标准员工离职证明模板合集15篇

标准员工离职证明模板合集15篇离职证明作为劳动关系解除（终止）的法定凭证，既是《劳动合同法》第五十条规定的用人单位法定义务，也是员工办理社保转移、入职新单位、申领失业金等事务的核心文件。一份规范的离职证明需清晰体现劳动关系存续时间、离职原因、双方权利义务结清等要素，既保障企业合规性，也维护员工权益。本文整理15类场景化离职证明模板，覆盖不同离职类型、企业性质与岗位需求，供HR及企业管理者参考使用。一、通用型离职证明（常规劳动关系解除）适用场景：员工因个人规划、家庭因素等主动辞职，或企业与员工协商一致解除劳动关系，无特殊岗位或行业限制的常规离职情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务。劳动合同期限为[起始日]至[终止日]，现因[离职原因：如“个人原因申请辞职/双方协商一致解除劳动关系”]，于[离职日期]与我司正式解除（终止）劳动关系。该员工在职期间，遵守公司规章制度，工作表现[客观描述，如“认真负责，完成岗位既定工作任务”]。双方已就劳动报酬、社会保险、福利待遇等劳动关系相关事宜结清，无任何劳动争议。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：离职原因表述需客观中立，避免使用“能力不足”“违纪”等可能影响员工求职的负面表述（除非确因法定过错解除且有充分证据）。二、劳动合同到期不续签离职证明（合同自然终止）适用场景：劳动合同期满，企业或员工单方提出不续签，劳动关系因合同到期自然终止的情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务。双方签订的劳动合同期限为[起始日]至[到期日]，现因劳动合同期满，我司/员工（根据实际情况勾选）决定不再续签，于[离职日期]终止劳动关系。该员工在职期间，工作表现[客观评价]，双方已就劳动报酬、经济补偿（如适用）、社保公积金等事项结清，无任何纠纷。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：若企业不续签且员工无过错，需依法支付经济补偿金（除非员工主动放弃），离职证明中需避免暗示“员工不符合录用条件”等虚假表述。三、员工主动辞职离职证明（个人原因离职）适用场景：员工因职业发展、学业深造、家庭迁居等个人原因主动提出辞职，企业无过错的离职情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务。因个人职业规划调整，该员工于[申请日期]向公司提出辞职申请，经双方协商一致，于[离职日期]正式解除劳动关系。在职期间，该员工遵守公司制度，工作内容涵盖[简要说明岗位核心职责，如“客户维护、项目执行”]，工作成果[客观描述，如“完成XX项目交付，维护XX家客户合作关系”]。双方已结清全部劳动报酬、福利及社保公积金等费用，无任何未了结事项。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：需保留员工辞职申请的书面记录，避免因“个人原因”表述模糊引发后续纠纷（如员工主张被迫辞职）。四、协商一致辞退离职证明（企业提出，双方协商）适用场景：企业因战略调整、组织架构优化等原因，与员工协商一致解除劳动关系，已支付经济补偿的情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务。因公司业务调整（或其他合理原因），经双方平等协商，于[离职日期]解除劳动关系。双方已就经济补偿、劳动报酬、社保公积金等事项达成一致并履行完毕，无任何劳动争议。该员工在职期间，工作表现[客观评价，如“专业能力突出，为团队贡献显著”]。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：需留存《协商解除劳动合同协议书》，明确经济补偿金额及支付方式，避免离职证明与协议内容冲突。五、员工违纪辞退离职证明（法定过错解除）适用场景：员工因严重违反公司规章制度（如旷工、营私舞弊、泄露商业秘密等），企业依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动关系的情形（需有充分证据支撑）。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务。因该员工于[违纪日期]存在[具体违纪行为，如“连续旷工X日/违规操作造成公司损失/泄露商业机密”]，严重违反我司《员工手册》第[X]条规定，我司依据《劳动合同法》第三十九条于[离职日期]解除劳动关系。双方已结清劳动报酬，因员工过错解除劳动关系，公司依法不支付经济补偿。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：需确保违纪事实有书面证据（如考勤记录、处罚通知、员工签字确认的违规说明），且规章制度已履行民主程序并公示，否则易引发劳动仲裁风险。六、实习生离职证明（实习关系终止）适用场景：在校学生或应届毕业生在企业完成实习后，实习协议到期或因个人原因提前终止实习的情形（非劳动关系，属民事合作关系）。离职证明（实习证明）：[公司全称]实习离职证明兹证明[学生姓名]（性别：[X]，学校：[X]，专业：[X]）于[实习起始日]至[实习结束日]在我司[部门]担任[实习岗位]实习生。实习期间，该生参与[简要实习内容，如“市场调研、文案撰写、项目协助”]，工作态度[如“积极主动，学习能力较强”]，完成实习任务[如“提交XX份调研报告，协助完成XX活动执行”]。现因[实习协议到期/个人学业安排]，实习关系于[结束日期]终止。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：实习证明需明确“实习”性质，避免使用“劳动关系”“工资”等表述，可注明“无劳动报酬（或实习津贴已结清）”。七、退休员工离职证明（法定退休终止）适用场景：员工达到法定退休年龄（男60周岁，女干部55周岁/女工人50周岁），依法享受养老保险待遇，劳动关系自然终止的情形。离职证明：[公司全称]退休离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务。该员工于[出生日期]年满[退休年龄]周岁，符合法定退休条件，于[退休日期]正式退休，双方劳动关系依法终止。在职期间，该员工工作表现[客观评价]，我司已协助其办理退休手续及社保待遇申领。双方无任何未了结的劳动争议。