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文档简介

公司年度合作协议标准模板一、合作协议核心条款框架说明年度合作协议通常围绕“合作主体→合作事项→权利义务→费用结算→风险防控→争议解决”的逻辑展开,核心条款需覆盖合作全流程的关键节点,确保内容无遗漏、权责无模糊。二、标准模板条款及实操要点(一)合作主体信息条款条款示例:>甲方(委托方):___________(公司全称),统一社会信用代码:___________,住所地:___________,法定代表人:___________>乙方(受托方):___________(公司全称),统一社会信用代码:___________,住所地:___________,法定代表人:___________实操要点:1.主体名称需与营业执照完全一致,避免简称或错别字(如“XX科技公司”与“XX科技有限公司”法律主体不同);2.统一社会信用代码需准确填写,作为主体身份的权威识别依据;3.住所地建议填写注册地址(与营业执照一致),若实际经营地址不同,可在协议中补充“实际经营地址:___________”,便于司法文书送达。(二)合作内容条款条款示例:>乙方为甲方提供[具体服务/产品],服务/产品标准为:___________(可附《服务清单》《技术参数表》《产品规格书》等作为协议附件)。>合作范围:___________(明确服务/产品的适用场景、地域、客户群体等边界,如“乙方为甲方全国范围内的线下门店提供设备维护服务”)。实操要点:1.合作内容需具象化、可量化,避免“提供优质服务”“确保产品合格”等模糊表述;2.附件是协议的重要组成部分,需在正文中明确“本协议附件与正文具有同等法律效力”;3.若合作内容分阶段实施,可单独约定“阶段目标+验收标准”(如“第一阶段:2024年Q1前完成系统部署,验收标准为___________”)。(三)合作期限条款条款示例:>本协议合作期限为壹年,自______年____月____日起至______年____月____日止。>协议期满前30日,双方如无书面异议,则自动续期壹年,续期次数不限/限[X]次(根据合作稳定性需求选择)。实操要点:1.起止时间需明确到具体日期,避免“自签订之日起一年”等易引发歧义的表述;2.自动续期条款需平衡“稳定性”与“灵活性”:若希望长期合作,可约定“不限续期”;若需每年重新评估,可限制续期次数(如“续期限2次”);3.续期条件需清晰,如“无书面异议”需提前明确异议的形式(书面函件、指定邮箱通知等)。(四)权利义务条款条款示例:>甲方权利义务:>1.按约支付合作费用,提供乙方开展工作所需的基础资料(如客户名单、技术文档等);>2.对乙方服务/产品质量进行监督,发现问题需在[X]日内书面提出整改要求;>3.享有服务成果/产品的合法使用权,但未经乙方许可,不得向第三方转授权。>乙方权利义务:>1.按约定标准、期限完成合作事项,确保服务/产品符合国家法律法规及行业规范;>2.对甲方提供的商业秘密承担保密义务(详见“保密条款”);>3.未经甲方书面同意,不得将合作事项全部或部分委托第三方履行(核心业务外包需明确禁止)。实操要点:1.权利义务需对等清晰,避免“甲方只享权利、乙方只担义务”的失衡条款;2.涉及“资料提供”“整改期限”等履约细节,需明确时间节点(如“[X]日内”)和形式(如“书面”);3.若合作涉及知识产权(如定制软件、设计方案),需单独约定归属(如“乙方完成的服务成果知识产权归甲方所有,乙方享有署名权”)。(五)费用及支付条款条款示例:>本协议年度合作费用总额为人民币___________(大写:___________),费用包含[服务/产品]的设计、实施、维护、税费等全部成本。>支付方式:□银行转账□支票□其他:___________>支付时间:>1.首笔款:协议生效后5个工作日内,支付总费用的30%(即人民币___________);>2.中期款:服务/产品交付并经甲方验收合格后10个工作日内,支付总费用的50%(即人民币___________);>3.尾款:合作期满且无质量纠纷后5个工作日内,支付剩余20%(即人民币___________)。>发票要求:乙方应在甲方付款前3个工作日内,提供符合国家规定的[增值税专用/普通]发票,否则甲方有权顺延付款且不承担违约责任。