学校家委会财务制度

PAGE学校家委会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学校家委会的财务管理，确保经费使用透明、合理、合规，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的利益，促进学校与家庭之间的良好沟通与合作。（二）适用范围本制度适用于学校家委会组织的各项活动及相关经费管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确地向全体家委会成员及家长公开，接受监督。3.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）家委会会长职责1.全面负责家委会的财务管理工作，领导制定和完善财务管理制度。2.审核财务预算、决算报告，监督财务收支情况。3.对重大财务事项进行决策，确保财务工作符合家委会的整体利益。（二）财务委员职责1.具体负责家委会的日常财务工作，包括账务处理、资金收付、报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项费用报销凭证，确保报销手续完备、合规。3.定期向家委会成员汇报财务状况，提供财务分析报告，为决策提供依据。（三）其他委员职责1.协助财务委员做好经费筹集、使用等相关工作。2.对涉及财务的事项提出意见和建议，参与财务监督。三、经费来源（一）家长自愿捐赠鼓励家长根据自身意愿向家委会进行捐赠，用于支持学校教育教学活动、学生发展及家委会工作开展。捐赠应遵循自愿原则，不得强制摊派。（二）学校专项拨款学校根据实际情况，可能会给予家委会一定的专项经费，用于特定项目或活动。专项拨款应专款专用，严格按照学校要求进行管理和使用。（三）活动收入家委会组织各类活动所获得的收入，如活动报名费、赞助费等，应纳入财务管理范畴，按照规定进行核算和使用。四、预算管理（一）预算编制1.家委会应在每学期初根据工作计划和活动安排，编制年度财务预算。预算内容应涵盖收入、支出的各个项目，并详细说明预算金额及依据。2.预算编制应广泛征求家委会成员及家长的意见，确保预算合理、可行。（二）预算执行1.严格按照预算执行各项财务收支活动，不得随意调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应经家委会讨论通过，并报学校备案。2.财务委员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，影响家委会财务收支。学校工作计划或家委会工作重点发生重大调整。因不可抗力因素导致预算执行困难。2.预算调整应按照规定程序进行，由财务委员提出调整方案，经家委会讨论通过后执行。五、收入管理（一）捐赠收入管理1.设立专门的捐赠登记台账，详细记录捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。2.开具合法有效的捐赠收据，确保捐赠人权益。捐赠收据应按照规定格式和内容填写，加盖家委会财务专用章。3.定期对捐赠收入进行核对和清理，确保款项及时足额入账。（二）活动收入管理1.活动收入应在活动结束后及时进行结算，确保收入准确无误。2.收取活动费用时，应向缴费人提供清晰的收费明细和票据，注明收费项目、金额等信息。3.活动收入应全部纳入家委会财务管理，不得截留、挪用或私设小金库。六、支出管理（一）支出范围1.学校教育教学活动支持：如购买教学用品、组织课外拓展活动等。2.学生发展相关费用：如奖学金、助学金、学生竞赛费用等。3.家委会工作经费：包括会议费用、办公用品购置、通讯费用等。4.其他经家委会讨论通过的合理支出。（二）审批流程1.费用报销应填写费用报销单，注明报销事由、金额、报销人等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.报销单先由经手人签字，再依次经证明人、财务委员审核、家委会会长审批。3.审批通过后的报销单交财务委员进行账务处理，办理资金支付手续。（三）支出标准1.各项支出应符合实际需要，严格控制费用标准。对于金额较大的支出项目，应进行专项论证和审批。2.办公用品购置应遵循勤俭节约原则，选择性价比高的产品。通讯费用应按照家委会成员实际工作需要进行报销，不得超出合理范围。（四）特殊支出管理1.涉及学生个人的费用支出，如奖学金、助学金等，应确保公平、公正、公开，按照学校相关规定和家委会制定的评选标准进行发放。2.对于重大活动或项目的支出，应提前制定详细的预算和实施方案，经家委会讨论通过后严格按照方案执行。七、财务核算（一）核算方法1.家委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置总账、明细账、日记账等账簿，确保账务清晰、准确。2.采用借贷记账法进行账务处理，按照权责发生制原则确认收入和费用。（二）会计凭证1.会计凭证应包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应真实、合法、有效，记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制，内容完整、摘要清晰、会计分录正确。2.会计凭证应按照编号顺序装订成册，妥善保管，以便查阅。（三）会计报表1.定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映家委会的财务状况和收支情况。2.财务报表应在规定时间内报送家委会成员及学校相关部门，并接受监督检查。八、财务监督（一）内部监督1.家委会应建立健全内部监督机制，定期对财务工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.财务委员应定期向家委会汇报财务工作情况，接受家委会成员的监督和质询。（二）外部监督1.主动接受学校财务部门的指导和监督，按照学校要求定期报送财务报表和相关资料。2.向全体家长公开财务信息，接受家长的监督。设立意见箱或举报电话，及时处理家长的意见和建议。九、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算资料、合同协议、捐赠收据、费用报销凭证等与财务工作相关的各类文件和资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全、完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为10年，财务报表等保管期限为永久。（三）档案查阅1.家委会成员因工作需要