夏令营安全责任协议书范本及注意事项

夏令营安全责任协议书范本及注意事项夏令营作为拓展青少年视野、培养综合素质的重要活动，其安全管理直接关系到参与者的切身利益。一份严谨规范的安全责任协议书，既是明确各方权责的法律性文件，也是防范安全风险、保障活动顺利开展的核心保障。本文结合实践经验与合规要求，提供夏令营安全责任协议书范本及关键注意事项，供相关机构与家庭参考。一、夏令营安全责任协议书范本（参考版）（一）总则1.协议目的：为明确夏令营活动中主办方、承办方、学员及监护人的安全责任，规范活动组织与参与行为，保障学员人身及财产安全，依据《中华人民共和国民法典》《未成年人保护法》《安全生产法》等法律法规，制定本协议。2.活动概况：活动名称：_________主题夏令营活动时间：____年____月____日至____年____月____日活动地点：_________（含主要活动区域、住宿地点、交通路线等）参与人员：学员若干（姓名、年龄等信息见附件）、带队教师/教练若干、工作人员若干（二）各方责任与义务1.主办方责任依法取得开展夏令营活动的相关资质（如教育、文旅、工商等部门许可），确保活动内容、形式符合国家法律法规及青少年身心发展规律。建立完善的安全管理制度，配备足额具备资质的带队人员（如持证教练、医护人员），明确岗位安全职责；活动前对所有工作人员开展安全培训，内容涵盖应急处置、风险防控、学员管理等。对活动场地、设施设备（如住宿、餐饮、交通、训练器材等）进行全面安全检查，确保符合国家安全标准；活动期间定期巡查，及时排除安全隐患。为学员购买足额的人身意外伤害保险（保险范围需明确，如意外身故、伤残、医疗费用等），并向学员及监护人公示保险条款。制定详细的应急预案（含自然灾害、意外伤害、公共卫生事件等场景），并在活动前组织演练；发生安全事故时，立即启动预案，采取救助措施并及时通知监护人，配合相关部门调查处理。2.学员及监护人责任监护人应确保学员身体健康，无不适宜参与夏令营的疾病（如心脏病、哮喘、传染性疾病等），并如实向主办方告知学员健康状况、过敏史、心理状态等信息。学员须遵守夏令营的规章制度、安全要求及带队人员的管理指令，不得擅自脱离团队、进行危险行为（如私自游泳、攀爬、接触危险物品等）。监护人应配合主办方完成学员接送（或确认交通方式），活动期间保持通讯畅通，及时响应主办方的通知；因学员自身原因（如隐瞒病史、违反规定）导致的安全事故，监护人承担相应责任。3.其他参与方（如承办方、合作机构）责任承办方应按照与主办方的合作协议，履行安全保障义务（如提供合规的场地、餐饮服务，配备专业指导人员等），并对自身服务环节的安全风险承担责任。合作机构（如交通公司、景区）应具备合法运营资质，提供符合安全标准的服务，对因自身服务缺陷导致的事故承担赔偿责任。（三）安全保障措施1.交通安全：活动期间使用的交通工具须具备合法运营资质，驾驶员持有效驾驶证且无重大事故记录；乘车时要求学员系好安全带，禁止超载、超速或违规行驶。2.食宿安全：住宿场所须符合消防、卫生标准，配备必要的安全设施（如灭火器、应急灯、防滑设施等）；餐饮服务应选择具备《食品经营许可证》的供应商，食材新鲜、加工规范，避免食物中毒风险。3.活动安全：户外活动（如徒步、拓展、水上项目）须在专业人员指导下进行，提前评估天气、地形等风险因素；室内活动（如手工、讲座）应确保场地通风、电器设备安全，避免拥挤踩踏。（四）应急处理与责任承担1.事故处理：发生安全事故后，主办方应立即采取救助措施（如送医、报警、联系监护人），并保护现场；涉及保险理赔的，应协助学员及监护人提供相关材料。2.责任划分：因主办方未尽安全管理义务导致事故的，由主办方承担赔偿责任；因学员故意或重大过失（如违反规定、隐瞒病情）导致事故的，学员及监护人承担主要责任；因第三方（如交通公司、景区）过错导致事故的，由第三方承担责任，主办方承担连带责任后可向第三方追偿。（五）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至夏令营活动结束、学员安全离营后终止。2.活动期间，若因不可抗力（如地震、台风、疫情防控政策变化）导致活动无法正常开展，双方互不承担违约责任，主办方应退还未发生的费用或与监护人协商调整活动方案。（六）其他约定1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向活动举办地人民法院提起诉讼。二、协议书制定与履行的注意事项（一）协议制定阶段：合规性与针对性并重1.法律依据清晰：协议书条款需严格遵循《民法典》《未成年人保护法》等法律法规，避免出现与法律冲突的免责条款（如“主办方概不负责”等无效表述）。2.风险点全覆盖：结合夏令营的具体类型（如军事夏令营、研学夏令营、户外探险营），针对性列举高风险环节（如水上活动、高空拓展、长途交通）的安全措施，细化责任边界。3.语言表述严谨：避免模糊性表述（如“尽量保障安全”），应使用“必须”“应当”等明确用语；涉及赔偿、责任比例的条款，需结合实际风险合理约定，避免显失公平。（二）协议签署阶段：告知与确认缺一不可1.充分告知义务：主办方应向监护人详细说明协议书的核心条款（如责任划分、保险内容、活动风险），确保监护人理解后再签署；可通过书面说明、家长会讲解等方式履行告知义务，并留存记录。2.监护人主体明确：协议书需由学员的法定监护人（父母或其他法定代理人）签署，避免委托他人签署时出现权限纠纷；若学员年满16周岁且以自己劳动收入为主要生活来源，可由其本人签署。（三）协议履行阶段：监督与落实贯穿全程1.安全措施动态管理：活动期间，主办方应根据天气、学员状态等实际情况调整安全方案（如遇暴雨取消户外活动、发现学员身体不适及时送医），并及时告知监护人。2.应急演练与记录：应急预案需定期演练（如每月一次模拟演练），并留存演练照片、视频、签到表等记录；事故发生后，应完整保留医疗记录、沟通记录等，作为责任认定的依据。3.沟通机制畅通：建立“主办方-带队教师-监护人”的三级沟通体系，每日向监护人反馈学员活动情况（如通过微信群、小程序打卡），