员工请假流程及考勤管理办法

员工请假流程及考勤管理办法为规范员工请假行为、加强考勤管理，维护企业正常工作秩序并保障员工合法权益，结合国家相关法律法规与企业实际运营情况，制定本管理办法。本办法适用于企业全体在职员工（含全职、试用期员工及劳务派遣人员）。一、请假流程规范（一）请假类型及申请要求1.事假员工因个人事务需请假的，应提前2个工作日填写《员工请假申请表》，详细说明请假事由及起止时间。请假天数在3天以内的，由直属上级审批；超过3天的，需经部门负责人复核并报人力资源部门备案。如遇突发情况无法提前申请，应在请假当日上午以电话或即时通讯方式向直属上级说明情况，并在返岗后1个工作日内补填申请表及相关说明材料。2.病假员工因病需请假的，普通病假应在请假前提供二级及以上医院出具的诊断证明（突发疾病可在返岗后3个工作日内补交）。病假连续超过5天的，需每7天更新一次诊断证明，由部门负责人及人力资源部门审核。3.年假员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天（具体天数结合企业福利政策调整）。年假应提前1个月向直属上级提交申请，经部门统筹安排后生效，原则上应在当年度内休完；确因工作需要跨年度的，需经总经理审批，但最迟不得超过次年3月31日。4.婚假、产假、丧假婚假：符合法定结婚年龄的员工可享受婚假3天，需在结婚登记日起6个月内申请，提供结婚证复印件。产假：女员工产假按国家及地方规定执行，需提前2个月提交申请及生育证明，经人力资源部门备案。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假3天，需提供相关证明材料，由直属上级审批。（二）请假审批流程1.申请提交：员工通过企业OA系统或纸质表单提交请假申请，注明假种、时间、事由及证明材料（如有）。2.层级审批：直属上级根据工作安排及请假事由进行初审；涉及跨部门协调或超3天的事假、超5天的病假，报部门负责人及人力资源部门复核。3.备案归档：审批通过后，请假申请由人力资源部门存档，作为考勤核算依据。二、考勤管理要求（一）日常考勤1.考勤方式：实行上下班打卡（或签到）制度，员工需在规定的工作时间内完成打卡。迟到/早退的认定标准为：超过上班时间15分钟（含）以内到岗视为迟到，提前下班时间15分钟（含）以内离岗视为早退；超过15分钟的，按旷工0.5日处理。2.出勤记录：人力资源部门每日汇总考勤数据，每月5日前向各部门反馈上月考勤情况。员工对考勤记录有异议的，应在3个工作日内提交书面说明及证明材料，逾期不予受理。（二）加班与调休1.加班申请：员工因工作需要加班的，需提前填写《加班申请表》，经直属上级审批后生效（突发紧急任务可事后24小时内补填）。加班时间以小时为单位统计，最小统计单位为1小时。2.调休安排：员工加班后可申请调休，调休应在加班发生后3个月内完成；特殊情况需经部门负责人审批延长，但最迟不得超过当年度末。调休期间工资待遇与正常工作时间一致。（三）旷工认定有下列情形之一的，视为旷工：1.未履行请假手续擅自离岗的；2.请假未获批准擅自休假的；3.伪造证明材料骗取假期的；4.迟到、早退超过15分钟且无正当理由的。旷工期间不计发工资，连续旷工3天或年度内累计旷工5天的，企业有权按《劳动合同法》相关规定解除劳动合同。三、违规处理措施（一）迟到、早退1.月度内迟到、早退累计不超过3次的，予以口头提醒；超过3次的，从第4次起，每次扣减当日工资的20%；累计超过5次的，扣除当月绩效奖金的30%。2.年度内迟到、早退累计超过10次的，取消当年评优资格，并视情节给予警告或记过处分。（二）旷工1.旷工1日的，扣除当日工资的200%（含基本工资、绩效工资）；2.连续旷工3日或年度内累计旷工5日的，企业有权解除劳动合同，且不支付经济补偿。（三）虚报请假员工以虚假理由或伪造证明材料请假的，一经查实，视为严重违反企业规章制度，企业有权立即解除劳动合同，并要求员工返还已发放的假期工资。四、附则1.本办法由人力资源部门负责解释，未尽事宜按国家法律法规及企业相关制度