机房借用知情同意书

机房借用知情同意书甲方（机房提供方）：________________________（以下简称“甲方”）乙方（借用方）：________________________（以下简称“乙方”）为规范机房借用行为，明确双方权利义务，防范使用风险，根据相关法律法规及行业惯例，经甲乙双方平等协商，就乙方借用甲方机房相关事宜达成如下一致约定：第一条机房基本情况与借用范围1.1机房位置：甲方提供的机房位于________________________（具体楼层、房间号），建筑面积____平方米，配备独立门禁系统、温湿度监控装置及消防设施（含烟雾报警器____个、灭火器____组、应急照明____处）。1.2核心设备清单（详见本协议附件1《机房设备明细表》）：-网络设备：华为S5735S-L24T4S-A交换机____台（序列号：________________）、H3CER3260G2路由器____台（序列号：________________）；-终端设备：联想启天M435商用电脑____台（配置：i5-12400/16G/512G/Win11，序列号：________________）；-环境保障设备：艾默生Liebert.PEX精密空调____台（制冷量____kW，序列号：________________）、APCSmart-UPS1000VA不间断电源____台（序列号：________________）；-其他辅助设备：机柜____组（规格：600mm×1000mm×2000mm）、理线槽____米、监控摄像头____个（型号：海康威视DS-2CD3T46WD-I3）。1.3借用范围：乙方仅可使用上述列明的机房空间及设备，未经甲方书面同意，不得占用机房配套的运维室、储物间等附属区域，不得接触或操作甲方未列明的其他设备（包括但不限于服务器、核心交换机、备用电源）。第二条借用期限与用途2.1借用期限：自____年____月____日起至____年____月____日止（共计____日/月）。若乙方需延长借用期限，应于期满前____个工作日向甲方提交书面申请，经甲方审核同意后签订补充协议；若未获批准，乙方须于期满当日17:00前完成设备清点、场地清理并撤离。2.2借用用途：仅限用于乙方________________项目（具体名称）的________________（具体用途，如“软件测试、数据模拟运算”），禁止用于以下行为：（1）互联网接入服务、网站服务器托管等经营性活动；（2）区块链挖矿、高能耗计算等超出机房供电负荷的操作；（3）存储、处理涉及国家秘密、个人隐私或第三方知识产权的信息；（4）任何违反法律法规或公序良俗的活动（包括但不限于网络攻击、病毒传播、非法数据采集）。第三条设备使用与维护责任3.1设备操作规范（1）乙方使用终端设备时，须严格遵循《机房设备操作手册》（详见附件2），禁止以下行为：-带电插拔硬盘、内存等硬件设备；-擅自修改操作系统、网络IP地址或路由器配置；-安装游戏、视频软件等与借用用途无关的程序；-利用设备访问非法网站或下载未经安全检测的文件。（2）使用网络设备时，乙方需通过甲方提供的专用账号登录，访问权限仅限局域网内指定端口；若需临时开放外网访问，须提前____个工作日向甲方提交申请，经安全评估后由甲方技术人员配置。（3）精密空调设定温度须保持在____℃±2℃，湿度____%±5%，乙方不得自行调整温控参数；若因温湿度异常导致设备故障，由乙方承担赔偿责任。3.2日常维护义务（1）乙方须指定____名设备管理员（姓名：________，联系方式：________），负责每日使用前后的设备检查，填写《机房设备使用日志》（详见附件3），记录设备运行状态、异常情况及处理措施。（2）乙方需自行承担借用期间的设备清洁工作（包括电脑键盘、显示器、机柜表面除尘），禁止使用酒精、腐蚀性清洁剂擦拭设备；甲方有权每周抽样检查，若发现清洁不达标，可要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权暂停乙方使用资格。3.3损坏赔偿责任（1）若设备因乙方操作不当、保管不善造成损坏（包括但不限于屏幕碎裂、主板烧毁、线路短路），乙方须按以下标准赔偿：-可修复设备：承担维修费用（以甲方或第三方维修机构出具的报价单为准）；-不可修复设备：按设备购置价扣除年折旧（折旧率____%/年）后的剩余价值赔偿。（2）若设备自然损耗（如电池老化、风扇正常磨损），由甲方负责免费维修；但乙方需在发现异常后____小时内通知甲方，否则扩大的损失由乙方承担。第四条安全管理要求4.1消防安全（1）机房内禁止堆放纸张、纸箱等易燃物品，禁止使用电热毯、电水壶等大功率电器；乙方使用的测试材料须为阻燃材质，每日下班前须清理离场。