企业委托协议模板及注意事项

企业委托协议模板及注意事项在企业经营活动中，委托合作是拓展业务、整合资源的常见方式。一份严谨规范的委托协议，既是明确双方权责的“契约纽带”，也是防范法律风险、保障合作顺利推进的“安全锁”。本文结合实务经验，提供通用委托协议模板框架，并梳理关键注意事项，助力企业在委托事务中实现合规与效率的平衡。一、企业委托协议模板（通用框架）（一）合同双方信息委托方（甲方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________法定代表人：____________________地址：__________________________联系方式：______________________受托方（乙方）：名称：________________________统一社会信用代码：________________法定代表人：____________________地址：__________________________联系方式：______________________（注：需完整填写主体信息，企业需核对对方营业执照、资质证书等文件，确保主体合法存续、具备受托能力。）（二）委托事项与范围1.委托事项：甲方委托乙方办理________________________（明确具体事务，如项目调研、资质申报、商务谈判、知识产权代理等），乙方应按照本协议约定的标准、期限完成委托事务。2.委托范围：乙方的工作内容包括但不限于________________________（列举核心工作环节，避免模糊表述，如“市场调研需覆盖华东地区30家目标客户，提交含竞品分析、客户需求的报告”）。（三）双方权利与义务1.甲方权利义务权利：对委托事务的进展、成果进行监督、检查；要求乙方及时报告工作情况；在乙方违约时解除协议并主张赔偿。义务：向乙方提供完成委托所需的资料、信息（如营业执照副本、项目背景说明等）；按约定支付费用；配合乙方开展必要的工作（如提供场地、协调内部部门等）。2.乙方权利义务权利：要求甲方提供必要的协助；按约定收取服务费用；在甲方严重违约时暂停工作并要求赔偿损失。义务：遵守法律法规及行业规范，以专业、勤勉的态度履行委托事务；未经甲方书面同意，不得将委托事务转委托给第三方；对工作成果的真实性、合法性负责；对知悉的甲方商业秘密、隐私等信息承担保密责任（保密条款可单独约定）。（四）费用及支付方式1.费用金额：甲方应向乙方支付委托服务费共计人民币__________（大写：________________）。2.支付方式：支付节点：□一次性支付（时间：________________）；□分期支付（如：协议签订后3个工作日内支付30%，即__________；成果交付并验收合格后支付70%，即__________）。支付账户：乙方指定账户信息为：开户银行：________________账户名称：________________账号：____________________（注：费用条款需明确金额、支付时间、付款条件，避免“尽快支付”“合理期限”等模糊表述；如需开票，应约定发票类型、开具时间。）（五）保密条款1.乙方应对在委托过程中知悉的甲方商业秘密（如客户名单、技术方案、财务数据等）、未公开信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于非委托目的的活动。2.保密期限自本协议签订之日起，至相关信息公开或甲方书面解除保密义务之日止。3.若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金__________，并赔偿因此造成的全部损失。（注：可根据委托事项的涉密程度，细化保密范围、违约责任，如涉及核心技术，可约定更高的违约金或损失赔偿计算方式。）（六）违约责任1.若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按未付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停工作，直至甲方付清费用并承担因此造成的损失。2.若乙方未按约定完成委托事务（如逾期交付成果、成果不符合约定标准等），应退还已收取的费用（或未完成部分对应的费用），并按服务费总额的______%向甲方支付违约金；若给甲方造成损失（如因成果错误导致的行政处罚、商业机会丧失等），还应承担赔偿责任。3.任何一方擅自解除协议（无合法理由），应向对方支付违约金__________，并赔偿对方因此遭受的直接及间接损失。（注：违约责任需具备“可操作性”，避免“承担相应责任”等空泛表述；违约金比例应结合行业惯例、损失可预见性设定，过高或过低可能被法院调整。）（七）争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：1.提交________________仲裁委员会仲裁（需约定明确的仲裁机构，否则仲裁条款无效）；2.向甲方/乙方/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼（需明确管辖法院，避免“原告所在地”等模糊表述）。（八）其他条款1.协议生效：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。2.协议变更：本协议的变更、补充需经双方书面协商一致，作为本协议的附件，与本协议具有同等效力。3.不可抗力：因不可抗力（如自然灾害、政府行为、突发公共事件等）导致无法履行协议的，受影响方应在______小时内通知对方，并提供相关证明；双方互不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，若不可抗力持续超过______日，双方可协商解除协议。二、委托协议签订与履行的注意事项（一）主体资格审查：从源头规避风险委托前需核查对方的主体资质：企业需通过国家企业信用信息公示系统查询对方的工商登记信息（是否存续、有无经营异常、行政处罚等）；若委托事项涉及特定资质（如建筑工程、知识产权代理、金融服务等），需要求对方提供资质证书并核验真伪（可通过主管部门官网查询）。例如，委托第三方办理医疗器械经营许可证，需确认对方具备“医疗器械经营备案凭证”或“经营许可证”，且经营范围包含相关服务。（二）委托事项合法性：守住合规底线委托事务必须符合法律法规、公序良俗及行业规范。例如，不得委托第三方从事走私、虚假宣传、侵犯他人知识产权等违法活动；若委托事项涉及行政审批（如资质申报、商标注册），需确保流程合法合规，避免因“钻空子”导致协议无效、面临行政处罚。（三）权利义务条款：拒绝“模糊地带”1.委托事项描述：需“精准具象”，避免“协助处理相关事务”等笼统表述。例如，委托第三方进行市场推广，应明确推广渠道（线上平台、线下展会等）、推广内容、覆盖区域、效果考核指标（如曝光量、转化率）。2.双方义务：需“可验证、可追溯”。例如，甲方提供资料的义务应明确“于协议签订后5个工作日内提供加盖公章的营业执照副本、项目需求说明书”；乙方的服务标准应量化，如“提交的调研报告需包含至少20家竞品分析，数据误差率不超过5%”。（四）违约责任：从“威慑性”到“实用性”1.违约情形列举：除常见的“逾期付款、逾期交付”，还需针对委托事项的风险点约定违约情形，如“乙方擅自泄露甲方客户信息”“甲方提供虚假资料导致委托失败”等。2.损失赔偿范围：明确“直接损失”（如已支付的费用、重新委托的成本）和“间接损失”（如商业机会丧失、商誉损失）的界定方式，避免争议。例如，约定“间接损失包括但不限于甲方因委托成果错误导致的合同违约赔偿、市场份额下降的利润损失”。（五）争议解决条款：选择“对自己有利”的方式仲裁vs诉讼：仲裁一裁终局，效率高但费用可能较高，且需约定明确的仲裁机构；诉讼程序透明，可上诉，但周期较长。若企业所在地有优势（如本地法院对行业规则更熟悉），可约定本地法院管辖；若委托事项涉及商业秘密，仲裁的保密性更强。管辖法院约定：根据《民事诉讼法》，可约定“合同签订地、原告住所地、被告住所地、合同履行地、标的物所在地”等与争议有实际联系的法院，但需避免“任意选择”导致条款无效。（六）文件签署与存档：细节决定效力1.签署要求：协议需双方加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权代表签字；若为授权代表签字，需同时提供授权委托书（明确授权范围、期限）。2.存档管理：协议原件及相关附件（如资质证明、授权书、沟通记录）需妥善存档，保存期限不少于协议履行完毕后3年（涉及债权债务、知识产权的可适当延长），便于纠纷发生时举证。三、结语：一份好协议，是合作的“保护伞”企业委托协议的核心价值，在于