.设备维修费用应按照实际发生额进行核算，严格控制维修成本。六、绿化材料采购费用管理（一）材料采购预算1.根据绿化养护和工程施工需要，编制绿化材料采购预算，包括肥料、农药、苗木等。2.材料采购预算应考虑市场价格波动因素，合理安排采购数量和采购时间。（二）材料采购1.按照公司采购管理规定进行绿化材料采购，选择优质供应商，确保材料质量。2.采购过程中应严格审查供应商的资质、信誉等情况，签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）材料验收1.材料到货后，应及时组织验收，确保材料符合合同要求和质量标准。2.验收合格后办理材料入库手续，建立材料台账，记录材料的名称、规格、数量、购置时间等信息。（四）材料库存管理1.加强绿化材料库存管理，定期进行清查盘点，确保材料账实相符。2.合理控制材料库存数量，避免积压和浪费。（五）材料领用1.建立绿化材料领用制度，明确领用流程和审批权限。2.领用材料时应填写领用申请表，经审批后到仓库领取。七、绿化管理财务收支核算（一）收入核算1.绿化管理收入主要包括绿化工程收入、绿化养护服务收入等。2.收入应按照合同约定或实际完成的工作量进行确认和核算，确保收入准确无误。（二）支出核算1.绿化管理支出应按照本制度规定的各项费用支出范围进行核算，做到分类准确、账目清晰。2.支出核算应严格审核原始凭证，确保凭证真实、合法、有效。（三）财务报表1.定期编制绿化管理财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映绿化管理财务状况和经营成果，为公司管理层提供决策依据。八、绿化管理财务监督与审计（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对绿化管理财务活动进行监督检查，及时发现问题并提出整改意见。2.绿化管理部门应建立健全内部财务管理制度，加强对财务工作的自我监督。（二）外部审计1.定期聘请外部审计机构对绿化管理财务状况进行审计，确保财务活动合法合规。2.配合外部审计机构的工作，提供必要的资料和信息。（三）财务公开1.建立绿化管理财务公开制