（2）乙方人员须熟悉机房消防设施位置（详见附件4《机房消防平面图》）及使用方法，甲方将于借用前组织1次消防培训；若因乙方人员操作不当引发火灾，乙方须承担全部赔偿责任及法律后果。4.2用电安全（1）机房总供电负荷为____kW，乙方使用设备的总功率不得超过____kW（具体设备功率详见附件1）；乙方需提前提交《设备用电清单》，经甲方核算后确认是否允许接入。（2）禁止私接电线、使用多功能插线板；所有设备须通过机房固定插座取电，若因违规用电导致跳闸或设备损坏，乙方须赔偿甲方损失并承担停电期间的间接损失（如其他用户的使用中断）。4.3人员管理（1）乙方进入机房人员须佩戴甲方发放的临时出入证，仅限乙方项目组成员（共____人，名单详见附件5）及经甲方备案的技术顾问（每次不超过____人）；非备案人员不得进入，特殊情况需提前____小时向甲方申请，经审批后登记入场。（2）乙方人员须遵守机房作息时间（每日____:00-____:00），超时使用需提前____小时申请，经甲方同意后由乙方管理员全程值守；22:00后禁止单独滞留机房，离开时须关闭所有设备电源并锁闭房门。第五条保密与数据安全5.1甲方数据保护（1）乙方在借用期间可能接触到甲方的机房拓扑图、设备序列号、网络配置等内部信息，乙方须严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于其他用途。（2）机房内监控系统由甲方管理，监控录像仅用于安全事件追溯，保存期限为____个月；乙方不得要求调取监控，若因乙方原因需查看，须经甲方负责人审批。5.2乙方数据安全（1）乙方使用机房设备产生的数据（包括测试数据、运算结果）须自行加密存储，重要数据需定期备份至乙方本地服务器；甲方不承担因设备故障、网络中断导致的数据丢失责任。（2）乙方不得将机房设备用于存储个人隐私信息（如身份证号、银行卡号）或敏感商业数据（如客户名单、技术配方）；若因乙方数据泄露引发纠纷，由乙方自行处理并承担全部责任。第六条费用与结算6.1借用费用：乙方需向甲方支付以下费用（若有）：（1）场地使用费：____元/日（或____元/月），合计____元；（2）设备损耗费：按设备价值的____%/月计算，合计____元；（3）其他费用：如超出基础用电量的电费（按____元/度计算）、额外技术支持费（____元/小时）等，以实际发生为准。6.2支付方式：乙方应于本协议签订后____个工作日内支付总费用的____%（____元）作为预付款，剩余____%（____元）于借用期满且双方完成设备清点、场地验收后____个工作日内结清。若乙方逾期支付，每逾期1日按未付金额的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权终止协议并要求乙方立即撤离。第七条违约责任7.1乙方违约情形及责任（1）若乙方超出约定用途使用机房（如用于经营性活动），甲方有权立即终止协议，没收剩余费用，要求乙方赔偿甲方损失（包括但不限于设备折旧、场地空置期间的收益）；（2）若乙方未履行设备维护义务（如未填写使用日志、未清洁设备），经甲方书面通知后____日内仍未整改，甲方可按____元/次收取违约金；累计____次的，甲方有权暂停乙方使用资格；（3）若乙方因安全管理不当导致安全事故（如火灾、触电），乙方须承担全部赔偿责任（包括直接损失、第三方索赔、甲方声誉损失），甲方并有权追究乙方相关人员的法律责任。7.2甲方违约情形及责任（1）若甲方未按约定时间提供机房（延迟超过____日），每延迟1日按已收费用的____‰向乙方支付违约金；延迟超过____日的，乙方有权解除协议并要求甲方退还全部费用；（2）若甲方未履行设备维修义务（如精密空调故障后____小时内未修复），导致乙方无法正常使用，甲方应按实际影响天数减免相应费用；造成乙方损失的，甲方在____元限额内承担赔偿责任（因不可抗力或乙方原因导致的除外）。第八条其他约定8.1紧急情况处理：若发生停电、火灾等紧急情况，乙方人员须立即停止操作，关闭设备电源，按《机房应急疏散流程》（详见附件6）撤离至安全区域，并在____分钟内通知甲方负责人（联系方式：________）；因乙方拖延导致损失扩大的，由乙方承担责任。8.2协议变更与解除：本协议的变更或解除须经双方书面协商一致；若因政策调整、不可抗力（如地震、疫情）导致无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件。8.3争议解决：双方因本协议产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代