机关单位车辆管理使用制度

机关单位车辆管理使用制度一、制度目的与适用范围为规范机关单位公务车辆的管理与使用，提升车辆使用效率，保障公务出行安全、合规、高效，结合本单位工作实际，制定本制度。本制度适用于单位所有公务车辆及涉及车辆使用、管理的人员。二、车辆管理职责划分（一）管理部门职责单位综合办公室（或指定部门）为车辆管理的责任部门，主要负责：建立健全车辆管理台账，包含车辆基本信息、维修记录、保险情况、行驶里程等内容；统筹车辆调度，根据公务需求合理安排用车计划；组织车辆的定期维护、年检及保险续保工作；监督车辆使用规范，对违规行为提出处理意见。（二）使用人员职责驾驶员（含临时驾驶人员）需遵守以下职责：严格遵守交通法规，确保行车安全，严禁酒后驾驶、超速行驶等违规行为；负责车辆日常清洁、检查（如轮胎、刹车、油量等），发现故障及时上报；按审批流程使用车辆，如实填写《出车登记表》，记录行程、里程、油耗等信息；车辆返回后及时停放至指定地点，妥善保管车辆钥匙及相关证件。三、车辆使用规范（一）公务用车范围车辆仅限以下公务活动使用：单位组织的会议、调研、检查、应急处置等工作出行；接送来访重要宾客、机要文件传递；经审批的其他公务需求。（二）用车审批流程1.日常公务用车：使用人需提前1个工作日向管理部门提交《用车申请单》，说明出行事由、时间、目的地，经部门负责人及分管领导审批后，由管理部门调度派车；2.紧急公务用车（如应急抢险、突发公务）：可先电话报备管理部门，事后24小时内补填申请手续；3.跨区域或长途用车：需经单位主要领导审批，同时报备行驶路线及预计返回时间。（三）非公务用车限制车辆一律不得用于私人事务，严禁将车辆交由非本单位人员驾驶（特殊情况需经管理部门书面批准）。因私借用车辆造成的一切后果，由借用人及责任人承担。四、车辆维护与保养（一）日常维护要求驾驶员需每日对车辆进行外观、轮胎、刹车、灯光、油液等基础检查，发现异常立即停止使用并上报管理部门。车辆需保持内外整洁，停放于指定的安全区域，避免在非正规停车场或危险地段停放。（二）维修与保养管理1.定期保养：管理部门需根据车辆使用手册，制定年度保养计划，按里程或时间节点安排车辆到定点维修机构保养，保养记录需存入车辆档案；2.故障维修：车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时上报管理部门，经现场核查或检测后，由管理部门安排至定点维修机构维修。维修费用需凭正规发票、维修清单按财务制度报销，擅自维修产生的费用不予报销；3.配件更换：更换的车辆配件需符合原厂标准，旧件需交回管理部门登记留存，以备核查。五、车辆费用管理（一）燃油管理车辆实行定点加油制度，管理部门统一办理加油卡，驾驶员凭卡加油（特殊情况需现金加油的，需事后3个工作日内凭发票、加油记录报销）。加油卡由管理部门定期充值、核对油量与里程的消耗情况，杜绝燃油浪费或私用。（二）其他费用管理1.过路费、停车费：公务出行产生的过路费、停车费，需凭有效票据按实报销，报销时需注明出行事由及车辆信息；2.保险与年检：管理部门统一办理车辆保险（含交强险、商业险）及年检手续，费用列入单位经费预算；3.维修费用：按本制度“车辆维护与保养”相关规定执行，严格控制非必要维修支出。六、违规处理与责任追究（一）违规行为界定有下列行为之一的，视为违规使用车辆：无审批手续擅自出车或改变行驶路线；将车辆交由无资质人员驾驶或酒后驾驶；车辆维修、加油过程中弄虚作假，虚报费用；因个人过失造成车辆损坏、违章罚款或交通事故；长期占用车辆，影响公务调度。（二）处罚措施1.首次违规且情节较轻的，由管理部门予以批评教育，责令书面检讨；2.违规造成车辆损坏或经济损失的，责任人需按损失程度承担赔偿责任；3.多次违规或情节严重的（如酒后驾驶、私自挪用车辆），视情况扣发绩效奖金，直至调离岗位；涉及违法的，移交司法机