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：退休后返聘属劳务关系，需签订《劳务协议》，离职证明中需明确“劳动关系终止”与“劳务关系（如适用）另行约定”。八、劳务派遣员工离职证明（用工单位与派遣单位分离）适用场景：劳务派遣员工（与派遣公司签订劳动合同）在实际用工单位工作结束，需明确用工关系终止的情形（劳动关系仍属派遣公司）。离职证明（用工单位出具）：[用工单位全称]离职证明（劳务派遣员工）兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）系[劳务派遣公司全称]派遣至我司的员工，派遣期限为[起始日]至[终止日]，在我司担任[部门/岗位]职务。现因[派遣协议到期/项目结束/员工退回派遣公司（需符合派遣协议约定）]，该员工于[离职日期]结束在我司的工作，返回[劳务派遣公司全称]。该员工在我司工作期间，遵守公司制度，工作表现[客观评价]。我司已将其工作交接情况、考勤记录等材料移交至[劳务派遣公司全称]。特此证明。[用工单位全称]（公章）[出具日期]合规提示：用工单位退回派遣员工需符合《劳务派遣暂行规定》，避免因“退回”引发派遣公司与员工的纠纷，离职证明需与派遣协议约定一致。九、跨境企业（外企）离职证明（中英文对照）适用场景：外资企业、跨国公司员工离职，需提供中英文双语离职证明，满足涉外求职、签证办理等需求。离职证明（中英文对照）：中文：[外资公司全称（中文）]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务（英文：[Department/Position]）。劳动合同期限为[起始日]至[终止日]，现因[离职原因]，于[离职日期]解除劳动关系。该员工在职期间，工作表现[客观评价]，双方已结清劳动报酬、社保及福利待遇，无任何争议。特此证明。[外资公司全称（中文）]（公章）[出具日期]英文：EmploymentSeparationCertificateDuringemployment,theemployeeperformed[ObjectiveEvaluation]andalllaborremuneration,socialinsurance,andwelfarebenefitshavebeensettledwithnodisputes.[IssuingDate]合规提示：中英文内容需严格一致，避免因翻译歧义引发纠纷，可由专业法务或翻译人员审核。十、国有企业离职证明（规范型，含档案转移）适用场景：国有企业、事业单位员工离职，需体现档案转移、党组织关系转接等国企特色流程的情形。离职证明：[国企全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[部门/岗位]职务，劳动合同期限为[起始日]至[终止日]。现因[离职原因]，于[离职日期]解除劳动关系。该员工在职期间，工作表现[客观评价]，双方已结清劳动报酬、社保公积金及其他福利待遇。我司已于[日期]将其人事档案移交至[档案接收单位，如“户籍地人才中心/新单位档案部门”]，党组织关系已于[日期]转接至[党组织接收单位]。特此证明。[国企全称]（公章）[出具日期]合规提示：国企档案转移需严格遵守《干部人事档案工作条例》，离职证明需与档案转移记录一致，避免延误员工入职新单位。十一、民营企业简约版离职证明（中小企业适用）适用场景：创业公司、中小企业员工离职，追求简洁高效，核心要素齐全即可的情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]于[入职日期]至[离职日期]在我司担任[岗位]，劳动关系已解除，无劳动争议。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：虽简约但需包含核心要素（劳动关系存续时间、解除事实），避免因信息不全被新单位质疑，可根据需求补充“离职原因”“工作表现”等内容。十二、技术岗位离职证明（含保密与竞业限制）适用场景：研发、IT、设计等技术岗位员工离职，需明确保密义务、竞业限制约定，保护企业知识产权的情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[技术岗位，如“软件工程师/产品设计师”]职务。因[离职原因]，于[离职日期]解除劳动关系。该员工在职期间，参与[核心项目/技术研发，如“XX系统开发/XX专利设计”]，掌握我司商业秘密（含技术秘密、客户信息等）。根据双方签订的《保密协议》《竞业限制协议》，该员工需在离职后[竞业限制期限，如“24个月”]内，不得从事[竞业限制范围，如“同类软件研发、同行业竞争业务”]，我司将按约定支付竞业限制补偿金。双方已结清劳动报酬、社保及保密/竞业限制相关费用，无任何争议。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：竞业限制需明确范围、期限、补偿金标准（不低于劳动合同解除前12个月平均工资的30%），且仅适用于高管、技术人员、涉密人员，离职证明需与协议约定一致。十三、销售岗位离职证明（含客户资源与业绩交接）适用场景：销售、商务拓展等岗位员工离职，需明确客户资源交接、业绩结算，避免客户纠纷的情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[销售岗位，如“客户经理/区域销售”]职务。因[离职原因]，于[离职日期]解除劳动关系。该员工在职期间，负责[区域/客户群体，如“华东地区客户/XX行业客户”]的销售工作，已完成[客户交接清单编号]的客户资源交接，未结业绩（如适用）已结清。双方无任何因客户资源、销售业绩引发的争议。工作表现[客观评价，如“业绩突出，累计完成销售额XX万元”]，劳动报酬、社保等已全部结清。特此证明。[公司全称]（公章）[出具日期]合规提示：需留存《客户交接清单》《业绩结算单》等书面记录，避免员工离职后以“客户归属”为由引发纠纷。十四、高管人员离职证明（含职务与权限交接）适用场景：企业高管（如总经理、总监、部门负责人）离职，需明确职务终止、权限移交、公司治理层面事项的情形。离职证明：[公司全称]离职证明兹证明[员工姓名]（性别：[X]，身份证号：[隐去后4位]）于[入职日期]入职我司，担任[高管职务，如“总经理/市场总监”]，负责[职责范围，如“公司整体运营/市场战略规划”]。因[离职原因]，于[离职日期]解除劳动关系。该员工在职期间，履行[公司章程/劳动合同]约定的职务职责，已完成[职务交接清单编号]的工作交接（含印