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文档简介

学籍档案规章制度一、总则为规范学校学籍档案的管理，确保学生个人信息的准确性、完整性及安全性，促进教育教学管理的科学化和规范化，特制定本规章制度。本制度旨在明确学籍档案的建立、归档、保管、查询、使用及销毁等环节的具体要求，为学籍档案管理工作提供指导依据。二、学籍档案建立1.建档对象：本校全体在籍学生的学籍档案均需按照本制度建立和管理。2.建档内容：学籍档案应包含学生的基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号、入学时间等）、学业成绩、奖惩记录、健康状况、家庭情况、转学退学记录等重要信息。3.建档流程：学生入学时，由学校招生办公室负责收集学生基本信息，并初步建立学籍档案；随着学生在校期间的各类信息变动，由相关部门及时补充和完善学籍档案内容。三、学籍档案归档1.归档要求：学籍档案应按照一定的分类标准（如年级、班级、学号等）进行归档，确保档案的有序存放和便捷检索。2.归档时间：学生信息变动后，相关部门应在规定时间内将变动信息整理归档，确保学籍档案的实时更新。3.归档形式：学籍档案可采用纸质和电子两种形式进行归档，其中电子档案应确保数据的备份和安全性。四、学籍档案保管1.保管责任：学校设立专门的学籍档案管理部门或指定专人负责学籍档案的保管工作，确保档案的安全与完整。2.保管条件：学籍档案应存放在干燥、通风、防火、防盗、防蛀的安全场所，纸质档案还需定期进行防霉处理。3.保密原则：学籍档案管理人员应严格遵守保密制度，未经允许不得擅自泄露学生个人信息。五、学籍档案查询与使用1.查询权限：学生本人、家长及学校相关部门因工作需要可申请查询学籍档案；校外单位或个人查询学籍档案需经学校批准。2.查询流程：查询人应填写《学籍档案查询申请表》，经相关部门审核同意后，方可进行查询。3.使用规定：学籍档案的使用应遵守相关法律法规和学校规定，不得用于非法或不当目的；使用过程中应确保档案的安全与完整，不得涂改、损毁或丢失。六、学籍档案销毁1.销毁条件：学籍档案达到法定保存期限且无需继续保存时，可申请销毁。2.销毁程序：销毁学籍档案应经学校相关部门审核批准，并编制《学籍档案销毁清册》，在指定人员监督下进行销毁。3.销毁方式：纸质档案应采用焚烧或粉碎等方式进行销毁；电子档案应确保数据从系统中彻底删除，并备份数据销毁记录。七、附则1.本规章制度自发布之日起实施，由学校学籍档案管理部门负责解释和修订。2.学校全体员工及学生应认真学习和遵守本规章制度，共同维护学籍档案的严肃性和权威性。3.本规章制度未尽事宜，可参照相关法律法规及学校其他规章制度执行。八、结语学籍档案是学校教育教学管理的重要组成部分，对于保障学生权益、促进教育教学质量的提升具有重要意义。通过制定

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