机关事业单位人事档案管理实施细则

机关事业单位人事档案管理实施细则总则为加强机关事业单位人事档案管理，确保人事档案的真实、完整、安全和有效利用，根据国家相关法律法规和政策规定，结合机关事业单位实际情况，制定本实施细则。本细则适用于各级机关事业单位在职人员、离退休人员以及其他纳入人事管理范围人员的档案管理工作。人事档案管理应遵循集中统一、分级负责的原则，维护人事档案的权威性和严肃性。管理体制与职责机关事业单位人事档案实行集中统一管理，设置专门的档案室或档案管理机构。档案管理部门负责制定和完善档案管理制度，收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用人事档案。同时，要定期对档案管理人员进行培训和考核。档案管理人员应具备良好的政治素质、职业道德和专业技能，严格遵守档案管理的各项规定，确保档案安全。档案内容与分类干部人事档案内容根据国家相关规定划分为十大类：履历类材料，包括履历表和属于履历性质的登记表等；自传和思想类材料，如自传、参加党的重大教育活动情况等；考核鉴定类材料，含年度考核登记表、平时考核结果等；学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，包括毕业证、职称证书等；政审、审计和审核类材料，如政治历史情况审查材料、经济责任审计结果报告等；党、团组织建设类材料，包括入党志愿书、入团志愿书等；表彰奖励类材料，如表彰和嘉奖决定、记功奖励材料等；违规违纪违法处理处分类材料，含处分决定、司法判决等；工资、任免、出国和会议代表类材料，如工资变动审批表、职务任免通知等；其他可供组织参考的材料，如健康检查记录、人事争议仲裁裁决书等。档案收集档案管理部门应及时收集、补充人事档案材料。各部门和人员应按要求及时将形成的档案材料送交档案管理部门。收集的档案材料应真实、完整、规范，必须是办理完毕的正式材料。对于新入职人员，应在入职后一个月内建立人事档案，并收集相关入职材料；对于职务变动、工资调整等情况，相关部门应在手续办理完毕后及时将变更材料送交档案管理部门。档案整理档案整理应按照档案材料的类别、时间顺序等进行系统排列。对收集到的档案材料要进行分类、编号、编目，做到目录清晰、装订整齐。档案材料应使用规范的装订用品，确保档案的牢固和安全。整理过程中要对档案材料进行审核，发现问题及时与相关部门或人员沟通解决。档案保管档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防高温等条件，确保档案的安全保存。定期对档案库房进行检查和维护，配备必要的消防器材、温湿度调节设备等。档案应按照类别和编号顺序上架排列，建立档案检索工具，便于查找和利用。严格控制档案库房的人员出入，非档案管理人员未经批准不得进入档案库房。档案利用因工作需要查阅人事档案，必须履行审批手续。查阅档案应在指定的场所进行，不得擅自拍摄、复制档案内容。确因工作需要复制档案材料的，需经档案管理部门负责人批准。外单位人员查阅人事档案，须持单位介绍信和本人有效证件，并经主管领导批准。利用档案时要爱护档案，不得在档案上圈划、涂改和损毁。档案转递干部工作调动或因其他原因需要转递档案时，必须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案。转递档案应填写《干部档案转递通知单》，详细注明档案材料的份数和转递原因。接收单位收到档案后，应在回执上签字盖章，并及时退回寄档单位。对于不符合转递要求的档案，接收单位有权拒绝接收，并及时与寄档单位沟通处理。档案信息化建设积极推进人事档案信息化管理，建立人事档案数据库。将档案信息进行数字化处理，实现档案信息的网上查询和利用。加强档案信息安全管理，采取加密、备份等措施，防止档案信息泄露。档案管理人员要定期对档案数据库进行维护和更新，确保档案信息的准确性和完整性。监督与检查建立健全人事档案管理监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查。检查内容包括档案管理制度的执行情况、档案材料的完整性和真实性、档案安全保管等。对发