医院固定资产管理及盘点操作流程

医院固定资产管理及盘点操作流程医院固定资产是保障医疗服务开展的物质基础，涵盖医疗设备、房屋设施、办公家具等多类资产。高效的资产管理与规范的盘点流程，不仅能确保资产安全完整，更能优化资源配置、提升运营效益。本文结合医院管理实务，梳理固定资产管理体系构建要点与盘点操作全流程，为医疗机构提供实操参考。一、固定资产管理体系构建（一）制度体系搭建医院需制定涵盖资产“购、用、管、废”全周期的管理制度，明确固定资产的分类标准（如按医疗设备、后勤设备、房屋构筑物等类别划分）、购置审批流程（从需求申报、可行性论证到招标采购的闭环管理）、使用维护要求（日常保养、维修记录、使用登记）及处置规范（报废、调拨、转让的审批与账务处理）。制度需与《政府会计制度》《医院财务制度》等法规衔接，确保合规性。（二）职责分工明确财务部门：负责资产的账务核算，定期与业务部门对账，监督资产全周期的价值管理，确保账账相符；在盘点中承担账务数据提供、差异分析及账务调整工作。设备/后勤管理部门：作为资产实物管理的核心部门，负责资产的验收、编号、调拨、维修及报废鉴定，建立资产卡片与台账，实时更新资产状态；盘点中牵头组织实地盘点，协调各使用部门配合。使用部门：指定资产管理员，负责本部门资产的日常使用、保管与维护，及时反馈资产变动信息（如损坏、闲置），配合盘点小组完成实地核查。（三）信息化管理赋能引入固定资产管理系统，实现资产全流程数字化管控：资产入库时，通过条码/RFID标签赋予唯一标识，关联资产名称、型号、使用部门、购置日期等信息；日常管理中，系统实时记录资产调拨、维修、折旧等变动，自动生成折旧凭证，减轻财务核算压力；盘点前，系统导出最新资产台账，为实地盘点提供数据依据；盘点后，通过扫码/数据导入快速完成账实核对，生成差异报表。二、盘点操作全流程实务（一）盘点准备阶段1.计划制定：由设备/后勤部门牵头，联合财务、使用部门制定盘点计划，明确盘点范围（如全院资产/特定类别资产）、时间（避开医疗高峰时段）、方式（全面盘点/抽样盘点）及人员分工。计划需提前一周至十日下发各部门，确保各环节准备充分。2.资料准备：财务部门提供最新资产总账、明细账；设备部门导出资产台账（含资产编号、名称、位置、使用状态等）；使用部门整理本部门资产使用记录（如设备维修单、借用登记），并提前清理资产存放区域，便于盘点人员核查。3.人员培训：对盘点小组成员（含财务、设备、使用部门人员）开展培训，明确盘点流程、操作规范（如条码扫描方法、资产状态判定标准）及问题反馈机制。针对医疗设备等专业资产，可邀请厂家技术人员参与培训，确保盘点准确性。（二）盘点实施阶段1.实地盘点：盘点小组按区域（如门诊楼、住院部、行政楼）或按部门划分盘点单元，采用“以账对物、以物核账”的方式：对有标签的资产，通过扫码枪读取资产编号，核对台账信息（名称、型号、使用部门），确认资产实际状态（在用、闲置、待修、报废）；对无标签或标签损坏的资产，根据台账描述（如设备型号、购置时间）现场识别，补充采集信息后重新赋码；对盘盈资产（账无物有），记录资产特征（品牌、型号、购置推测时间），拍照留存；对盘亏资产（账有物无），核实是否存在调拨未更新、报废未销账等情况，登记缺失原因。2.数据核对：每日盘点结束后，盘点小组将实地采集的数据与系统台账、财务账表交叉核对，标记差异项（如资产数量、状态、存放位置不符），形成《盘点差异明细表》，注明差异类型（盘盈、盘亏、状态变更）及初步原因分析。（三）盘点处理阶段1.差异分析：由设备、财务、使用部门联合成立差异分析小组，对《盘点差异明细表》逐项核查：盘盈资产：追溯来源（如接受捐赠未入账、购置遗漏登记），补充相关凭证后办理入账手续；盘亏资产：区分责任（如保管不善丢失、正常报废未申报），按制度报经审批后，财务部门进行账务核销；状态变更：如资产从“在用”转为“闲置”，需评估再利用价值，纳入闲置资产库管理；如转为“待修”，则启动维修流程并更新资产状态。2.账务调整：财务部门根据审批后的差异处理意见，调整固定资产总账、明细账及相关折旧账目，确保账实、账账一致。调整后，生成《盘点结果报告》，附差异处理说明及凭证依据。3.报告总结：盘点小组向医院管理层提交《固定资产盘点报告》，内容包括盘点基本情况、差异分析及处理结果、管理漏洞（如资产标签缺失、台账更新不及时）及改进建议。管理层据此优化资产管理流程，完善制度体系。三、常见问题及应对策略（一）账实不符频发成因：资产调拨后未及时更新台账、报废资产未履行销账手续、日常管理中资产信息登记不全。应对：建立“调拨必登记、报废必鉴定、变动必更新”的管理机制，要求使用部门在资产变动后24小时内反馈设备部门，设备部门同步更新系统台账，财务部门按月对账。（二）闲置资产积压成因：科室需求申报缺乏统筹、设备更新后旧资产未及时处置。应对：设备部门牵头建立“闲置资产共享库”，通过院内调剂、对外捐赠或公开处置盘活闲置资产；在购置新设备前，优先从共享库调配闲置资产，减少重复采购。（三）盘点效率低下成因：盘点工具落后（如手工记录）、资产分布分散（如分院区、社区卫生服务站）。应对：升级盘点工具，采用手持PDA扫码盘点，支持离线操作与数据实时上传；对分散资产，采用“远程盘点+现场抽查”结合的方式，由分院区/站点自行初盘，总部抽盘复核，提高盘点效率。四、管理优化建议（一）常态化培训机制定期组织资产管理员培训，内容涵盖资产管理法规、系统操作、盘点技能等，提升全员资产管理意识与专业能力。针对新入职员工，开展“资产管理制度”专项培训，明确岗位资产管理职责。（二）信息化升级迭代引入物联网技术，对高值医疗设备加装RFID标签，实现资产位置实时追踪；对接医院HIS系统、财务系统，自动抓取资产使用数据（如设备开机时长、维修频次），为资产绩效评价提供依据。（三）绩效考核挂钩将资产管理纳入部门绩效考核，对资产账实相符率、闲置资产盘活率、盘点及时完成率等指标进行量化考核，对管理优秀的部门给予奖励，对问题频发部门