实操要点:1.费用需明确“是否含税”“是否包含全部成本”,避免后期因“额外费用”产生争议;2.支付节点需与履约进度绑定(如“验收合格后”),避免“先付款后服务”的被动局面;3.发票条款需明确类型(专票/普票)、开具时间,确保财务合规。(六)保密条款条款示例:>本协议所称“保密信息”,是指一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的,属于披露方所有或控制的,不为公众所知悉、具有商业价值且采取保密措施的技术信息、经营信息、客户资料等。>接收方应对保密信息严格保密,未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用;本条款有效期自协议生效之日起,至保密信息公之于众或披露方书面解除保密义务之日止(最短不少于3年)。实操要点:1.保密信息需列举+概括结合(如“包括但不限于客户名单、定价策略、技术源代码”),避免遗漏核心秘密;2.保密期限需长于协议期限(如协议1年,保密期3年),覆盖合作后信息的潜在价值周期;3.需明确“合法披露例外”(如司法机关强制要求披露时,接收方应及时通知披露方并配合)。(七)违约责任条款条款示例:>1.若甲方未按约支付费用,每逾期一日,按未付款项的0.5%支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务,且不承担甲方因此产生的损失。>2.若乙方服务/产品质量不达标,经甲方催告后5日内仍未整改的,甲方有权解除协议,乙方应退还已收但未履约的费用,并赔偿甲方直接损失(以实际支出凭证为准)。>3.任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币___________,并赔偿因此造成的全部损失(包括律师费、公证费等维权成本)。实操要点:1.违约金比例需合理(一般不超过合同总额的30%),过高可能被法院调整;2.损失赔偿需明确“范围”(如“直接损失+可得利益损失”或“仅直接损失”),避免模糊表述;3.违约情形需“穷尽列举+兜底条款”结合(如“包括但不限于迟延履行、质量瑕疵、泄密”)。(八)争议解决条款条款示例:>因本协议履行发生争议,双方应先友好协商;协商不成的,按下列第______种方式解决:>1.向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼;>2.提交___________仲裁委员会(如“北京仲裁委员会”),按其届时有效规则仲裁,裁决为终局性。实操要点:1.诉讼管辖优先选择己方住所地(便于诉讼成本控制),但需符合“原告就被告”或“合同履行地”等法律规定;2.仲裁需明确具体仲裁机构(如“中国国际经济贸易仲裁委员会”),避免“向XX市仲裁委员会”等模糊表述(部分城市无独立仲裁机构);3.诉讼与仲裁二选一,不得同时约定。(九)其他条款条款示例:>1.协议生效:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式肆份,甲乙双方各执贰份。>2.协议变更:本协议的修改、补充需双方书面确认,作为协议附件与正文具有同等效力。>3.不可抗力:因自然灾害、政府行为等不可抗力导致无法履约的,应在事发后3日内书面通知对方,双方协商调整或解除协议,互不担责。>4.通知送达:双方确认本协议首部地址为有效送达地址,快递、邮件送达即视为有效(地址变更需5日内书面通知)。实操要点:1.生效条件需明确(如“签字盖章”“支付首笔款后”),避免“自动生效”的模糊表述;2.通知送达地址需固定,并约定“拒收视为送达”(如“快递被拒收的,退回之日视为送达”);3.不可抗力需列举典型情形(如“地震、战争、政府禁令”),避免“政策变化”等易引发争议的表述(需区分“不可抗力”与“商业风险”)。三、协议使用注意事项1.个性化调整:模板仅为基础框架,需结合行业特性(如建筑工程、软件开发、贸易采购)补充专属条款(如“工程质保金”“软件验收标准”);2.法律审核:建议由企业法务或外部法律顾问审

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